Transférer des données Excel filtrées d'un classeur à un autre

Les feuilles de calcul sont l'un des outils les plus puissants et les plus souples dont nous disposons pour gérer les données. Cependant, même si vous êtes un maître des feuilles de calcul, vous dépensez probablement autant, voire plus, que les autres utilisateurs de tableurs. plus - Le temps passé sur des tâches banales et répétitives n'est pas plus long que celui passé à écrire des formules et à effectuer des calculs.

Lorsqu'il s'agit d'une productivité médiocre et de données de tableur peu fiables, il y a un grand coupable : copier-coller.

Dès que vous déplacez des données d'une feuille de calcul à une autre et que vous dupliquez des informations, vous introduisez un élément de risque. Les données correctes ont-elles été transférées dans le bon fichier et sont-elles à jour ? Le copier-coller ne permet pas de contrôler les versions ni d'assurer la traçabilité des données.

Si vous utilisez Excel en ligne, la fonction de partage est puissante, mais vous ne souhaitez peut-être pas donner à plusieurs personnes l'accès à un classeur entier.

La solution consiste à transférer les données sélectionnées d'un fichier à l'autre, ce qui vous permet de contrôler totalement l'accès aux données. Mais comment déplacer des données Excel filtrées d'un classeur à l'autre sans faire de copier-coller ? Avec un flux de travail automatisé des feuilles de calcul. Voici comment procéder :

Étape 1 : Installer Sheetgo

Sheetgo vous permet de déplacer automatiquement des données filtrées d'une feuille de calcul à une autre, tout en laissant le fichier source intact.

Installez Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Une fois que vous êtes dans l'application web, cliquez sur +Créer un flux de travail et ensuite Connecter pour créer votre connexion Excel filtrée.

Étape 2 : Sélectionnez votre source de données

Tout d'abord, sélectionnez le fichier Excel dont vous souhaitez extraire les données. Cliquez sur Sélectionner le(s) fichier(s) pour localiser le fichier dans votre Google Drive.

Dans cet exemple, j'ai sélectionné le fichier Gestion des stockst de Google Drive, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3 : Filtrer vos données Excel

Cliquez sur Continuer pour ajouter un filtre à votre connexion.

Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez transférer les données dans le fichier de destination.

Sheetgo vous propose trois options : filtrer par condition, filtrer par requête et filtrer par couleur.

Dans cet exemple, j'utiliserai la fonction de filtrage par condition et le filtre Colonne F : inventaire > Nombre inférieur ou égal à > 10.

Étape 4 : Sélectionnez la destination de vos données

Faites défiler vers le bas et cliquez sur Continuer.

Choisissez maintenant le fichier vers lequel vous souhaitez déplacer les données.

Pour envoyer les données sélectionnées vers une feuille de calcul existante, il suffit de trouver le fichier dans votre Google Drive. Pour les envoyer vers une nouvelle feuille de calcul, Sheetgo crée automatiquement un nouveau fichier pour vous.

Donnez un nom approprié au fichier si vous en créez un nouveau (dans cet exemple, je nommerai mon fichier de destination Faible niveau de stock).

Enfin, cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la connexion. Sheetgo transfère alors les données Excel filtrées, en laissant le fichier source intact.

Vérifiez votre fichier de destination : vous verrez que Sheetgo a créé un nouvel onglet dans la feuille de calcul.

Étape 5 : Automatiser le flux de travail

Les données Excel filtrées seront transférées via la connexion chaque fois que vous cliquerez sur Exécuter ou Mettre à jour. Pour automatiser ce processus, cliquez sur la barre de menu flottante à l'intérieur de votre flux de travail et sélectionnez Automatiser.

Sélectionnez la fréquence des mises à jour automatiques : toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.

Les données seront désormais mises à jour régulièrement : vous n'avez même pas besoin d'ouvrir une feuille de calcul.

Déplacer des données Excel filtrées d'un fichier à un autre

Voici comment transférer des données Excel filtrées d'une feuille de calcul à une autre. Dites adieu au copier-coller et utilisez un flux de travail automatisé pour transférer vos données automatiquement.

Vous êtes un gros utilisateur de tableurs et vous manipulez beaucoup de données ? Apprendre comment annexer Excel et créer une trace historique de vos données pour suivre l'évolution de la situation dans le temps.