Comment fusionner des feuilles de calcul Google

Si vous souhaitez améliorer votre gestion des données, ne cherchez pas plus loin. Google Sheets. C'est un outil très puissant, flexible et abordable qui peut vous aider à stocker, gérer et analyser des données. C'est pourquoi il est devenu une application de feuille de calcul très populaire, très utile et facile à utiliser. Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs utilisent Google Sheets pour gérer leurs données.

Bien qu'il soit relativement facile de manipuler des données dans Google Sheets, cet outil puissant présente certaines limites. Par exemple, la fusion de données provenant de plusieurs fichiers peut s'avérer assez délicate dans Google Sheets.

Cependant, vous n'avez pas à vous inquiéter. Nous allons vous montrer comment fusionner Google Sheets facilement et sans effort. Dans cet article, vous trouverez un guide étape par étape sur la façon de fusionner Google Sheets manuellement et automatiquement.

Pourquoi fusionner Google Sheets ?

Si vous utilisez régulièrement plusieurs feuilles de calcul, il y a de fortes chances que vous ayez déjà essayé de consolider des données provenant de différentes feuilles dans une seule feuille de calcul. En fusionnant des feuilles de calcul Google, vous pouvez rassembler des données provenant de différentes sources, les consolider dans une seule feuille de calcul et créer des rapports complets. 

Lorsque vous fusionnez des données provenant de plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez.. :

• Consolidez les données provenant de plusieurs départements, sites, succursales, projets ou employés.
• Obtenir un résumé des données provenant de plusieurs sources.
• Obtenir des informations précieuses à partir d'une analyse plus complète.
• Identifier les tendances et les modèles.

Comment fusionner manuellement des feuilles de calcul Google

Vous pouvez fusionner manuellement des feuilles de calcul Google si vous copiez et collez simplement les données des fichiers sources dans une feuille de calcul. Il vous suffit de copier la plage de données que vous souhaitez transférer et de la coller dans le fichier de destination. Vous pouvez continuer à copier des données provenant d'autant de sources que vous le souhaitez et les coller dans une feuille de calcul principale.

Bien qu'il s'agisse d'un moyen simple et facile de consolider des données provenant de sources multiples, cette approche présente de nombreux inconvénients.

• Comme il faut copier et coller manuellement les données, ce processus peut prendre beaucoup de temps, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données ou de mises à jour fréquentes.
• Le transfert manuel des données est sujet à des erreurs, ce qui peut entraîner des inexactitudes et des incohérences.
• Pour que vos données soient toujours à jour, vous devez répéter le processus chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez des données.
• Il n'est pas évolutif. Plus vous ajoutez de données, plus il est difficile de suivre tous les changements.

Comment fusionner des feuilles de calcul Google avec des formules ?

Si vous souhaitez utiliser une formule pour fusionner des données provenant de plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez utiliser IMPORTRANGE, une fonction intégrée à Google Sheets qui vous permet de transférer des données entre des feuilles de calcul. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'IMPORTRANGE :

• Contrairement au copier-coller, IMPORTRANGE vous permet de transférer des données automatiquement à l'aide d'une formule. Cela facilite et accélère le processus d'extraction des données d'une feuille de calcul et leur transfert vers une autre feuille.
• Chaque fois que vous mettez à jour la feuille de calcul source, IMPORTRANGE met automatiquement à jour le fichier de destination. Ainsi, votre feuille de calcul sera toujours à jour.
• Comme il s'agit d'une fonction intégrée à Google Sheets, vous n'avez pas besoin de télécharger un logiciel ou un module complémentaire. Vous pourrez consolider des données dans Google Sheets en utilisant simplement une formule.

Cependant, il est important de garder à l'esprit qu'IMPORTRANGE comporte certaines limites.

• Si vous traitez une quantité importante de données et plusieurs formules complexes, l'utilisation d'IMPORTRANGE peut parfois entraîner une baisse des performances. Il se peut que vous deviez attendre longtemps avant que vos feuilles de calcul ne soient mises à jour.
• Lorsque vous importez des données à partir de plusieurs sources, vous risquez de vous perdre et de ne plus savoir où en sont les multiples connexions entre vos fichiers.
• Vous pouvez obtenir différentes erreurs lors de l'utilisation de la formule : erreurs d'analyse de la formule, “feuille de calcul introuvable”, “plage ou feuille introuvable”, etc.
• Lorsque vous transférez des données à partir d'une feuille, vous devez autoriser l'accès à cette feuille. Toute personne ayant accès au fichier de destination pourra également accéder aux données du fichier source. Vous ne pourrez donc pas protéger vos données ou les garder privées.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser IMPORTRANGE dans Google Sheets, lire cet article.

Comment fusionner automatiquement des feuilles de calcul Google

Si vous souhaitez fusionner automatiquement des feuilles de calcul Google, il existe un meilleur moyen. Avec Sheetgo, vous pouvez créer des flux de travail automatisés pour consolider les données sans effort.

• Dites adieu aux formules complexes : Vous n'avez pas besoin d'écrire des formules complexes pour importer des données à partir de plusieurs feuilles. Vous pourrez importer des données en quelques clics seulement.
• Conservez votre formatage intact : Sheetgo peut préserver la mise en forme lors de l'importation de données, ce qui vous évite de perdre du temps à la corriger par la suite.
• Confidentialité des données : Vous n'avez pas à partager les données du fichier source. Sheetgo préserve la confidentialité des données de la feuille de calcul source, en veillant à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder.
• Moins d'erreurs : Lorsque vous utilisez la formule IMPORTRANGE, vous risquez de faire beaucoup d'erreurs. Avec Sheetgo, vous pouvez transférer des données en quelques clics, ce qui réduit les risques d'erreurs.

Voici comment fusionner Google Sheets avec Sheetgo.

Dans cet exemple, je vais fusionner les données de trois carnets de notes en un seul fichier.

Étape 1 : S'inscrire à Sheetgo

Tout d'abord, cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous inscrire à Sheetgo et créer votre compte.

Cliquez ensuite sur Créer une connexion pour commencer à construire votre flux de travail.

Étape 2 : Sélectionnez votre source de données

Sélectionnez maintenant votre source. Comme je souhaite fusionner des données provenant de plusieurs sources, je choisirai Fichiers multiples. Vous pouvez également sélectionner Fichiers dans un dossier si je veux fusionner les données de toutes les feuilles de calcul d'un dossier.

Cliquez ensuite sur Sélectionner un fichier pour choisir vos feuilles de calcul sources.

Ici, je vais sélectionner tous mes fichiers sources.

J'activerai le Formatage du transfert afin de préserver le formatage des nombres dans la feuille de calcul principale.

Étape 3 : Sélection d'un responsable du traitement des données

Je peux maintenant sélectionner un processeur de données. Vous pouvez choisir de filtrer ou de fusionner les données. Ici, je choisirai Fusionner.

Vous pouvez maintenant sélectionner la ligne que vous souhaitez utiliser comme en-tête. L'option par défaut est la première ligne.

Étape 4 : Sélectionnez la destination de vos données

Il est maintenant temps de sélectionner une destination. Je vais sélectionner Google Sheets.

Je choisirai ensuite le fichier de destination. Vous pouvez soit laisser Sheetgo créer un nouveau fichier, soit utiliser une feuille de calcul existante. Je vais laisser Sheetgo créer un nouveau fichier. Je le nomme Carnet de notes.

Choisissez un nom pour l'onglet. Je l'appellerai Notes.

Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer le flux de travail.

Étape 5 : Automatiser le flux de travail

Si vous souhaitez mettre à jour les fichiers manuellement, cliquez sur Exécuter.

Pour programmer des transferts automatiques, cliquez sur Automatiser. Vous pouvez maintenant programmer l'exécution automatique de votre flux de travail. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez mettre à jour votre flux de travail et cliquez sur Économiser.

Et voilà ! Votre flux de travail est opérationnel.

Vous avez fusionné des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google dans une feuille de calcul.

Automatiser la gestion des données avec Sheetgo

Sheetgo est l'outil idéal pour transférer des données entre feuilles de calcul. Avec Sheetgo, vous pouvez non seulement fusionner plusieurs feuilles de calcul Google, mais aussi transférer, filtrer et diviser des données en quelques clics. 

Si vous souhaitez diviser les données d'une feuille de calcul en plusieurs fichiers, consultez cet article sur Comment diviser Google Sheet en plusieurs feuilles.