Modelo de planilha de horas de funcionários no Excel

Toda empresa precisa de sistemas eficazes de gerenciamento de tempo para administrar e otimizar as operações. Talvez você precise monitorar as horas de trabalho dos funcionários para medir a produtividade, gerenciar a folha de pagamento e calcular as horas extras. Como alternativa, você pode ter funcionários de meio período ou freelancers com contratos de pagamento por hora que precisam controlar seu próprio tempo para enviar faturas. Em qualquer caso, os sistemas de gerenciamento de tempo são essenciais. Há uma solução simples: criar um modelo de planilha de horas de funcionários no Excel e integrá-lo às suas operações comerciais.

Ter uma planilha de horas dos funcionários permite que você monitore as horas de trabalho dos funcionários sem precisar estar presente durante todo o tempo. Isso é particularmente importante se os membros da sua equipe estiverem trabalhando remotamente. Com uma planilha de horas on-line, todos podem inserir seus dados a qualquer momento e em qualquer lugar.

Embora existam muitos sistemas especializados de gerenciamento de tempo disponíveis, eles podem ser extremamente caros. Em vez disso, você pode criar seu próprio sistema de controle de horas personalizado no Excel, simplesmente usando um modelo de planilha de horas do funcionário.

Por que usar o Excel para gerenciar planilhas de horas?

• Flexibilidade: As planilhas do Excel podem ser modificadas e alteradas de acordo com as necessidades e os requisitos da sua organização. Dessa forma, não há necessidade de soluções de software complicadas ou de pressionar o departamento de TI para criar um sistema personalizado.
• Acessibilidade: Não importa se você está trabalhando em um tablet, desktop, laptop ou smartphone, os gerentes de RH e os funcionários sempre têm acesso ao fluxo de trabalho.
• Compatibilidade: O Microsoft Excel é facilmente compatível com outros softwares que sua organização possa estar usando. Portanto, todos os dados relacionados aos funcionários que você já possui são facilmente importados para as planilhas do Excel.
• Facilidade de uso: Muitos funcionários estão familiarizados com planilhas e, se não estiverem, é fácil treiná-los. Na verdade, o uso de um modelo baseado no Excel é ideal tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.

Como obter este modelo

Clique no botão abaixo para fazer o download do modelo de planilha de horas do Sheetgo Employee no Excel.

Como usar o modelo de planilha de horas do funcionário no Excel

Etapa 1: Excluir os dados de amostra

Você notará que o Entrada contém dados de amostra - isso é apenas para mostrar como todo o modelo funciona.

Exclua essas informações e comece a usar a planilha.

Etapa 2: Os funcionários começam a registrar suas horas

Cada funcionário, inclusive você, deve começar a registrar suas horas de trabalho no Entrada guia.

Não há necessidade de inserir nada em colunas cinzas, pois são fórmulas que calculam o tempo trabalhado.

Etapa 3: Verifique o painel de controle

Quando todos os membros da sua equipe começarem a registrar suas horas, o painel com os gráficos principais deverá ser atualizado automaticamente.