Importar dados do Google Sheets para outra planilha

O Google Sheets transformou a maneira como muitos de nós trabalhamos com planilhas. Em vez de trabalhar em arquivos privados e off-line, agora podemos colaborar com colegas de trabalho em tempo real, em planilhas compartilhadas.

O envio de anexos por e-mail e a verificação de versões de arquivos não são mais necessários graças à nuvem. E com fórmulas poderosas como Importância você pode extrair dados em tempo real diretamente da Internet para a sua planilha, o que lhe permite criar painéis e gráficos.

No entanto, quando se deseja importar dados do Planilhas Google para outra planilha, as funções incorporadas são um pouco limitadas.

Planilhas Google Importrange A fórmula Importrange permite importar um intervalo de células de uma planilha para outra e é excelente para transferências de dados pontuais. Mas se você já tentou processar grandes conjuntos de dados ou várias importações, sabe que o Importrange pode ter dificuldades, deixando-o com várias mensagens de erro e uma planilha congelada.

Se você quiser uma maneira mais simples e confiável de importar dados do Planilhas Google para outro arquivo do Planilhas Google (ou arquivo do Excel), poderá conectar seus arquivos e transferir dados entre eles automaticamente. Isso permite que você:

• Importar dados de um arquivo do Google Sheets para outro
• Extrair dados do Planilhas Google para o Excel
• Compartilhe dados com colegas - sem compartilhar sua planilha
• Economize tempo com cópias e colagens e trabalho manual
• Combine dados de várias planilhas do Google Sheets em uma só
• Gerar relatórios e painéis automatizados
• Controle o acesso aos dados

Como importar dados do Google Sheets

Etapa 1: Abra o Sheetgo

Clique no botão azul abaixo para abrir o Sheetgo.

Faça o login e clique em +Criar fluxo de trabalho > Conectar.

Na parte superior da tela, dê o comando Fluxo de trabalho sem título um nome para que você possa identificar e editar o fluxo de trabalho posteriormente.

Etapa 2: Selecione seus dados de origem

Em primeiro lugar, selecione o tipo de arquivo do qual deseja importar dados. 

Clique em Arquivo(s) de planilha para importar dados de uma única ou várias planilhas.

Neste exemplo, quero importar dados de pesquisa da planilha do meu colega. É um arquivo chamado “Customer Survey USA”.

Selecione a quantidade de dados que você deseja importar:

• Guia inteiro - Importar todos os dados de uma guia específica da planilha.
• Faixa de dados - Selecione um intervalo específico de linhas e colunas em vez da guia completa. Isso é ideal para grandes conjuntos de dados ou quando você só precisa de parte dos dados.

Clique no botão Próxima etapa botão.

Etapa 3: Filtro (opcional)

Por padrão, o Sheetgo importará todo o conjunto de dados da guia de origem para outro arquivo, mas você não precisa importar todos os dados da guia se não quiser.

Clique em Filtrar dados para escolher exatamente quais dados você deseja importar. Você pode selecionar dados por condição, cor da célula ou escrevendo uma consulta do tipo SQL.

Etapa 4: Selecione seu arquivo de destino

Abaixo de Enviar dados para, Selecione o tipo de arquivo para o qual deseja importar os dados. Esse é o arquivo de destino. Ele pode ser outro arquivo do Planilhas Google, um arquivo do Excel ou um arquivo CSV.

Para todos os tipos de arquivo, você pode enviar os dados para um arquivo existente ou para um novo arquivo que o Sheetgo criará automaticamente para você.

A Sheetgo criará uma nova guia (planilha ou folha de trabalho) no arquivo de destino que contém os dados importados.

Importar dados para uma planilha existente

1. Clique em +Selecionar arquivo, localize o arquivo em seu armazenamento na nuvem e clique em Feito.
2. Digite um nome para a nova guia no campo Guia Novo arquivo box. Se você deixar essa opção em branco, o Sheetgo gerará automaticamente o nome Sheetgo_SourceTabName.

Importar dados para uma nova planilha

1. Abaixo de Destino, selecione o tipo de arquivo que você deseja criar.
2. Clicando em Alterar a pasta de destino você pode escolher em qual plataforma de armazenamento em nuvem deseja que o arquivo seja salvo.
3. Dê um nome à nova planilha no campo Novo nome de arquivo caixa.
4. Digite um nome para a nova guia no campo Guia Novo arquivo caixa.

Neste exemplo, quero importar os dados para um novo arquivo do Google Sheets. Nomeio o arquivo como “Regional Analysis January” (Análise regional de janeiro) e a guia como “USA” (EUA). O Sheetgo criará automaticamente o arquivo de destino para mim e o salvará no meu Google Drive.

Verifique o arquivo de destino. Ele agora contém uma nova guia com os dados importados do arquivo de origem. O ícone do cadeado e a barra verde mostram que se trata de um conectado guia.

Como atualizar os dados importados

Após cada atualização, todas as alterações na planilha de origem serão refletidas na planilha de destino.

Importar dados do Google Sheets automaticamente

Para garantir que você sempre tenha os dados mais recentes em suas planilhas sem precisar abrir o Sheetgo, é possível programar atualizações automáticas.

Clique em Automatizar na barra de menu flutuante e escolha a frequência com que você deseja que os dados sejam atualizados: de uma vez por hora a uma vez por mês.

Isso pode ajudá-lo a compilar relatórios automatizados ou painéis de controle com informações precisas e atualizadas.

Importar dados de vários arquivos do Google Sheets

Agora que você criou um fluxo de trabalho, pode expandi-lo conectando mais arquivos para automatizar e integrar ainda mais os seus processos.

Muitas vezes, você pode querer combinar ou mesclar dados de várias planilhas do Google Sheets em uma única. Você pode fazer isso criando um novo fluxo de trabalho e selecionando Enviar dados para > Vários arquivos ou adicionando mais arquivos ao fluxo de trabalho que você já criou.

Adicionar mais arquivos

Para adicionar outro arquivo de origem ao fluxo de trabalho existente, abra Sheetgo e selecione o fluxo de trabalho na lista à esquerda da tela. Clique em +Conectar no menu flutuante do fluxo de trabalho e adicione outro arquivo de origem. Em Destino, selecionar o mesmo arquivo de destino e guia de destino como sua conexão anterior. Isso importará dados de várias planilhas do Google Sheets, consolidando as informações em uma guia central.

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