NV5 Geospatial : Une prévision géospatiale en direct fusionnant les données de 109 feuilles de calcul à l'aide de Sheetgo.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, NV5 Geospatial économise désormais 1481 heures par an, en utilisant la fonction Fusion pour relier les données de 109 feuilles de calcul afin d'obtenir des prévisions précises en temps réel.

L'entreprise économise ainsi environ 14 jours de travail par mois, tout en offrant un service encore meilleur à ses clients.

Créer une prévision en direct de l'intelligence géospatiale

• Prévisions complexes à partir de plus de 30 feuilles de calcul opérationnelles
• Difficulté à intégrer des données provenant de plusieurs sites à l'échelle mondiale
• Difficulté à maintenir manuellement des prévisions en temps réel

Les clients de NV5 utilisent les solutions d'acquisition, de traitement, d'analyse et de visualisation de la société dans toute une série de disciplines techniques et scientifiques. Afin de donner de la visibilité aux chefs d'entreprise, l'équipe financière avait besoin d'un moyen de créer et de maintenir des prévisions en temps réel. Cependant, pour ce faire, il fallait connecter des données provenant de plusieurs bureaux dans le monde, notamment aux États-Unis, en Inde et au Canada.

Il n'était tout simplement pas possible de le faire manuellement, car cela augmentait considérablement le risque de perte ou de corruption des données, en particulier lorsqu'il s'agissait de 109 feuilles de calcul. L'utilisation d'Excel n'était pas non plus envisageable, car le contrôle des versions pouvait poser un problème très sérieux.

Afin de créer les rapports actualisés nécessaires, NV5 avait besoin d'une solution lui permettant de fusionner automatiquement ses centaines de feuilles de calcul et de mettre à jour ces données à une fréquence très élevée.

Les recherches de la société ont montré que Sheetgo offrait un moyen simple et robuste de connecter plusieurs feuilles, en proposant les fonctions intelligentes dont ils ont besoin, y compris l'automatisation intelligente, pour obtenir les prévisions en direct dont ils ont besoin pour leurs clients.

Modélisation des prévisions et établissement de rapports automatisés avec Sheetgo

• Connexions entre 109 feuilles Google
• Fusionner pour créer des rapports à partir de tous les modèles de prévision
• Prévision en direct par le biais d'un programme d'automatisation

Grâce à Sheetgo, NV5 a pu créer un flux de travail personnalisé qui a permis de connecter ses 109 Google Sheets dans le monde entier en un seul endroit. Grâce à la fonctionnalité Connect, ils ont pu automatiser le transfert de données entre plusieurs feuilles de calcul pour créer leurs modèles de prévision, évitant ainsi les saisies manuelles.

NV5 a ensuite utilisé la fonction Fusion pour combiner ses feuilles de calcul opérationnelles en une seule grande feuille maîtresse, afin de créer des rapports actualisés et complets.

NV5 Geospatial utilise désormais Alteryx pour filtrer les informations de sa base de données directement dans Google Sheets, et Sheetgo prend le relais pour mettre à jour et partager automatiquement les données, en les connectant de manière à ce que NV5 puisse créer les derniers rapports de prévision pour ses clients.

Économiser 14 jours par mois pour se concentrer sur les solutions de construction

• 1481 heures économisées chaque année
• 14 jours de travail économisés chaque mois
• 100% : rapports de prévisions actualisés

Grâce à cette solution, l'entreprise économise en moyenne 14 jours de travail par mois. Cela représente plus d'une quinzaine de jours par mois que NV5 peut utiliser pour se concentrer sur d'autres domaines de l'entreprise de données géospatiales.

En outre, l'intégration et la consolidation automatiques des données leur permettent d'éviter la perte ou la corruption des données, garantissant ainsi des prévisions précises, actualisées et toujours disponibles.

NV5 Geospatial n'a plus à se soucier de connecter manuellement ses données en constante évolution ou de ne pas fournir à ses clients les données géographiques les plus récentes.

Avec Sheetgo comme partie intégrante de leur solution, ils disposent de leurs feuilles de calcul opérationnelles dans un flux de travail unique, qui a la flexibilité de s'adapter à l'évolution de l'entreprise.