Guide du format des données de Google Sheets

L'application de tableur Google Sheets est conçue pour contenir des informations de nombreux types. Ces types de données se répartissent en gros entre texte, nombres et dates. Les paramètres de format définissent la façon dont les informations d'une cellule s'affichent. Par défaut, le format de toute cellule est « Automatique » : l'application lit les données et décide elle-même comment les afficher. Si besoin, nous pouvons aussi modifier ces paramètres. Cet article est un petit guide du format des données dans Google Sheets. Consultez la documentation officielle ici. 

Format automatique des données

Examinez la capture d'écran ci-dessous. Nous avons saisi les données dans les cellules A1 à A6. Les deux premières cellules contiennent deux formes de texte différentes. Les deux autres cellules contiennent des dates représentées différemment. Les deux dernières cellules contiennent des nombres - décimaux et entiers respectivement.

Après avoir saisi des informations dans une cellule, Google Sheets reconnaît le type de contenu de la cellule et adapte automatiquement le format des données en conséquence. Pour une vérification rapide, nous accédons à la cellule Format > Nombre dans le menu, et nous voyons que le format est défini sur ‘Automatique’ par défaut. Les cellules contenant du texte sont alignées à gauche (comme un texte devrait l'être), les nombres sont alignés à droite (comme des nombres devraient l'être).

Cela prouve que Google Sheets est suffisamment intelligent pour savoir quelle cellule contient quel type de données, et les restitue pour nous.

Format texte brut

Il peut sembler redondant de changer le format des données en format texte brut. En effet, Google Sheets rend déjà correctement les cellules avec du texte. Mais il peut arriver que nous ayons besoin d'une chaîne de chiffres plutôt que d'une valeur numérique. Dans ce cas, il peut être nécessaire de forcer manuellement Google Sheets à traiter la chaîne de chiffres comme du texte, alors qu'elle aurait été traitée comme un véritable nombre.

Ainsi, dans la cellule A6, s'il s'agit d'une valeur de texte, nous pouvons le faire. Sélectionnez la cellule A6. Naviguez maintenant jusqu'à Format > Nombre > Texte brut. Ce faisant, nous remarquons que le contenu est aligné à gauche comme s'il s'agissait d'un texte.

Les nombres et leur format de données Google Sheets

La plupart des formats de données disponibles dans Google Sheets permettent de restituer les nombres de différentes manières. Il peut s'agir de représentations scientifiques, de pourcentages, de devises, de représentations comptables et financières. Examinez la capture d'écran suivante. La section de la barre d'outils mise en évidence contient des raccourcis vers les options de formatage des nombres (il est également possible d'y accéder par l'intermédiaire de Format > Nombre).

La colonne A contient les valeurs numériques réelles, tandis que la colonne C contient les valeurs représentées dans les formats de données indiqués dans la colonne B.

Google Sheets nous offre des options de formatage des nombres et des devises encore plus avancées. Nous pouvons y accéder par l'intermédiaire de Format > Nombre > Autres formats. Cependant, cela dépasse le cadre de ce guide sur le format des données de Google Sheets. Voici donc le format Documentation Google pour nous aider à comprendre ces formats avancés.

Les formats de nombre personnalisés ne servent pas qu'aux nombres. Vous pouvez en utiliser un pour ajouter des puces dans Google Sheets sans modifier le contenu des cellules.

Un format de nombre personnalisé peut aussi ajouter des espaces devant le texte, ce qui permet de créer un retrait dans Google Sheets.

Format de la date

Il est intéressant de noter que toutes les dates dans Google Sheets sont des nombres ! Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez observer comment l'utilisation des formats de date généralement disponibles pour différents nombres produit des résultats différents.

De plus, les formats de date prennent également en charge les valeurs de date inhérentes ! Nous avons formaté les deux premières entrées à l'aide de formats de date généralement utilisés. Mais nous disposons d'une myriade d'autres options de format de date lorsque nous naviguons vers Format > Nombre > Autres formats > Autres formats de date et d'heure. C'est ce que nous avons fait pour le troisième cas, comme indiqué ci-dessous.

Dépendance à l'égard du lieu

Veuillez noter que les options de format de données proposées à l'utilisateur dépendent des paramètres régionaux de la feuille de calcul. Par exemple, dans tous les exemples de ce guide sur les formats de données de Google Sheets, la locale de la feuille de calcul (en Fichier > Paramètres du tableur > Locale) est réglé sur les États-Unis. En conséquence, le symbole de la devise est $, tous les formats de date sont principalement affichés dans l'ordre mois-date-année, et tout le contenu est affiché en anglais.

Essayons de changer les paramètres régionaux pour le Japon. Nous constatons que le symbole de la monnaie est fixé à ¥. Les formats de date affichent la séquence année-mois-jour, et la langue japonaise apparaît dans les formats de date.

J'espère que cet article vous a servi de guide pour le format des données de Google Sheets ! N'hésitez pas à consulter l'article de blog suivant pour apprendre comment vous pouvez transférer le formatage dans Google Sheets avec Sheetgo.

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