Como registrar dados no Excel para o Google Sheets historicamente

Armazenar nossos dados em dispositivos de armazenamento interno ou externo para backup agora é coisa do passado. Estamos entrando na era da tecnologia de computação em nuvem, na qual carregamos os dados e os acessamos de qualquer local ou dispositivo. Sem precisar se preocupar em perdê-los, é claro! Muitos de vocês já devem saber que o Google Sheets é um aplicativo de planilhas baseado na nuvem. Podemos usá-lo para armazenar as planilhas, abri-las e modificá-las e também compartilhá-las com outros usuários. Mas será que podemos usá-lo para registrar dados históricos de um arquivo do Excel? Podemos, mas não sem uma pequena ajuda.

Por que registrar dados em Excel?

Irvin é um experiente corretor de ações. Para fins de análise e acompanhamento diário das ações, ele usa o Microsoft Excel. Ele escreveu um script automatizado (macro) em seu Excel. Sua função é buscar informações atuais sobre as ações de algumas empresas nas quais ele investiu, em um determinado horário do dia. Abaixo está o instantâneo dos dados atualizados das ações daquele dia.

Pode ser muito desafiador registrar continuamente os dados históricos do arquivo do Excel para o Google Sheets sempre que as informações de estoque mudam todos os dias. Como Irvin geralmente está muito ocupado com outras coisas importantes, ele prefere não fazer essa atividade de backup manualmente. Além disso, infelizmente para Irvin, não existe uma função nativa do Planilhas Google que possa cuidar disso para ele.

Automatize o processo de backup com o Sheetgo

Para esse caso de uso, a configuração para registrar dados no Excel historicamente será um procedimento simples de duas etapas. Você terá que:

1. Carregar automaticamente seus arquivos Excel off-line para sua solução de armazenamento em nuvem.
2. Crie uma conexão entre o arquivo do Excel carregado e o arquivo do Planilhas Google, usando o Sheetgo.

Siga as etapas abaixo para ver como isso funciona.

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Instale o Sheetgo clicando no botão abaixo.

O recurso Append do Sheetgo permite que você rastreie dados históricos de qualquer planilha para outra planilha.

Etapa 2: Excel como sua fonte de dados

Faça upload para seu armazenamento em nuvem

O Sheetgo se conecta automaticamente a três soluções diferentes de armazenamento em nuvem. Neste exemplo, no entanto, você verá como fazer o upload automático dos seus arquivos Excel off-line para o Google Drive:

Em vez de mover os arquivos do Excel para o Google Drive manualmente, um por um, você pode automatizar esse processo usando Software de backup e sincronização do Google.

Basta armazenar os arquivos do Excel que deseja carregar na mesma pasta em seu computador e, em seguida, selecionar essa pasta para carregar automaticamente para o Drive usando o Backup and Sync.

Vá para o Google Drive > Computadores > Selecionar pasta.

Selecione a pasta que contém seus arquivos do Excel e clique com o botão direito do mouse para adicioná-la ao seu Drive.

Pesquise e localize o arquivo do Excel e sua guia específica que deseja exportar para o Planilhas Google e adicione-o como sua fonte de dados.

Etapa 3: Planilhas Google como seu destino de dados

Deixe que o Sheetgo crie um novo arquivo do Google Sheets para você ou selecione um já existente no Google Drive.

Role a tela um pouco para baixo e encontre o Configurações. Aqui, certifique-se de habilitar o Anexar dados botão.

Etapa 4: Automatizar o fluxo de trabalho

Como resultado, agora você tem um fluxo de trabalho no qual os dados do Excel são anexados ao Google Sheets e criam novas entradas enquanto salvam os dados históricos.

Para agendar atualizações automáticas, clique em Automatizar na barra flutuante e defina a frequência com a qual você deseja que esse fluxo de trabalho seja atualizado: por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Conclusão

O backup de dados continua ocorrendo automática e periodicamente quando a conexão apropriada é estabelecida.

Observe que podemos alterar a frequência com que esses backups de dados são feitos (por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente) ou até mesmo desativar totalmente a atualização automática.

Se quiser saber mais sobre os vários recursos do Planilhas Google, dê uma olhada em nossa postagem no blog sobre Como criar macros no Planilhas Google.