Une entreprise de logistique brésilienne rationalise le rapprochement des données financières et l'établissement de rapports.

Wilson Sons, le plus grand opérateur intégré de logistique portuaire et maritime du Brésil, a transformé les opérations de son département financier en s'appuyant sur Sheetgo. Confrontée à d'importantes inefficacités liées au rapprochement manuel des données, au reporting des commissions et à la gestion de multiples sources de données disparates, l'entreprise a adopté Sheetgo pour automatiser ces processus critiques. La solution a permis des gains de temps substantiels, une plus grande précision des données et un meilleur contrôle financier, permettant des décisions commerciales plus rapides et mieux informées.

Le service financier de Wilson Sons, le plus grand opérateur intégré de logistique portuaire et maritime du Brésil, était confronté à d'importants obstacles opérationnels en raison d'un processus de rapprochement des données et de reporting extrêmement manuel et fragmenté. S'appuyant sur un copier-coller intensif entre de nombreuses feuilles de calcul et des sources de données disparates, les tâches critiques telles que la compilation des rapports de commission prenaient énormément de temps et étaient sujettes à l'erreur humaine. Ce flux de travail intensif entraînait des retards considérables dans les rapports financiers, compromettait l'exactitude des données et entravait la capacité de l'entreprise à prendre des décisions commerciales éclairées en temps opportun. En outre, la gestion des conversions de devises et des différents fuseaux horaires ajoutait à la complexité, créant un goulot d'étranglement qui affectait l'efficacité globale et le contrôle financier.

Sheetgo a fourni au service financier de Wilson Sons une solution d'automatisation complète qui a révolutionné le rapprochement des données et la production de rapports. En créant des connexions transparentes entre les différentes feuilles de calcul existantes et les sources de données critiques, Sheetgo a éliminé le besoin de saisie et de vérification manuelles des données. Des processus automatisés ont été mis en place pour collecter, transformer et consolider les informations financières, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude des données. Ces processus comprennent des capacités avancées de conversion automatique des devises et de gestion des différents fuseaux horaires, ce qui permet de répondre directement aux défis spécifiques de l'entreprise. Par exemple, la création de rapports de commission, qui était auparavant une tâche laborieuse, a été entièrement automatisée. Cette automatisation a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à la production de rapports financiers essentiels, de minimiser le risque d'erreur humaine et de fournir aux équipes financières des informations fiables et actualisées, améliorant ainsi de manière significative leur efficacité opérationnelle et leurs capacités de prise de décision stratégique.