Comment lier automatiquement les données de Google Sheets

Google Sheets n'a plus besoin d'être présenté. Cette application de feuilles de calcul basée sur le cloud a simplifié notre vie professionnelle. Auparavant, l'organisation et le partage des fichiers d'information posaient problème. Désormais, nous pouvons accéder à Google Sheets de n'importe où et sur n'importe quel appareil.

Nous pouvons même partager les fichiers avec d'autres utilisateurs en appliquant les contrôles d'accès appropriés, ce qui permet de porter les efforts de collaboration à un niveau supérieur. Mais tout n'est pas parfait dans l'application, et il y a certainement beaucoup de place pour l'amélioration.

Bien qu'il soit possible d'utiliser la formule IMPORTRANGE pour lier automatiquement les données de Google Sheets, cette formule n'est pas aussi avancée et flexible que la solution que nous allons essayer ici. Par conséquent, une excellente alternative pour lier les données est de suivre ces instructions étape par étape sur la façon de lier Google Sheets.

Pourquoi lier les feuilles de calcul de Google Sheets ?

L'échange quotidien de données entre collègues peut s'avérer fastidieux et chronophage lorsqu'il est effectué manuellement. La recherche de moyens d'automatiser ce processus les aidera à gagner un temps précieux au fil du temps. 

Supposons que je dispose d'une feuille de calcul contenant des données d'enquête auprès des clients et que je doive partager ces données avec les membres de mon équipe. Cependant, je ne souhaite pas partager l'intégralité de la feuille de calcul, car je veux que mon fichier source reste confidentiel et sûr.

Solution : Automatiser le processus avec Sheetgo

Grâce à Sheetgo, nous disposons d'une alternative beaucoup plus simple et automatique qui permet d'échanger des informations sans intervention manuelle. Avec l'application web Sheetgo, vous pouvez lier des fichiers Google Sheets pour transférer, fusionner, filtrer ou diviser des données automatiquement. Si nous ne l'avons pas encore, cliquez sur le bouton ci-dessous et créez votre compte.

Étape 1. Créer une connexion

Cliquez sur Créer une connexion pour commencer à lier vos fichiers Google Sheets.

Étape 2. Sélectionner la source

Sélectionnez maintenant votre source. Comme vous pouvez le constater, Sheetgo vous permet de transférer des données à partir d'un large éventail de sources : Google Sheets, Excel, CSV, TSV et BigQuery.

Sélectionner Google Sheets.

Choisissez ensuite le fichier à partir duquel vous souhaitez transférer les données. Si vous souhaitez connecter plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers Google Sheets. Ici, je choisirai mon fichier “Données de l'enquête auprès des clients”.

Si vous activez la fonction Formatage du transfert Sheetgo conservera automatiquement le formatage de votre fichier source. En utilisant cette fonctionnalité, vous n'aurez pas besoin de reformater votre fichier de destination.

Étape 3. Choisir un responsable du traitement des données

Vous pouvez sélectionner l'un des processeurs de données si vous souhaitez filtrer, fusionner ou diviser vos données. Comme je souhaite simplement transférer des données d'une feuille de calcul à une autre, je vais cliquer sur Sauter.

Étape 4. Sélectionner une destination

Il est maintenant temps de sélectionner une destination. Vous pouvez non seulement transférer vos données vers un autre fichier dans différents formats (Google Sheets, Excel, CSV ou TSV), mais aussi générer des fichiers Google Docs, des PDF ou des courriels.

Je sélectionnerai Google Sheets. Vous pouvez ensuite créer un nouveau fichier Google Sheets dans lequel les données seront importées ou ajouter les données à un fichier existant.

Vous pouvez également modifier la destination du dossier racine (en haut à droite de la fenêtre contextuelle), ce qui vous permet d'accéder à toutes les solutions de stockage en nuage que vous souhaitez. N'oubliez pas de nommer votre fichier et votre onglet Google Sheets.

Lorsque vous cliquez sur Terminer et sauvegarder, Sheetgo transfère automatiquement les données de votre fichier source vers votre fichier de destination.

Étape 5. Programmer des transferts automatiques

Comme vous pouvez le constater, Sheetgo a créé un flux de travail automatisé pour lier ces fichiers Google Sheets.

En cliquant Automatiser, Grâce à la fonction d'automatisation, vous pouvez créer votre propre calendrier d'automatisation. Vous pouvez choisir les jours où vous souhaitez automatiser votre flux de travail, jusqu'à toutes les heures. Une fois que vous avez créé votre programme, cliquez sur Économiser.

Conclusion

Vous avez réussi à connecter vos feuilles de calcul à l'aide du module complémentaire Sheetgo. Si vous souhaitez connecter vos feuilles de calcul Google à Excel, consultez la page suivante cet article.