Triporate : Solution personnalisée de génération de factures pour une plateforme de réservation basée sur l'IA.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Cas d'utilisation de Sheetgo avec Triporate

Avec Sheetgo, Triporate économise plus de 200 heures par an en utilisant un générateur de factures sur mesure pour créer des factures personnalisées prêtes à être partagées avec les clients en quelques minutes. En conséquence, ils ont maintenant 2 à 3 jours de plus par mois à consacrer à d'autres aspects plus importants de leur plateforme.

Un travail manuel répétitif qui freine l'innovation

A la recherche d'une solution efficace de gestion des factures
Extraction manuelle des données qui prend du temps
Le travail répétitif va à l'encontre de l'identité innovante

Triporate avait automatisé un grand nombre de ses processus, cependant, lorsqu'il s'agissait de facturer les clients, ils s'appuyaient sur un travail manuel. L'équipe copiait et collait manuellement les nouvelles entrées de la base de données des ventes dans une feuille de calcul, puis utilisait ces données pour générer manuellement des rapports mensuels pour chaque client. Un logiciel distinct était ensuite utilisé pour générer les factures. Après avoir vérifié les feuilles de calcul et les factures, ils envoyaient les rapports mensuels et les factures aux clients - manuellement.

“Notre ancien processus ne reflétait pas notre identité. En tant qu'entreprise qui se nourrit de l'innovation en matière d'IA, le fait de copier et de coller manuellement des données était un signal d'alarme.”

Francisco Vieira Manzanera | Directeur financier et cofondateur, Triporate

Triporate souhaitant être connue comme une solution innovante de réservation, cette quantité de travail manuel répétitif entrait en conflit avec l'identité innovante de l'entreprise. L'équipe de Triporate avait également besoin d'éliminer ce travail fastidieux pour s'assurer que chaque client puisse avoir accès à ses données de voyage et à ses factures mensuelles.

Solution tout-en-un de génération de factures avec Sheetgo

Connecter BigQuery pour créer une fiche de vente
Génération automatique de factures à partir d'un modèle
Partage automatique des factures via Gmail

Grâce à Sheetgo, Triporate dispose désormais d'une solution personnalisée de génération de factures qui automatise leurs processus de facturation du début à la fin. Leur base de données de ventes BigQuery se connecte à une feuille Google, qui sert de feuille maîtresse où toutes les ventes sont ajoutées. Pour toutes les nouvelles entrées, Sheetgo crée automatiquement une facture pour ces clients. Sheetgo convertit chaque facture au format PDF, qui est ensuite envoyé directement à chaque client via Gmail.

“Sheetgo s'est surpassé pendant leur hackathon mensuel pour créer une solution personnalisée pour nous.”

Francisco Vieira Manzanera | Directeur financier et cofondateur, Triporate

Triporate peut alors créer son propre calendrier d'automatisation personnalisé qui met à jour l'ensemble du flux de travail quotidiennement, de sorte que sa feuille maîtresse est toujours mise à jour à la même heure chaque jour. Cela permet à Triporate d'envoyer fréquemment des factures à de nouveaux clients. En utilisant la solution de génération de factures personnalisées de Sheetgo, ce n'est pas seulement le transfert de données entre différentes sources qui est devenu plus facile, mais cela a également permis d'améliorer le contrôle et le suivi des données de tous les clients.

Économiser 2 jours par mois pour se concentrer davantage sur les objectifs de l'entreprise

201 heures économisées chaque année
Solution de facturation tout-en-un et sur mesure
Calendrier d'automatisation personnalisé pour les factures quotidiennes

Grâce à Sheetgo, Triporate économise désormais plus de 200 heures par an en remplaçant le travail manuel à chaque étape de son processus de génération de factures. Ils gagnent maintenant 2 à 3 jours par mois qu'ils peuvent consacrer à des domaines plus importants de leur activité, tels que la stratégie et les mises à jour de la plateforme.

“Sheetgo nous a permis de gagner beaucoup de temps, tant pour nous que pour nos clients.”

Francisco Vieira Manzanera | Directeur financier et cofondateur, Triporate

Triporate n'a plus besoin de copier et coller des données dans des feuilles de calcul, car elle a automatisé l'ensemble de son processus de génération et de gestion des factures. Ils n'ont pas besoin de lever le petit doigt lorsqu'il s'agit de facturer les clients - la solution fera tout pour eux en suivant le programme d'automatisation qu'ils ont créé. Grâce à cette solution personnalisée qui utilise leurs outils Google quotidiens, Triporate a considérablement amélioré la vitesse et la qualité de son service pour tenir ses clients au courant des meilleures offres de voyages d'affaires.

Triporate est une plateforme basée sur l'IA qui permet de réserver des voyages d'affaires. Le processus de réservation peut être 8 à 10 fois plus efficace que les méthodes traditionnelles, ce qui permet aux voyageurs d'économiser du temps et de l'argent. Comment ? En envoyant simplement un e-mail avec les détails du voyage, afin de recevoir les meilleures offres sur les vols, les trains, l'hébergement, etc.



Espagne



https://www.triporate.com/

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