Untitled Group : Automatisation des processus comptables pour simplifier les budgets des festivals dans 15 départements avec Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, Untitled Group contrôle désormais facilement les budgets de 15 départements, pour un maximum de 20 événements simultanés.

Sheetgo a aidé le groupe Untitled, basé à Melbourne, à transformer ses opérations, devenant leur produit unique en rationalisant la comptabilité et les rapprochements et en permettant aux différentes équipes de collaborer facilement.

Trouver une solution interdépartementale pour l'établissement du budget des festivals

• Difficulté à collaborer avec plus de 15 départements
• souvent en organisant 20 événements en direct à la suite les uns des autres
• Effort herculéen pour coordonner et réconcilier les budgets

L'organisation de certains des événements et festivals les plus populaires d'Australie signifie que l'équipe d'Untitled Group doit faire appel à de nombreux services pour accéder aux budgets des événements et les mettre à jour. En fonction de la taille du festival, cela peut nécessiter entre cinq et quinze équipes qui doivent travailler ensemble.

En outre, l'entreprise gérait régulièrement jusqu'à 20 événements différents à la fois. Cela signifie qu'il a fallu déployer des efforts considérables pour essayer de gérer une solution qui permettrait à chaque équipe de visualiser, mettre à jour et réconcilier facilement les budgets.

Après avoir essayé une multitude de plateformes et de solutions différentes, telles que Coupler.io, Sheets et ArrayFormulas, ils n'ont pas réussi à trouver une solution qui leur offrait tout ce dont ils avaient besoin pour améliorer leur efficacité et réduire le risque d'erreurs.

Un système de budgétisation centralisé avec Sheetgo

• Feuille de profits et pertes centralisée par événement
• Automatisation en un clic pour chaque équipe

• Chaque service reste propriétaire de son propre budget

Grâce à Sheetgo, Untitled Group a pu transformer ses opérations et bénéficier d'un processus beaucoup plus efficace et fluide. Chaque équipe travaille désormais à partir d'une seule feuille de profits et pertes (P&L).

La fonction Fractionnement permet de répartir les données par département. permettant à chaque service de travailler sur son propre budget en temps voulu, tout en conservant la synchronisation de toutes les données.

Gagner 1 jour par semaine grâce à un processus de budgétisation entièrement automatisé

• Économie d'un jour de travail par semaine
• Adapté à 15 départements différents
• Automatisation en un clic
• 100% budget vie privée

Untitled Group a été clair dès le départ sur ses besoins. Après avoir utilisé toute une série de solutions différentes sur le marché, ils ont constaté qu'elles ne répondaient pas à leurs besoins ou qu'elles étaient trop défaillantes. Dans le monde en constante évolution des événements en direct, cela peut rapidement entraîner des problèmes majeurs.

La solution Sheetgo garantit la confidentialité des données dans les budgets de plus de 15 départements différents, tout en conservant une seule source de vérité.

L'équipe d'Untitled Group n'a plus à se préoccuper de la rationalisation des budgets et peut désormais s'assurer que chaque événement se déroule sans accroc et que toutes les équipes sont alignées. Sheetgo a permis aux membres de l'équipe d'économiser 1 jour de travail inutile par semaine.

Ils disposent désormais d'une solution de budgétisation flexible et personnalisable tout en continuant à utiliser les outils qu'ils connaissent et utilisent déjà : les feuilles de calcul.