Cómo grabar datos en Excel a Google Sheets históricamente

Almacenar nuestros datos en dispositivos de almacenamiento internos o externos para realizar copias de seguridad ya es cosa del pasado. Hemos entrado en la era de la tecnología de computación en nube, en la que cargamos los datos y accedemos a ellos desde cualquier lugar o dispositivo. Sin tener que preocuparnos nunca de perderlos. Muchos de vosotros ya sabréis que Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo basada en la nube. Podemos utilizarla para almacenar las hojas de cálculo, abrirlas y modificarlas, y también compartirlas con otros usuarios. Pero, ¿podemos utilizarla para registrar datos históricos de un archivo Excel? Podemos, pero no sin un poco de ayuda.

¿Por qué registrar datos en Excel?

Irvin es un corredor de bolsa con experiencia. Para el análisis y el seguimiento diario de las acciones, utiliza Microsoft Excel. Ha escrito un script automatizado (macro) en su Excel. Su función es obtener información actualizada sobre las acciones de algunas empresas en las que ha invertido, a una hora determinada del día. A continuación se muestra una instantánea de los datos actualizados de las acciones de ese día.

Puede resultar muy complicado registrar continuamente los datos históricos de un archivo Excel en Google Sheets cuando la información bursátil cambia cada día. Como Irvin suele estar muy ocupado con otras cosas importantes, prefiere no realizar esta actividad de copia de seguridad manualmente. Además, por desgracia para Irvin, no existe ninguna función nativa de Google Sheets que pueda encargarse de esto por él.

Automatice el proceso de copia de seguridad con Sheetgo

Para este caso de uso, la configuración para registrar datos en Excel históricamente va a ser un simple procedimiento de dos pasos. Usted tendrá que:

1. Cargar automáticamente sus archivos Excel sin conexión a su solución de almacenamiento en la nube.
2. Crea una conexión entre el archivo Excel subido y el archivo Google Sheets, utilizando Sheetgo.

Siga los pasos que se indican a continuación para ver cómo funciona.

Paso 1: Instalar Sheetgo

Instale Sheetgo haciendo clic en el botón de abajo.

La función Append de Sheetgo le permite rastrear datos históricos de cualquier hoja de cálculo a otra hoja.

Paso 2: Excel como fuente de datos

Cargar en la nube

Sheetgo se conecta automáticamente a 3 soluciones diferentes de almacenamiento en la nube. En este ejemplo, sin embargo, verás cómo subir automáticamente tus archivos Excel sin conexión a Google Drive:

En lugar de mover los archivos de Excel a Google Drive manualmente, uno por uno, puede automatizar este proceso utilizando Software de copia de seguridad y sincronización de Google.

Sólo tiene que almacenar los archivos de Excel que desea cargar en la misma carpeta en su ordenador, a continuación, seleccione esta carpeta para cargar automáticamente a su unidad mediante Copia de seguridad y sincronización.

Ve a Google Drive > Ordenadores > Seleccionar carpeta.

Selecciona la carpeta que contiene tus archivos Excel y haz clic con el botón derecho para añadirla a tu Drive.

Busca y encuentra el archivo de Excel y su pestaña específica que quieras exportar a Hojas de cálculo de Google, y añádelo como fuente de datos.

Paso 3: Google Sheets como destino de los datos

Deja que Sheetgo cree un nuevo archivo de Google Sheets para ti, o selecciona uno ya existente desde dentro de tu Google Drive.

Desplácese un poco hacia abajo y encuentre el Ajustes. Aquí, asegúrese de activar el Añadir datos botón.

Paso 4: Automatizar el flujo de trabajo

Como resultado, ahora dispones de un flujo de trabajo en el que los datos de Excel se añaden a Google Sheets y se crean nuevas entradas mientras se guardan los datos históricos.

Para programar actualizaciones automáticas, pulse Automatice en la barra flotante y establezca la frecuencia con la que desea que se actualice este flujo de trabajo: cada hora, cada día, cada semana o cada mes.

Conclusión

La copia de seguridad de los datos sigue produciéndose automática y periódicamente una vez establecida la conexión adecuada.

Tenga en cuenta que podemos cambiar la frecuencia con la que se realizan estas copias de seguridad de los datos (cada hora, cada día, cada semana o cada mes) o incluso desactivar por completo la actualización automática.

Si desea obtener más información sobre las distintas funciones de Google Sheets, eche un vistazo a nuestra entrada del blog sobre Cómo crear macros en Google Sheets.