Como importar dados para o Google Sheets de outra planilha

Com a sua grande variedade de funções, recursos e complementos, o Google Sheets é uma ótima ferramenta para manipular e compartilhar dados. Se você usa arquivos ou guias separados para cálculos e processos de dados diferentes, provavelmente precisa reutilizar parte dos dados em vários arquivos. Copiar e colar é uma forma de importar dados para o Google Sheets, mas não é muito boa. Se os dados de origem forem atualizados, você terá que copiar e colar tudo de novo.

Felizmente, há vários métodos para vincular seus dados entre diferentes arquivos do Sheets. Neste artigo, você vai aprender a importar dados de outra guia no mesmo arquivo do Sheets e também de um arquivo do Sheets diferente. Um dos métodos usa a função IMPORTRANGE, que você pode conhecer em mais detalhes no nosso artigo sobre como usar a função IMPORTRANGE no Google Sheets. A última seção mostra qual função usar quando os dados vêm de um arquivo CSV ou de uma página da web.

Importar dados de outra guia no mesmo arquivo

Você pode importar dados de uma guia para outra facilmente, vinculando as células.

1. Abra a planilha que contém os dados que você quer importar.

2. Clique na guia para a qual você quer importar os dados. Se ainda não tiver uma, clique em "+" para adicionar uma nova guia.

3. Escolha uma célula vazia e digite um sinal de igual (=).

4. Clique na guia com os dados que você quer e selecione a primeira célula a importar. Você verá a referência à guia e à célula adicionada à fórmula.

5. Pressione "Enter" logo depois de selecionar a célula. Você voltará para a guia com a fórmula, que agora contém a célula importada.

6. Para expandir a seleção, clique na célula com a fórmula e depois no quadrado azul no canto inferior direito da célula. Arraste-o para expandir.

Você também pode digitar a referência diretamente depois do sinal de igual. Por exemplo, =Sheet1!A1:A20 importaria as primeiras 20 linhas da coluna A de Sheet1.

Para ver mais formas de vincular dados entre guias e arquivos, veja como fazer referência a outra guia no Google Sheets.

Importar dados de outro arquivo do Google Sheets

Você pode importar dados de um arquivo do Google Sheets para outro usando a função IMPORTRANGE. Você também pode usar o Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA, para transferir automaticamente os dados escolhidos entre seus arquivos, como mostramos abaixo.

Para importar os dados com o IMPORTRANGE:

1. Abra o arquivo de origem do Sheets (que contém os dados que você quer) e o arquivo de destino do Sheets (para onde você quer importar os dados).

2. No arquivo de destino, clique na célula onde você quer importar os dados e digite a fórmula IMPORTRANGE. Verifique se há células vazias suficientes para os dados que você quer importar.

3. O primeiro parâmetro é a URL do arquivo de origem, que você pode copiar da barra de endereço desse arquivo.

4. Adicione a URL entre aspas ("") como primeiro parâmetro da fórmula e, depois, uma vírgula (ou um ponto e vírgula, se a localidade da sua planilha for Brasil).

5. O segundo parâmetro indica o intervalo de células a importar e também deve ficar entre aspas (""). Se o arquivo de origem tiver várias guias, você precisará especificar primeiro a guia: "Nome_da_guia!Célula:intervalo". Depois de adicionar o intervalo, feche o parêntese e pressione "Enter".

6. Você verá um erro "#REF!", que pode ser resolvido clicando em "Permitir acesso" para conectar os arquivos.

Se a célula continuar mostrando um erro depois que você permitir o acesso, nosso artigo sobre quando o IMPORTRANGE não funciona lista as causas mais comuns e como corrigi-las.

7. Pronto! Seus dados foram importados para o arquivo de destino.

Para ver a sintaxe completa e os limites da função, confira nosso guia do IMPORTRANGE.

Importar dados com o Sheetgo

Se você quiser uma maneira mais simples e confiável de importar dados do Planilhas Google para outro arquivo do Planilhas Google (ou arquivo do Excel), poderá conectar seus arquivos e transferir dados entre eles automaticamente. Isso permite que você:

• Importar dados de um arquivo do Google Sheets para outro
• Extrair dados do Planilhas Google para o Excel
• Compartilhe dados com colegas - sem compartilhar sua planilha
• Economize tempo com cópias e colagens e trabalho manual
• Combine dados de várias planilhas do Google Sheets em uma só
• Gerar relatórios e painéis automatizados
• Controle o acesso aos dados

Além disso, você pode transferir a formatação do arquivo de origem e não perder tempo corrigindo-a no arquivo de destino. Você também pode manter o arquivo de origem privado e ter controle total sobre quem acessa quais dados. Para saber mais, confira este post sobre IMPORTRANGE do Google Sheets vs. Sheetgo.

O Sheetgo transforma planilhas em um pipeline de dados pronto para IA. Ele pode conectar arquivos do Google Sheets entre si e a arquivos do Excel ou CSV. As quatro etapas abaixo importam dados de um arquivo do Google Sheets para outro.

Etapa 1: Abra o Sheetgo

Ir para app.sheetgo.com.

Faça o login e clique em +Criar fluxo de trabalho > Conectar.

Na parte superior da tela, dê o comando Fluxo de trabalho sem título um nome para que você possa identificar e editar o fluxo de trabalho posteriormente.

Etapa 2: Selecione seus dados de origem

Em primeiro lugar, selecione o tipo de arquivo do qual deseja importar dados. 

Clique em Arquivo(s) de planilha para importar dados de uma única ou várias planilhas.

Neste exemplo, quero importar dados de pesquisa da planilha do meu colega. É um arquivo chamado “Customer Survey USA”.

Selecione a quantidade de dados que você deseja importar:

• Guia inteiro - Importar todos os dados de uma guia específica da planilha.
• Faixa de dados - Selecione um intervalo específico de linhas e colunas em vez da guia completa. Isso é ideal para grandes conjuntos de dados ou quando você só precisa de parte dos dados.

Clique no botão Próxima etapa botão.

Etapa 3: Filtro (opcional)

Por padrão, o Sheetgo importará todo o conjunto de dados da guia de origem para outro arquivo, mas você não precisa importar todos os dados da guia se não quiser.

Clique em Filtrar dados para escolher exatamente quais dados você deseja importar. Você pode selecionar dados por condição, cor da célula ou escrevendo uma consulta do tipo SQL.

Etapa 4: Selecione seu arquivo de destino

Abaixo de Enviar dados para, Selecione o tipo de arquivo para o qual deseja importar os dados. Esse é o arquivo de destino. Ele pode ser outro arquivo do Planilhas Google, um arquivo do Excel ou um arquivo CSV.

Para todos os tipos de arquivo, você pode enviar os dados para um arquivo existente ou para um novo arquivo que o Sheetgo criará automaticamente para você.

A Sheetgo criará uma nova guia (planilha ou folha de trabalho) no arquivo de destino que contém os dados importados.

Importar dados para uma planilha existente

1. Clique em +Selecionar arquivo, localize o arquivo em seu armazenamento na nuvem e clique em Feito.
2. Digite um nome para a nova guia no campo Guia Novo arquivo box. Se você deixar essa opção em branco, o Sheetgo gerará automaticamente o nome Sheetgo_SourceTabName.

Importar dados para uma nova planilha

1. Abaixo de Destino, selecione o tipo de arquivo que você deseja criar.
2. Clicando em Alterar a pasta de destino você pode escolher em qual plataforma de armazenamento em nuvem deseja que o arquivo seja salvo.
3. Dê um nome à nova planilha no campo Novo nome de arquivo caixa.
4. Digite um nome para a nova guia no campo Guia Novo arquivo caixa.

Neste exemplo, quero importar os dados para um novo arquivo do Google Sheets. Nomeio o arquivo como “Regional Analysis January” (Análise regional de janeiro) e a guia como “USA” (EUA). O Sheetgo criará automaticamente o arquivo de destino para mim e o salvará no meu Google Drive.

Verifique o arquivo de destino. Ele agora contém uma nova guia com os dados importados do arquivo de origem. O ícone do cadeado e a barra verde mostram que se trata de um conectado guia.

Como atualizar os dados importados

Após cada atualização, todas as alterações na planilha de origem serão refletidas na planilha de destino.

Agendar atualizações automáticas

Para garantir que você sempre tenha os dados mais recentes em suas planilhas sem precisar abrir o Sheetgo, é possível programar atualizações automáticas.

Clique em Automatizar na barra de menu flutuante e escolha a frequência com que você deseja que os dados sejam atualizados: de uma vez por hora a uma vez por mês.

Isso pode ajudá-lo a compilar relatórios automatizados ou painéis de controle com informações precisas e atualizadas.

Para copiar a formatação do arquivo de origem junto com os dados, veja como transferir dados entre arquivos do Google Sheets automaticamente.

Importar dados de vários arquivos do Google Sheets

Agora que você criou um fluxo de trabalho, pode expandi-lo conectando mais arquivos para automatizar e integrar ainda mais os seus processos.

Muitas vezes, você pode querer combinar ou mesclar dados de várias planilhas do Google Sheets em uma única. Você pode fazer isso criando um novo fluxo de trabalho e selecionando Enviar dados para > Vários arquivos ou adicionando mais arquivos ao fluxo de trabalho que você já criou.

Adicionar mais arquivos

Para adicionar outro arquivo de origem ao fluxo de trabalho existente, abra Sheetgo e selecione o fluxo de trabalho na lista à esquerda da tela. Clique em +Conectar no menu flutuante do fluxo de trabalho e adicione outro arquivo de origem. Em Destino, selecionar o mesmo arquivo de destino e guia de destino como sua conexão anterior. Isso importará dados de várias planilhas do Google Sheets, consolidando as informações em uma guia central.

Outras formas de importar dados para o Google Sheets

Quando os dados não estão em outra planilha, escolha a ferramenta de acordo com o lugar onde eles estão. Cada função tem um link para o próprio guia, com a sintaxe e exemplos.

Arquivo > Importar copia o arquivo uma única vez, então você precisa importá-lo de novo quando ele mudar. Já as três funções mantêm um vínculo ativo: o Google Sheets verifica se há dados novos na origem cerca de uma vez por hora.