Com Planilhas Google, sabemos que podemos compartilhar planilhas com pessoas facilmente. E elas podem acessá-las e trabalhar nelas sem esforço de qualquer dispositivo ou local. É notável ver que o Google Sheets’ Compartilhar funcionalidade, por padrão, permite que as pessoas acessem os arquivos indefinidamente, a menos que removamos manualmente as permissões de acesso ao arquivo para qualquer usuário específico. Neste artigo, explicamos o procedimento para permitir um tempo máximo que alguém pode acessar nossos arquivos do Google Sheets. Simplificando, podemos definir uma data de expiração para o acesso que concedemos a outras pessoas.
Por que permitir um tempo máximo para acesso às nossas Planilhas Google?
Considere este cenário. Uma empresa de pesquisa contratou um prestador de serviços e concedeu a ele acesso a determinados arquivos para trabalhar. No entanto, mesmo após o término do contrato, o prestador de serviços continuará com acesso a esses arquivos. Essa não é uma situação ideal, dada a confidencialidade das informações. Para evitar isso, teremos que remover explicitamente as permissões. Essa não é uma situação desejável, pois manter o controle de tais coisas pode se tornar complicado e, às vezes, irrealista.
Ou, alternativamente, podemos simplesmente permitir o tempo máximo que alguém pode acessar nossas Planilhas Google. Após esse tempo predefinido, elas não poderão mais ver esses arquivos no Google Drive delas. Para configurar isso, clicamos em Compartilhar botão disponível no aplicativo Google Sheets. Ou, no Google Drive, no arquivo correspondente, clique com o botão direito > Compartilhar.
Adicione os emails do(s) usuário(s) em Pessoas campo e clique no Avançado opção. Isso abrirá o Compartilhar configurações janela.
Agora clique em Enviar botão para convidá-los a acessar o arquivo. Feito isso, o(s) usuário(s) que acabamos de convidar para acessar o arquivo aparecerá(ão) na lista de todos os usuários em Compartilhar configurações painel da janela. Ao passar o mouse sobre o(s) usuário(s) que acabamos de adicionar, ele mostrará um correspondente de cor cinza relógio ícone.
Clicamos neste ícone de relógio, e ele nos permitirá definir o tempo de expiração. Na lista suspensa, podemos usar as opções existentes ou até mesmo uma data de expiração personalizada. Depois de feito, clique em Salvar alterações botão. Isso garantirá que os usuários não tenham acesso ao arquivo além do tempo que definirmos para expirar.
Descubra mais sobre os diferentes Níveis de permissão do Google Sheets no seguinte postagem no blog.
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