Un distributeur de produits alimentaires en Tanzanie automatise le suivi des OKR pour obtenir des informations stratégiques en temps réel

EA Foods, une société de distribution de produits alimentaires en pleine expansion en Tanzanie, était confrontée à d'importantes difficultés dans la gestion de ses objectifs et résultats clés (OKR). Leur système manuel, basé sur des feuilles de calcul, entraînait une réconciliation fastidieuse des données, un manque de visibilité en temps réel sur les progrès réalisés et entravait la prise de décisions stratégiques. En mettant en œuvre Sheetgo, EA Foods a entièrement automatisé son reporting OKR, rationalisé la distribution des données entre les départements et obtenu des informations en temps réel, améliorant ainsi considérablement l'efficacité et l'alignement stratégique dans l'ensemble de l'organisation.

EA Foods, un distributeur alimentaire en pleine croissance, était confronté à un processus très manuel et chronophage pour la gestion de ses objectifs et résultats clés (OKR). Leur flux de travail existant impliquait plusieurs feuilles de calcul disparates pour différents départements et une feuille maîtresse, ce qui créait des obstacles importants dans la réconciliation des données et le reporting. Les équipes passaient d'innombrables heures chaque semaine à distribuer manuellement les OKR, à recueillir les mises à jour des responsables et à tenter de suivre les progrès accomplis par rapport aux objectifs. Ce processus sujet aux erreurs a non seulement entravé la productivité et créé des goulets d'étranglement dans le reporting, mais a également empêché la visibilité en temps réel des performances des départements, ce qui a eu un impact négatif sur la prise de décision stratégique et sur la capacité de l'entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques de manière efficace.

Sheetgo a fourni à EA Foods une solution d'automatisation robuste, transformant leur gestion des OKR d'une charge manuelle en un processus rationalisé et efficace. La plateforme a automatisé la distribution des OKR depuis un référentiel central vers les feuilles de calcul de chaque département, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle des données et réduisant les erreurs humaines. Inversement, Sheetgo a également automatisé l'agrégation des mises à jour des progrès de ces feuilles départementales dans une vue consolidée, fournissant à la direction une vue d'ensemble en temps réel de la performance par rapport aux objectifs. Ce flux de données bidirectionnel a permis de s'assurer que toutes les informations étaient exactes et à jour sans intervention manuelle constante. Grâce aux capacités de reporting automatisées, le département financier, qui passait auparavant des heures à consolider les données, pouvait désormais accéder à des tableaux de bord complets et dynamiques permettant de visualiser clairement les progrès accomplis. En supprimant le besoin de réunions hebdomadaires pour collecter les mises à jour et suivre les progrès, Sheetgo a libéré de précieuses heures de travail pour l'équipe, amélioré la précision des données et permis à EA Foods de procéder plus rapidement à des ajustements stratégiques fondés sur des données, contribuant ainsi à la réalisation de ses objectifs commerciaux.