COUNTIFS est l'une des nombreuses fonctions de comptage de Google Sheets. Cette formule fonctionne comme son nom l'indique : elle compte les valeurs d'une plage qui répondent à toutes les conditions établies.
Comme nous le verrons, cette fonction est assez simple mais utile pour une variété d'applications.
Syntaxe
La structure de cette fonction consiste en une ou plusieurs paires plage/condition. Si trois paires de ce type sont établies, la fonction vérifiera les plages et comptera si toutes les conditions sont vraies.
=COUNTIFS(plage_de_critères1, critères1, [plage_de_critères2, critères2]...)
- critères_gamme1 - la première série de critères à évaluer.
- critères1 - la condition à évaluer par rapport à la gamme.
- Répétez cette opération pour chaque condition que vous souhaitez faire correspondre.
Évaluer les nombres
Pour évaluer les nombres Les critères peuvent inclure n'importe lequel des opérateurs de comparaison figurant dans le tableau ci-dessous.
| > | Supérieure à |
| >= | Supérieur ou égal à |
| = | Egale à |
| <> | Pas égal à |
| < | Moins de |
| <= | Inférieur ou égal à |
Ainsi, par exemple, vous pouvez vérifier que les valeurs sont égales à “1” dans la colonne A et supérieures à “20” dans la colonne B.
=COUNTIFS(A:A, “=1”, B:B, “>20”)
Évaluer le texte
Pour évaluer le texte il n'est pas nécessaire d'inclure des opérateurs, il suffit d'inclure le texte entre guillemets. La fonction recherchera les correspondances exactes.
=COUNTIFS(C:C, “John”)
Vous pouvez même trouver des correspondances partielles à l'aide du caractère générique *, qui correspond à n'importe quoi. L'exemple ci-dessous correspondra à tout texte commençant par le mot “New”.
=COUNTIFS(C:C, “John”, D:D, “Nouveau*”)
Faire correspondre les cellules vides
Pour faire correspondre des cellules vides, il suffit d'inclure deux citations sans rien entre elles.
=COUNTIFS(C:C, “John”, D:D, “Nouveau*”, E:E, “”)
COUNTIFS non vide
Pour compter les cellules qui ne sont pas vides, il suffit d'inclure l'opérateur "différent de" entre guillemets.
=COUNTIFS(C:C, “John”, D:D, “Nouveau*”, E:E, “”)
Ajouter des expressions booléennes
Vous pouvez même saisir des valeurs booléennes (VRAI et FAUX) comme conditions. N'oubliez pas d'éviter les guillemets pour que Google Sheets les reconnaisse comme des valeurs booléennes et non comme du texte.
Ceci est particulièrement utile si vous avez des cases à cocher, car elles ne sont qu'une représentation visuelle de ces valeurs. Si une case à cocher est vide, c'est FAUX et si elle n'est pas remplie, c'est VRAI.
=COUNTIFS(A:A, VRAI, B:B, FAUX)
COUNTIFS à travers les colonnes
Habituellement, les colonnes sont incluses dans les plages, ce qui signifie que Google Sheets évalue une ligne à la fois. Dans ce cas, les COUNTIFS évalueront les conditions une colonne à la fois.
=COUNTIFS(1:1, “>20”, 2:2, VRAI)
COUNTIFS entre deux dates
L'utilisation des dates pour exclure des valeurs du décompte est très simple, il suffit de les exprimer comme n'importe quelle autre valeur.
=COUNTIFS(C4:C12, “>01/01/2016”, C4:C12, “<01/01/2017”)
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COUNTIFS dans Google Sheets
Cette fonction est un outil puissant pour analyser vos données sur la base de critères multiples. Elle peut évaluer des nombres, faire correspondre du texte ou traiter des expressions booléennes. En maîtrisant cette fonction, vous pouvez améliorer considérablement vos capacités de traitement des données et obtenir des résultats précis et efficaces.
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