Cuando quieres ilustrar los datos de tu embudo de ventas, ¿qué mejor que un gráfico de embudo? De hecho, sirven para ilustrar cualquier proceso de varias etapas en el que las cifras disminuyen en cada una. Además del embudo de ventas, estos gráficos se usan a menudo para representar el embudo de selección de personal, el cumplimiento de pedidos y la interacción del tráfico web.
En esta guía aprenderás qué es un gráfico de embudo y para qué se usa, además de cómo crear uno en Google Sheets. Microsoft Excel incluye un tipo de gráfico de embudo, pero en Google Sheets necesitarás unos pasos extra. Por suerte, son muy sencillos. Tienes instrucciones detalladas para preparar los datos y convertir el gráfico de barras apiladas estándar en un gráfico de embudo. También encontrarás ejemplos de cómo crear un gráfico de embudo de ventas y uno de selección de personal.
¿Qué es un gráfico de embudo?
Los gráficos de embudo ofrecen una visión general de un proceso de varias etapas en el que el valor medido disminuye en cada una. Cada etapa se representa con una barra, empezando por el valor total inicial en la parte superior. Cada barra es más pequeña que la anterior, y así el gráfico parece un embudo.
Aunque la longitud o el ancho de estas barras horizontales cambia según el valor, su altura es la misma. Los valores que se usan suelen ser los totales de cada etapa, por lo que los "escalones" entre etapas son bastante grandes. Si tienes datos muy detallados de cada etapa, puedes crear un gráfico de embudo con trapecios en lugar de barras, de modo que la parte inferior de una etapa coincida con la superior de la siguiente. Eso sí, ten cuidado al dividir las etapas y subetapas, porque podrías obtener una imagen distorsionada de tus datos.
¿Para qué se usa un gráfico de embudo?
El gráfico de embudo es ideal para ilustrar procesos de varias etapas en los que los valores disminuyen en cada una. Lo ideal es que estos procesos tengan más de tres etapas; si no, es más adecuado un gráfico circular o de barras. Por ejemplo, los gráficos de embudo son una excelente forma de ilustrar las etapas del embudo de ventas o del embudo de selección de personal.
¿Cómo crear un gráfico de embudo en Google Sheets?
Como Google Sheets no ofrece una opción integrada para gráficos de embudo, tendrás que hacer algunos ajustes en un gráfico de barras apiladas. Para ello hay que crear una columna auxiliar con datos, que después ocultarás en el propio gráfico. Sigue los pasos siguientes para preparar tus datos, insertar el gráfico de barras apiladas y, por último, personalizarlo para que parezca un gráfico de embudo.
1. Prepara los datos
Primero, prepara tus datos y añade una columna auxiliar.
1. Abre Google Sheets y escribe tus etapas y los valores correspondientes.
2. Inserta una columna auxiliar a la izquierda de la columna con los valores.
3. Escribe un signo igual y un paréntesis de apertura, y después selecciona el valor más alto usando referencias absolutas. También podrías usar la función MAX, pero si los datos son adecuados para un gráfico de embudo, el valor más alto debería ser el primero.
4. Añade un signo menos y selecciona el valor de la etapa uno (en este caso, es el más alto), pero con referencias relativas en lugar de absolutas. Cierra el paréntesis.
5. Divide el resultado entre dos y pulsa "Intro".
6. Toma el controlador de relleno y arrástralo hacia abajo hasta la última etapa.
2. Inserta el gráfico de barras
Como Google Sheets no tiene un tipo de gráfico de embudo integrado, tendrás que partir de un gráfico de barras apiladas estándar.
1. Selecciona las tres columnas y ve a Insertar > Gráfico.
2. En el "Editor de gráficos", comprueba que el tipo de gráfico sea "Gráfico de barras apiladas" con apilamiento "Estándar".
3. Personaliza el gráfico de embudo
Como ya hemos dicho, tendrás que hacer algunos ajustes en tu gráfico para convertirlo en un gráfico de embudo.
1. En "Personalizar", dentro del "Editor de gráficos", ve a "Serie" y selecciona los datos de la columna auxiliar: "Barra 1". Cambia el color de la barra para que coincida con el color de fondo; en este caso, he elegido el blanco.
2. Selecciona "Barra 2" en la lista desplegable y marca la casilla "Etiquetas de datos". En "Posición", selecciona "Centro".
3. Haz clic en "Leyenda" para desplegar las opciones y selecciona "Ninguna" en "Posición".
4. En "Líneas de cuadrícula y marcas de graduación", desmarca la casilla "Líneas de cuadrícula principales".
5. Para ocultar el eje horizontal, cambia el "Color del texto" para que coincida con el color de fondo.
6. Por último, puedes añadir un título a tu gráfico en "Títulos de gráficos y ejes".
Ejemplos de gráficos de embudo
A continuación tienes dos ejemplos típicos de gráficos de embudo y el tipo de datos con el que puedes usarlos: el embudo de ventas y el embudo de selección de personal.
Embudo de ventas
Sigue los pasos siguientes para crear un gráfico de embudo a partir de tus datos de conversión de ventas.
1. Prepara tus datos y añade la columna auxiliar, como se explica en la sección anterior.
2. Selecciona los datos y ve a Insertar > Gráfico.
3. Asegúrate de que esté seleccionado el "Gráfico de barras apiladas" estándar.
4. Sigue las instrucciones de la sección anterior para personalizar el gráfico y convertirlo en un gráfico de embudo.
Embudo de selección de personal
Sigue los pasos siguientes para crear un gráfico de embudo a partir de los datos de tu proceso de selección de personal.
1. Añade la columna auxiliar a los datos de tu embudo de selección de personal, como se explica en una sección anterior.
2. Selecciona las tres columnas de datos y ve a Insertar > Gráfico.
3. Selecciona el "Gráfico de barras apiladas" y elige el apilamiento "Estándar".
4. Personaliza tu gráfico de embudo de selección de personal, como se explica en una sección anterior.
Conclusión
Los gráficos de embudo ofrecen una ilustración sencilla pero eficaz de cómo disminuyen los valores a medida que avanza un proceso de varias etapas. Puedes usarlos para mostrar tus datos de conversión de ventas, de cumplimiento de pedidos o de selección de personal. Cuanto más detallados y estructurados estén tus datos, con más claridad podrás identificar posibles cuellos de botella en tus procesos. Si los datos de tu embudo están repartidos en varias hojas de cálculo, Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA, puede reunirlos en una sola hoja para que tu gráfico de embudo siempre esté actualizado.
Ya sabes qué es un gráfico de embudo y con qué tipos de datos se suele usar. También sabes que, a diferencia de Microsoft Excel, Google Sheets no tiene un tipo de gráfico de embudo integrado, pero cuentas con instrucciones paso a paso para preparar los datos y añadir una columna auxiliar, insertar un gráfico de barras apiladas y personalizarlo para convertirlo en un gráfico de embudo.
Consulta las guías siguientes para saber más sobre cómo crear distintos tipos de gráficos en Google Sheets.
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