Il y a quatorze ans, avec ma précédente entreprise dans le secteur de la construction J'ai été confronté à un défi fondamental : obtenir des informations financières précises en temps réel.. Je voulais un moyen simple et automatisé de comparer le budget et les données réelles, mais à l'époque, les outils d'intégration des données étaient pratiquement inexistants.
C'est à ce moment-là que J'ai construit un première version de ce qui deviendra plus tard Sheetgo, en utilisant Google Sheets et les premières versions de Google Workspace. L'idée était simple : automatiser suivi du budget sans avoir à compiler manuellement des feuilles de calcul ou à rechercher des données fragmentées.
Du suivi financier à la visibilité opérationnelle
Une fois le suivi du budget automatisé, j'ai eu besoin d'un élément encore plus essentiel...comprendre ce qui se passe sur le chantier en temps réel.
Je voulais que mon équipe puisse facilement rendre compte des progrès, signaler les problèmes et enregistrer les activités quotidiennes. Cela a conduit à l'intégration dans le système de rapports simples basés sur des formulaires, créant ainsi un flux de travail qui consolide automatiquement les données des travailleurs sur le site dans un tableau de bord en direct.
Avec le temps, d'autres questions ont été soulevées:
- Comment vérifier la qualité de la construction et repérer les défauts ?
- Quelle est l'incidence de la qualité de la construction sur les paiements et la planification des réparations ?
- Pouvons-nous suivre automatiquement l'entonnoir de l'équipe de vente ?
- Comment s'assurer que l'équipe de vente connaît toujours la disponibilité des unités ?
Au fur et à mesure que nous affinions le système, il a commencé à combler les lacunes entre la construction, la finance, les ventes et les opérations, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser un logiciel d'entreprise complexe et coûteux.
L'évolution de Sheetgo
Ce qui a commencé comme un besoin personnel dans mon entreprise de construction s'est transformé en une solution évolutive. pour les entreprises de tous les secteurs. Aujourd'hui, Sheetgo est utilisé par plus de 87 clients dans le secteur de la construction et de la gestion immobilière :
- Automatiser la budgétisation et la prévision des dépenses d'investissement (CAPEX) (Groupe Canam Inc.)
- Gérer le suivi des emplois et des performances (Turtle Roofing, Brite Homes)
- Rationaliser les rapports sur les salaires et les ressources humaines (Groupe Bouda, BRK Services)
- Améliorer la planification financière et le suivi des ventes (Inmobiliaria Grupo Hogares)
- Intégrer la gestion des stocks et la programmation des services (Essent, SolisUSA)
Combler le fossé entre la construction et l'automatisation des données
Ce qui est étonnant, c'est que les problèmes auxquels j'ai été confronté il y a 14 ans - données fragmentées, suivi manuel et manque de visibilité - sont les mêmes que ceux que rencontrent aujourd'hui les entreprises de construction et de gestion immobilière. La différence ? Avec Sheetgo, les entreprises peuvent automatiser ces processus.
Pour l'avenir, la mission reste la même : aide les entreprises à connecter leurs données, à automatiser les flux de travail et à prendre de meilleures décisions.
Et de penser tout a commencé avec une simple feuille de calcul. 😊
