Comment insérer un graphique dans Google Sheets ?

Les feuilles de calcul sont les logiciels les plus répandus qui aident l'utilisateur, qu'il soit débutant ou confirmé, à se familiariser rapidement avec les chiffres. Ils nous aident non seulement à stocker les données, mais nous fournissent également les outils nécessaires pour en tirer des enseignements. Les graphiques de Google Sheets aident les utilisateurs à visualiser les données et les tendances inhérentes. Dans cet article, nous expliquons comment insérer un graphique dans Google Sheets. Nous évoquerons également brièvement les différents types de graphiques et leurs applications typiques dans le monde réel.

Graphiques Google Sheets : comment les insérer

Examinez l'instantané ci-dessous. Nous disposons d'un échantillon de données sur les ventes, pour lequel nous allons essayer d'insérer un graphique.

Nous allons sélectionner l'ensemble des données (dans cet exemple, A1:B7), puis choisir l'option de menu Insérer > Graphique, comme le montre l'image ci-dessous.

À la suite de l'étape précédente, Google Sheets insère un type de graphique qu'il juge adapté aux données que nous avons choisies. Dans cet exemple, il a inséré un graphique linéaire.

Mais nous pouvons modifier le type de graphique à l'aide de l'éditeur de graphique, qui apparaît à droite de l'écran. Il disparaît si nous cliquons ailleurs dans la feuille de calcul. Il réapparaît lorsque nous double-cliquons sur le graphique. Essayons de passer d'un graphique en courbes à un graphique en colonnes. Nous pouvons le faire en utilisant le tout premier champ de la feuille de calcul DONNÉES dans l'éditeur de graphiques.

Outre la modification du type de graphique, Google Sheets nous offre une myriade d'options via l'éditeur de graphiques, qui nous permet de personnaliser nos graphiques. L'éditeur DONNÉESgère les paramètres de configuration tels que les données sources, les axes, les définitions de séries, etc. Ainsi, nous pouvons changer la plage de données d'un graphique, modifier l'axe ou modifier/ajouter une autre série au graphique existant.

Les PERSONNALISER gère tous les paramètres d'apparence. Nous pouvons donc modifier les paramètres relatifs au style de graphique, aux couleurs, aux polices, aux étiquettes, aux légendes et aux titres, etc. à partir de cet onglet. Dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons changé le style de graphique en 3D et la couleur de la série en marron.

Types de graphiques

Les graphiques de Google Sheets sont disponibles dans une grande variété de types. Quel est le meilleur type de graphique à utiliser ? Cela dépend du type de données avec lesquelles nous représentons le graphique. Ainsi, avant même d'insérer un graphique dans Google Sheets, nous devons comprendre l'objectif de notre graphique. Vous trouverez ci-dessous la liste des types de graphiques les plus couramment utilisés et l'objectif principal qu'ils servent à atteindre. Il existe d'autres types de graphiques, mais il s'agit de versions plus avancées de ceux dont nous parlons ci-dessous.

Graphique linéaire

A graphique linéaire est généralement utilisé pour représenter des tendances changeantes qui évoluent au cours d'une période donnée. Si vous avez besoin d'un graphique sensible au temps, vous pouvez envisager d'utiliser un graphique linéaire. Le troisième instantané de cet exemple est un graphique linéaire.

Tableau des surfaces

Cette méthode est très similaire à celle du graphique linéaire. Un tableau des surfaces est visuellement plus déterminant lorsque les utilisateurs s'intéressent aux écarts ou aux marges entre les différentes tendances.

Graphique en colonnes/barres

Nous avons utilisé un tableau à colonnes dans cet exemple. Un diagramme à barres est similaire à un diagramme à colonnes, à la différence que les axes sont inversés. Dans le graphique présenté ci-dessus, nous avons comparé les ventes d'une année à l'autre. Que se passe-t-il si les données relatives aux ventes correspondent à plusieurs régions ? Dans ce cas, nous pouvons utiliser un diagramme à colonnes/barres groupées ou empilées.

Diagramme circulaire

Considérez que nous vendons des données provenant de plusieurs régions. Et nous avons besoin de voir comment chaque région contribue aux ventes globales. Dans ce scénario, un diagramme circulaire résout notre problème. Il divise un gâteau global (ventes totales) en tranches individuelles (ventes régionales), sur la base de leurs proportions correspondantes. Plus les ventes d'une région sont élevées, plus la part du gâteau est importante.

Diagramme de dispersion

Nous utilisons le diagramme de dispersion pour visualiser la corrélation entre deux variables dépendantes. Par exemple, la productivité globale d'une entreprise peut varier en fonction du niveau de satisfaction des employés.

Conclusion

En fonction du type de données et de l'objectif de visualisation, nous pouvons choisir un type de graphique qui répond à nos besoins et insérer un graphique dans Google Sheets en conséquence. Lisez l'article de blog suivant pour en savoir plus Comment insérer un diagramme dans Google Sheets.