Cómo vincular datos de Google Sheets automáticamente

Google Sheets no necesita presentación. La aplicación de hojas de cálculo basada en la nube nos ha facilitado mucho la vida laboral. Antes, organizar y compartir los archivos de información era un problema con el que había que contar. Ahora podemos acceder a Google Sheets desde cualquier lugar y dispositivo.

Incluso podemos compartir los archivos con otros usuarios con los controles de acceso adecuados, llevando los esfuerzos de colaboración al siguiente nivel. Pero no todo dentro de la aplicación es fluido y, desde luego, hay mucho margen de mejora.

Aunque podemos utilizar la fórmula IMPORTRANGE para vincular datos de Google Sheets automáticamente, no es tan avanzada y flexible como la solución que vamos a probar aquí. Por lo tanto, una gran alternativa para vincular datos es seguir estas instrucciones paso a paso sobre cómo vincular Google Sheets.

¿Por qué debemos vincular las hojas de cálculo de Google Sheets?

El intercambio diario de datos entre compañeros puede resultar agotador y llevar mucho tiempo si se hace manualmente. Buscar formas de automatizar este proceso les ayudará a ahorrar más tiempo valioso con el paso del tiempo. 

Supongamos que tengo una hoja de cálculo con datos de encuestas a clientes y necesito compartir los datos con los miembros de mi equipo. Sin embargo, no quiero compartir toda la hoja de cálculo porque quiero mantener mi archivo fuente privado y seguro.

Solución: Automatizar el proceso con Sheetgo

Gracias a Sheetgo, disponemos de una alternativa mucho más sencilla y automática que hace posible el intercambio de información sin intervención manual. Con la aplicación web Sheetgo, podemos vincular archivos de Google Sheets para transferir, combinar, filtrar o dividir datos automáticamente. Si aún no la tenemos, haz clic en el botón de abajo y crea tu cuenta.

Paso 1. Crear una conexión Crear una conexión

Haga clic en Crear conexión para empezar a vincular tus archivos de Google Sheets.

Paso 2. Seleccione la fuente

Ahora seleccione su fuente. Como puede ver, Sheetgo le permite transferir datos desde una amplia gama de fuentes: Google Sheets, Excel, CSV, TSV y BigQuery.

Seleccione Hojas de cálculo de Google.

A continuación, seleccione el archivo desde el que desea transferir los datos. Si quieres conectar varias hojas de cálculo, puedes seleccionar más de un archivo de Google Sheets. Aquí elegiré mi archivo “Datos de la encuesta de clientes”.

Si activa la función Formato de transferencia Sheetgo conservará automáticamente el formato del archivo de origen. Al utilizar esta función, no tendrá que volver a formatear el archivo de destino.

Paso 3. Seleccione un procesador de datos Seleccione un procesador de datos

Puedes seleccionar uno de los procesadores de datos si quieres filtrar, combinar o dividir tus datos. Como sólo quiero transferir datos de una hoja de cálculo a otra, haré clic en Saltar.

Paso 4. Seleccione un destino

Ahora es el momento de seleccionar un destino. No sólo puedes transferir tus datos a otro archivo en diversos formatos (Google Sheets, Excel, CSV o TSV), sino que también puedes generar archivos de Google Docs, PDF o correos electrónicos.

Seleccionaré Hojas de cálculo de Google. A continuación, puedes crear un nuevo archivo de Google Sheets para importar los datos o añadirlos a un archivo existente.

Aquí también puedes cambiar el destino de la carpeta raíz (parte superior derecha de la ventana emergente), lo que te permitirá acceder a cualquiera de las soluciones de almacenamiento en la nube que desees. No olvides asignar un nombre al archivo y a la pestaña de Google Sheets.

Al hacer clic en Terminar y guardar, Sheetgo transferirá automáticamente los datos del archivo de origen al archivo de destino.

Paso 5. Programar transferencias automáticas

Como puedes ver, Sheetgo ha creado un flujo de trabajo automatizado para vincular estos archivos de Google Sheets.

Haciendo clic Automatice, Puede crear su propio programa de automatización. Puede elegir qué días automatizar su flujo de trabajo, hasta cada hora. Una vez que haya creado su horario, haga clic en Guardar.

Conclusión

Ha conectado correctamente sus hojas de cálculo utilizando el complemento Sheetgo. Si quieres conectar tus Hojas de cálculo de Google a Excel, echa un vistazo a este artículo.