Como criar uma tabela no Planilhas Google? [5 métodos].

O que é uma tabela no Google Sheets?

Uma tabela no Google Sheets é um bloco de dados relacionados: uma linha de cabeçalho que dá nome a cada coluna e, abaixo dela, uma linha para cada registro, como uma linha por participante de um evento ou por produto em estoque.

Qualquer intervalo organizado assim funciona como uma tabela. Desde 2024, as tabelas também são um recurso nativo do Google Sheets. Quando você começa em Inserir > Tabelas, ou seleciona os seus dados e clica em Formatar > Converter em tabela, o intervalo recebe um nome como Table1, um cabeçalho com estilo, um menu no cabeçalho de cada coluna para classificar e filtrar e um tipo para cada coluna, como número, data ou menu suspenso. Os métodos 2 e 3 abaixo mostram as duas formas.

Como criar uma tabela no Planilhas Google?

Você pode criar uma tabela no Planilhas Google de cinco maneiras:

1. Inserir dados manualmente
2. Inserir uma tabela
3. Inserir dados e converter em tabela
4. Criar uma tabela com o Gemini (IA) diretamente no Planilhas Google
5. Criar uma tabela do Google Sheets no Gemini e exportá-la

Método 1: Inserir dados manualmente

A primeira maneira de criar uma tabela no Planilhas Google é inserir dados nas células manualmente.

1. Na primeira linha, digite os nomes das colunas que representam os dados que você deseja rastrear.
2. Use as células restantes para inserir seus dados.

Por exemplo, criei uma tabela para armazenar os dados dos participantes de um evento on-line.

Método 2: insira uma tabela no Google Sheets

Esse método é útil se você quiser começar com uma estrutura de tabela em branco.

1. Clique em Inserir > Tabelas na barra de menu superior.

Método 3: Inserir dados e converter em tabela

Em 14 de maio de 2024, O Google anunciou uma nova maneira de criar uma tabela no Planilhas Google. Veja como ela funciona:

1. Insira manualmente seus dados no Google Sheets

Esse método também é impressionante porque permite que você formate colunas rapidamente.

3. Clique na seta ao lado de um elemento de cabeçalho e selecione Editar tipo de coluna > Menu suspenso.

Método 4: Criar uma tabela com o Gemini diretamente no Google Sheets

A quarta maneira de criar uma tabela no Planilhas Google é usar o Gemini, a IA do Google.

1. Selecione a célula na qual deseja que a tabela comece e clique no ícone de gêmeos no canto superior direito do Planilhas Google. Em seguida, escreva seu prompt no canto inferior direito e pressione “Enter” no teclado.

No entanto, você ainda pode clicar no ícone “Retry” para pedir ao Gemini que tente novamente.

Método 5: Criar uma tabela do Google Sheets diretamente no Gemini

A quinta maneira de criar uma tabela no Planilhas Google é no Gemini.

1. Inicie um novo bate-papo em Gêmeos.

Aqui está o prompt que usei:

“Crie uma tabela de inventário de vendas para uma loja que vende eletrônicos. A tabela deve ter 15 linhas e as seguintes colunas: ID do item, Nome do produto, Categoria, Quantidade em estoque, Preço unitário, Valor total”

Opções de formatação avançada da tabela

O Planilhas Google oferece várias opções avançadas de formatação de tabelas para criar tabelas com aparência profissional, como:

1. Formatação condicional

A formatação condicional altera a aparência das células (como cor de fundo, cor do texto ou estilo da fonte) dependendo dos dados que contêm ou de sua relação com outros dados. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar duplicatas no Planilhas Google.

2. Cores alternadas

A alternância de cores é excelente para tabelas grandes com muitas linhas ou colunas. Elas ajudam você a acompanhar facilmente os dados na tabela.

3. Filtros

No Planilhas Google, um filtro permite isolar informações relevantes sem alterar o conjunto de dados original. Ele também pode ocultar temporariamente as linhas que não atendem a critérios específicos.

Por exemplo, aqui está minha tabela antes de aplicar qualquer filtro:

Para obter mais informações, consulte nosso guia completo sobre Filtros do Google Sheets.

There are also more ways to format your tables in Google Sheets, like:

• Formatação personalizada de números
• Gráficos
• Tabelas dinâmicas
• Fórmulas personalizadas
• Exibições de filtro
• Ferramentas

Como fazer uma tabela recolhível no Google Sheets?

Se você trabalha com uma tabela grande, talvez queira recolher as linhas ou algumas das colunas. Dá para fazer isso ocultando linhas ou colunas, mas é fácil se confundir e cometer erros. Em vez disso, você pode agrupar linhas ou colunas para deixar a sua tabela recolhível.

Agrupe as linhas da tabela

Siga os passos abaixo para agrupar as linhas da tabela.

1. Selecione todas as linhas, exceto os cabeçalhos.

2. Clique com o botão direito na área dos números das linhas para abrir o menu e clique em "Ver mais ações da linha". Selecione a opção para agrupar linhas.

3. Clique no sinal de menos no canto superior esquerdo para recolher as linhas.

4. Pronto. Para expandir a tabela, basta clicar no sinal de mais no canto superior esquerdo.

Agrupe as colunas da tabela

Siga os passos abaixo para agrupar as colunas da tabela e poder recolher e expandir essas colunas quando precisar.

1. Selecione as colunas que você quer poder recolher.

2. Clique com o botão direito na área das letras das colunas para abrir o menu e clique em "Ver mais ações da coluna". Selecione a opção para agrupar colunas.

3. Clique no sinal de menos acima da primeira coluna agrupada.

4. Pronto. Para expandir as colunas, clique no sinal de mais mostrado abaixo.

Como nomear uma tabela no Google Sheets com intervalos nomeados?

Se você costuma fazer referência aos dados das suas tabelas em outras tabelas ou fórmulas, os intervalos nomeados vão economizar muito tempo. Você pode nomear o intervalo inteiro e também colunas específicas. Assim, você pode pesquisar e manipular dados fazendo referência ao nome do intervalo ou ao nome da coluna.

Abaixo, você encontra instruções passo a passo para nomear a tabela inteira e também colunas específicas dessa tabela. Por fim, há um exemplo de como usar um intervalo nomeado em uma função do Google Sheets.

1. Selecione o intervalo de células que contém a sua tabela.

2. Acesse Dados > Intervalos nomeados.

3. Digite o nome que você quer usar para a sua tabela e clique em "Concluído".

4. A tabela agora aparece na barra lateral "Intervalos nomeados".

5. Para nomear uma coluna da sua tabela, selecione a coluna e clique em "Adicionar um intervalo".

6. Digite um nome para a coluna, como PurchaseTotal, e clique em Concluído. Agora que a coluna tem um nome, você pode fazer referência a ela em outras células, por exemplo para calcular a soma total das compras.

7. Em uma célula vazia, digite a função SUM (SOMA).

8. Depois do parêntese, comece a digitar o nome da coluna. Você verá uma caixa de sugestões como a mostrada abaixo. Clique ou pressione a tecla Tab para selecionar a coluna.

9. Feche o parêntese e pressione 'Enter'.

10. Pronto. Agora você tem a soma de todas as compras.

Você pode criar uma tabela no Planilhas Google

E pronto! Este guia mostrou cinco formas de criar tabelas no Google Sheets. Você pode criar e montar a tabela à mão ou usar a IA (Gemini) para fazer isso mais rápido. Você também viu como agrupar linhas e colunas para que uma tabela longa possa ser recolhida e como dar a uma tabela e às colunas dela nomes que você pode usar em fórmulas.

Você também pode dar uma olhada nos seguintes guias para criar tabelas melhores no Planilhas Google.

• Importar tabelas da Web para o Planilhas Google
• Como usar o Google Apps Script no Planilhas Google?