Comment enregistrer historiquement des données d'Excel vers Google Sheets ?

Le stockage de nos données sur des dispositifs de stockage internes ou externes à des fins de sauvegarde appartient désormais au passé. Nous sommes entrés dans l'ère de l'informatique en nuage, où nous téléchargeons les données et y accédons depuis n'importe quel endroit ou appareil. Sans jamais avoir à craindre de les perdre ! Beaucoup d'entre vous savent peut-être déjà que Google Sheets est une application de feuilles de calcul basée sur le cloud computing. Nous pouvons l'utiliser pour stocker des feuilles de calcul, les ouvrir, les modifier et les partager avec d'autres utilisateurs. Mais pouvons-nous l'utiliser pour enregistrer des données historiques à partir d'un fichier Excel ? Oui, mais pas sans un peu d'aide.

Pourquoi enregistrer des données dans Excel?

Irvin est un agent de change expérimenté. Il utilise Microsoft Excel à des fins d'analyse et de suivi quotidien des actions. Il a écrit un script automatisé (macro) sur son Excel. Sa tâche consiste à récupérer les informations boursières actuelles de quelques sociétés dans lesquelles il a investi, à un moment précis de la journée. Voici l'instantané des données boursières actualisées ce jour-là.

L'enregistrement continu des données historiques d'un fichier Excel vers Google Sheets peut s'avérer très difficile lorsque les informations sur les actions changent tous les jours. Irvin étant généralement très occupé par d'autres tâches importantes, il préfère ne pas effectuer cette activité de sauvegarde manuellement. De plus, malheureusement pour Irvin, il n'existe pas de fonction native de Google Sheets qui puisse s'en charger à sa place.

Automatiser le processus de sauvegarde avec Sheetgo

Pour ce cas d'utilisation, la configuration de l'enregistrement historique des données dans Excel sera une procédure simple en deux étapes. Vous devrez

1. Télécharger automatiquement ses fichiers Excel hors ligne vers sa solution de stockage en nuage.
2. Créez une connexion entre le fichier Excel téléchargé et le fichier Google Sheets, à l'aide de Sheetgo.

Suivez les étapes ci-dessous pour voir comment cela fonctionne.

Étape 1 : Installer Sheetgo

Installez Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.

La fonction Append de Sheetgo vous permet de suivre les données historiques d'une feuille de calcul vers une autre feuille.

Étape 2 : Excel comme source de données

Télécharger vers votre espace de stockage en nuage

Sheetgo se connecte automatiquement à 3 solutions de stockage en nuage différentes. Dans cet exemple, cependant, vous verrez comment télécharger automatiquement vos fichiers Excel hors ligne sur Google Drive :

Plutôt que de déplacer manuellement les fichiers Excel vers Google Drive, un par un, vous pouvez automatiser ce processus à l'aide de la fonction Logiciel de sauvegarde et de synchronisation de Google.

Il vous suffit de stocker les fichiers Excel que vous souhaitez télécharger dans le même dossier sur votre ordinateur, puis de sélectionner ce dossier pour le télécharger automatiquement sur votre disque dur à l'aide de Backup and Sync.

Accédez à Google Drive > Ordinateurs > Sélectionner un dossier.

Sélectionnez le dossier contenant vos fichiers Excel et cliquez avec le bouton droit de la souris pour l'ajouter à votre disque.

Recherchez et trouvez le fichier Excel et son onglet spécifique que vous souhaitez exporter vers Google Sheets, et ajoutez-le comme source de données.

Étape 3 : Google Sheets comme destination des données

Laissez Sheetgo créer un nouveau fichier Google Sheets pour vous, ou sélectionnez un fichier existant dans votre Google Drive.

Faites défiler la page un peu plus bas et trouvez le Paramètres. Ici, assurez-vous d'activer l'option Ajouter des données bouton.

Étape 4 : Automatiser le flux de travail

Vous disposez ainsi d'un flux de travail dans lequel vos données Excel s'ajoutent à Google Sheets et créent de nouvelles entrées tout en sauvegardant les données historiques.

Pour programmer des mises à jour automatiques, cliquez sur Automatiser sur la barre flottante et définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que ce flux de travail soit mis à jour : toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.

Conclusion

La sauvegarde des données se poursuit automatiquement et périodiquement une fois que la connexion appropriée est en place.

Veuillez noter que nous pouvons modifier la fréquence de ces sauvegardes de données (toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois) ou même désactiver complètement la mise à jour automatique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de Google Sheets, nous vous invitons à consulter notre article de blog sur le sujet suivant Comment créer des macros dans Google Sheets.