Guia de formato de dados do Google Sheets

O aplicativo de planilhas do Google Sheets foi projetado para armazenar informações de vários tipos diferentes. Em geral, esses tipos de dados se dividem em texto, números e datas. As configurações de formato de dados definem como vemos as informações em uma determinada célula. Por padrão, o formato de dados de qualquer célula é definido como ‘Automático’. Isso significa que o aplicativo lê os dados dentro das células e decide automaticamente como mostrar essas informações para nós. Se necessário, também podemos alterar as configurações de formato de dados. Este artigo é um breve resumo Guia de formato de dados do Planilhas Google. Encontre a documentação oficial aqui. 

Formato automático de dados

Considere a captura de tela abaixo. Inserimos os dados nas células A1 a A6. As duas primeiras células contêm duas formas diferentes de texto. As segundas duas células contêm datas que são representadas de forma diferente. As duas últimas células contêm números - decimais e inteiros, respectivamente.

Depois de digitarmos qualquer informação em uma célula, o Planilhas Google reconhece o tipo de conteúdo que está sendo inserido na célula e ajusta automaticamente o formato dos dados de acordo. Apenas para verificar rapidamente, navegamos até a seção Formato > Número no menu, e vemos que o formato está definido como ‘Automático’ por padrão. As células com texto estão alinhadas à esquerda (como um texto deve estar) e os números estão alinhados à direita (como os números devem estar).

Isso prova que o Planilhas Google é inteligente o suficiente para saber qual célula contém qual tipo de dados e, assim, renderizá-los para nós.

Formato de texto simples

Provavelmente, pode parecer redundante alterar o formato dos dados para o formato de texto simples. Porque o Planilhas Google já está renderizando corretamente as células com texto. Mas pode haver casos em que precisamos de uma sequência de números em vez de um valor numérico. Nesse caso, talvez seja necessário forçar manualmente o Planilhas Google a tratar a sequência de números como texto, que, de outra forma, seria tratada como um número real.

Portanto, na célula A6, se for para ser um valor de texto, podemos fazer isso. Selecione a célula A6. Agora, navegue até Formato > Número > Texto simples. Ao fazer isso, notaremos que o conteúdo é alinhado à esquerda, como se fosse um texto.

Números e seu formato de dados de suporte do Planilhas Google

A maioria dos formatos de dados disponíveis no Planilhas Google permite a renderização de números de várias maneiras. Incluindo representações científicas, percentuais, monetárias, contábeis e financeiras. Considere a seguinte captura de tela. A seção da barra de ferramentas destacada contém atalhos para as opções de formatação de números (como alternativa, podemos acessá-los por meio de Formato > Número).

A coluna A contém os valores numéricos reais, enquanto a coluna C tem os valores representados em formatos de dados, conforme indicado na coluna B.

O Planilhas Google nos oferece opções ainda mais avançadas de formatação de números e moedas. Podemos acessá-las por meio de Formato > Número > Mais formatos. No entanto, isso está além do escopo deste guia de formato de dados do Planilhas Google. Portanto, aqui está o Documentação do Google para nos ajudar a entender esses formatos avançados.

Formato da data

É interessante observar que todas as datas no Planilhas Google são números! No instantâneo abaixo, observe como o uso de formatos de data geralmente disponíveis em relação a vários números produz resultados diferentes.

Além disso, os formatos de data também suportam valores de data inerentes! Formatamos as duas primeiras entradas usando formatos de data geralmente usados. Mas temos uma infinidade de outras opções de formato de data quando navegamos para Formato > Número > Mais formatos > Mais formatos de data e hora. Fizemos isso para o terceiro caso, conforme mostrado abaixo.

Dependência de localização

Observe que as opções de formato de dados que o usuário vê dependerão da localidade da planilha. Por exemplo, em todos os exemplos deste guia de formatos de dados do Planilhas Google, a localidade da planilha (em Arquivo > Configurações da planilha > Local) está definido para os Estados Unidos. Consequentemente, o símbolo da moeda foi $, todos os formatos de data foram exibidos predominantemente na sequência mês-data-ano e todo o conteúdo é exibido no idioma inglês.

Vamos tentar alterar a localidade para o Japão. Vemos que o símbolo da moeda está definido como ¥. Os formatos de data mostram a sequência ano-mês-dia, e também vemos o idioma japonês aparecendo nos formatos de data.

Espero que esta postagem tenha servido como um guia de formato de dados do Planilhas Google! Sinta-se à vontade para ler a seguinte postagem do blog para saber como você pode Transferir formatação no Planilhas Google com o Sheetgo.

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