Comment créer un tableau de bord dans Google Sheets ?

Obtenir des informations exploitables grâce à un tableau de bord de données

Pensez à la dernière fois que vous avez eu besoin de vérifier un indicateur de performance clé ou une autre mesure importante pour un rapport. Chercher dans une mer de données brutes dans de multiples onglets et feuilles de calcul est incroyablement frustrant. Surtout lorsque vous avez besoin de trouver rapidement des informations précises. Vous pouvez résoudre ce problème en créant un tableau de bord dans Google Sheets, qui vous fournira, ainsi qu'à vos collègues, des données en temps réel et à la demande.

Les tableaux de bord de Google Sheets présentent vos données dans un format visuel, vous permettant ainsi d'avoir une vue d'ensemble de vos indicateurs clés. Les diagrammes, les tableaux et les graphiques sont attrayants et faciles à lire pour tout le monde, ce qui permet aux utilisateurs, aux collègues et aux clients de mieux comprendre les informations extraites des feuilles de calcul. En outre, ils peuvent avoir une allure assez cool et impressionnante si vous devez présenter des données à d'autres personnes. De nombreuses équipes affichent désormais leur tableau de bord des performances à la vue de tous, sur un écran de télévision dans le bureau. Cela peut contribuer à motiver l'équipe et à faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour suivre tous les processus de l'entreprise, qu'il s'agisse de contrôler les stocks d'un entrepôt ou d'analyser les résultats d'une enquête.

La visualisation des données est devenue un outil puissant pour les entreprises et l'analyse des données. Pour les équipes travaillant dans le nuage, les tableaux de bord permettent aux différents départements d'accéder instantanément à des données dynamiques, en temps réel. Ces informations exploitables permettent de repérer plus facilement les tendances et les problèmes et de prendre des décisions rapides sur la base d'informations précises.

Il existe de nombreux logiciels spécialisés dans la visualisation de données, mais il est également possible de créer des tableaux de bord de qualité avec Google Sheets et Looker (anciennement Google Data Studio). Nous allons vous expliquer étape par étape comment créer un tableau de bord avec Google Sheets et Looker.

Comment créer un tableau de bord dans Google Sheets ?

Lors de la conception d'un tableau de bord, il faut d'abord se poser la question :

• Quelles sont les données que je souhaite consulter ?
• Quel format dois-je utiliser ? (par exemple, un camembert, un tableau de bord, un diagramme de dispersion, un graphique).

Dans cet exemple, imaginons que vous souhaitiez analyser les 2000 plus grandes entreprises du monde. Vous voulez comparer leurs bénéfices avec leur classement dans la liste Forbes 2000 et vous voulez voir ce rapport de données sous la forme d'un diagramme à colonnes. Voici comment procéder.

Étape 1 : Insérer le graphique

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant vos données. Nous avons utilisé ici l'ensemble de données de Forbes 2000, qui comprend les actifs, les revenus, la valeur marchande et d'autres indicateurs de performance non numériques des 2000 plus grandes entreprises du monde.
2. Sélectionnez la colonne et les lignes que vous souhaitez inclure.
3. Cliquez sur Insérer un graphique dans la barre de menu.
4. Google Sheets propose automatiquement un graphique, indiqué comme suit Suggéré dans l'éditeur de graphique (qui apparaît à droite). Dans ce cas, il s'agit d'un diagramme de dispersion :

Étape 2 : Changer de style

1. Ajustez maintenant le style et la plage de données dans l'éditeur de graphiques (sur le côté droit).
2. Cliquez sur Mise en place. Dans cet exemple, nous allons le remplacer par un diagramme en colonnes.

Étape 3 : Déplacer le tableau de bord

1. Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit du graphique.
2. Sélectionner déplacer vers sa propre feuille. Le tableau de bord est ainsi placé dans son propre onglet (feuille), séparé des autres données.
3. Sous Personnaliser, sélectionner Maximiser pour un affichage en plein écran.
4. Le graphique est automatiquement mis à jour lorsque vous filtrez la feuille de calcul.

Comment ajouter une ligne scintillante 

Un sparkline est un mini graphique qui peut être ajouté à une seule cellule pour afficher une tendance sur une période donnée. Cela peut être utile pour repérer les augmentations ou les diminutions, indiquant où vous devez examiner vos données de plus près. Les données se présentent souvent sous la forme de séries chronologiques, comme c'est le cas pour de nombreuses mesures financières et boursières. L'analyse des tendances est également importante pour l'analyse des sites web et du marketing. Vous pourriez vouloir examiner les tendances pour certains mots clés ou visites de pages, par exemple.

Voici une petite astuce pour créer une ligne d'étincelles :

1. Assurez-vous que les données sur les tendances ou les séries chronologiques sont incluses dans l'ensemble de données.
2. Utilisez la formule suivante : par exemple =SPARKLINE(N2:Y2)
3. La cellule peut être élargie, tout comme une cellule normale.

Google Sheets propose constamment de nouvelles fonctionnalités permettant de créer des feuilles de calcul plus attrayantes avec des fonctions de reporting interactives.

Modèles de tableaux de bord dans Google Sheets

Si vous vous sentez dépassé par la perspective de créer votre propre tableau de bord personnalisé à partir de zéro, ou si vous êtes tout simplement trop occupé, il existe toute une série de modèles pour vous aider. Consultez la galerie de modèles de Google Sheets ou, si vous travaillez dans le domaine du marketing en ligne, essayez une solution de reporting spécialisée telle que Supermétrie.

Si vous souhaitez un tableau de bord automatisé prêt à l'emploi qui tire des données de plusieurs feuilles de calcul différentes, consultez le site suivant Modèles de Sheetgo. Des flux de trésorerie à la gestion des stocks en passant par les pistes de vente et le suivi de l'assiduité des élèves, il existe un modèle de flux de travail pour chaque processus d'entreprise.

Comment créer un tableau de bord dans Looker (anciennement Google Data Studio)

Pour des tableaux de bord plus avancés avec des graphiques vraiment intelligents, essayez Looker. Il vous permet de créer des visualisations de données de qualité professionnelle sans aucune connaissance en programmation. Il combine diverses fonctions de diagramme et le type d'outils de manipulation de données que l'on trouve dans les logiciels statistiques.

Vous pouvez :

• Ajoutez des données provenant de Google Sheets, Google Analytics, Google Ads, BigQuery et des plateformes de médias sociaux directement dans votre tableau de bord à l'aide de connecteurs prédéfinis.
• Créez des visualisations attrayantes à l'aide d'outils simples de type "glisser-déposer".
• Créez des rapports interactifs avec des filtres de visualisation et des contrôles de plage de dates.
• Utilisez un modèle de marketing préétabli de Data Studio.
• Utilisez la fonction de partage pour collaborer sur un tableau de bord avec d'autres éditeurs, en temps réel.

Voici comment procéder.

Démarrage Looker.

Tout d'abord, regardez la barre d'outils en haut de l'écran et le menu d'édition qui apparaît à droite, une fois que vous avez ajouté un graphique.

Étape 1 : Connectez votre source de données.

Nous commencerons par un rapport vierge.

Dans la fenêtre de droite, cliquez sur Ajouter une source de données > Créer une nouvelle source de données. Vous pouvez y sélectionner un fichier de Google Drive ou vous connecter à d'autres applications telles que Google Ads ou Google Analytics.

Comment connecter des fichiers Excel à Looker

Looker se connecte directement à Google Sheets, mais si vous souhaitez extraire vos données de fichiers Excel, vous devrez d'abord transférer les données vers Google Sheets. Vous pouvez le faire manuellement, mais un tableau de bord ne fonctionne que s'il est constamment alimenté en données réelles. Pour résoudre ce problème, vous pouvez mettre en place un flux de données automatisé à l'aide de la fonction Sheetgo pour connecter vos fichiers en toute transparence.

Excel ⇒ Google Sheets ⇒ Looker.

Pour en savoir plus, cliquez ici comment mettre en place une chaîne automatisée de connexions avec Sheetgo.

Étape 2 : Insérer un diagramme

Dans les exemples suivants, nous utiliserons à nouveau notre ensemble de données Forbes 2000. Dans la barre de menu, cliquez sur Insérer et choisissez ensuite le type de visualisation que vous souhaitez.

Voici quelques exemples de visualisation que vous pouvez créer :

Créez une carte dans votre tableau de bord

Supposons que nous voulions créer une carte à partir de notre ensemble de données. Nous voulons visualiser la densité des entreprises Forbes 2000 par pays. Les pays comptant le plus d'entreprises apparaîtront en bleu plus foncé sur la carte.

• Cliquez sur Insérer et choisissez Geo Map (vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter un graphique ).
• Allez dans le menu contextuel à droite.
• Sous DONNÉES, Pour cela, changez la métrique en Pays et l'agrégation en Nombre.

Ajouter un tableau

Nous voulons ici un tableau qui montre l'entreprise la mieux classée pour chaque pays.

• Aller à Insérer et choisissez Tableau.
• Dans le menu de droite, choisissez Pays comme dimension.
• Glisser-déposer rang à Métrique.
• Modifier l'agrégation des rang à Min.
• Mettre position sous Trier.

Créer un tableau des beignets

Nous allons maintenant créer un diagramme en forme de beigne affichant les différentes industries représentées par les données.

• Cliquez sur Ajouter un graphique, sélectionner Tarte > Donut.
• Sous Ajouter une dimension, ajouter L'industrie.
• Sous Métrique, sélectionner L'industrie.
• Trier par L'industrie > Descendante.

Dans le menu de droite, cliquez sur STYLE, sélectionner Couleur par > Couleur unique.

Vous pouvez ajouter un autre tableau de bord à votre rapport sur une page séparée en cliquant sur Ajouter une page dans la barre de menu.

Nous allons créer un nouveau tableau affichant la valeur marchande des plus grandes entreprises de l'ensemble de données.

• Insérer > Tableau.
• Dans le menu de droite, sous DONNÉES, fixer Dimension à Nom.
• Sous Métrique, glisser-déposer valeur marchande.
• Sous Trier, sélectionner valeur marchande.
• Sous STYLE > Métriques, sélectionner Carte de chaleur.

Nous allons maintenant créer un deuxième tableau contenant davantage d'indicateurs de performance clés, afin de donner un aperçu des différences entre les plus grandes entreprises de cette liste.

• Insérez un tableau et ajoutez les paramètres suivants : valeur marchande, recettes, actifs.
• Sous Dimension, sélectionner Nom
• Trier par > valeur de marché
• Sous STYLE > Métriques, choisir Bar. Choisissez des couleurs différentes pour chaque colonne.

Comment créer un tableau filtré (Pivot) dans votre tableau de bord ?

Nous voulons un tableau qui affiche tous les actifs par pays et par secteur d'activité.

• Insérer > Tableau croisé dynamique.
• Sous Dimension de la rangée, ajouter L'industrie.
• Sous Dimension de la colonne, sélectionner Pays.
• Sous Métrique, ajouter Actifs (il convient de noter que l'agrégation doit être réglée sur Somme par défaut).

Nous souhaitons ajouter un filtre pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Allemagne et la Chine.

• Allez dans le menu DATA à droite
• Sous Filtre > Ajouter un filtre, cliquer sur Créer un filtre

Un menu s'ouvre en bas de l'écran. Vous y sélectionnez votre option de filtrage

Dans cet exemple, nous suivrons les étapes suivantes :

• Inclure > Pays > Egal à (=). Comme valeur, nous introduirons, par exemple, Allemagne.
• Cliquez sur OU
• Répéter l'opération pour les autres pays.

Looker se bloque ? Préparez d'abord vos données.

Looker est une application puissante pour créer des tableaux de bord impressionnants, mais elle peut avoir du mal à traiter de grandes quantités de données dans des rapports complexes. Vous pouvez remarquer que votre tableau de bord dans Looker ralentit, se fige ou se bloque, en particulier lorsque vous utilisez beaucoup de filtres et de tableaux croisés dynamiques.

Il est conseillé de préparer vos données à l'avance, afin que Looker puisse importer des données consolidées et résumées directement à partir de fichiers Google Sheets plus simples. Si vous souhaitez que votre tableau de bord combine des données provenant de plusieurs sources, vous pouvez utiliser un outil tel que Sheetgo pour rationaliser et traiter vos données dans un flux de travail, avant de vous connecter à Looker. Avec Sheetgo, vous pouvez :

• Automatisez le transfert de données entre les fichiers Google Sheets, ainsi qu'à partir d'Excel et de CSV.
• Planifiez des mises à jour automatiques quand vous le souhaitez.
• Consolidez et fusionnez les données de plusieurs fichiers et dossiers en une seule feuille.
• Créez vos propres flux de travail personnalisés.

Lire comment le faire ici.

Bonne chance dans la création de votre tableau de bord dans Google Sheets. Vous recherchez d'autres solutions de création de rapports dans Google Sheets ? Consultez nos 10 meilleures solutions recommandées Compléments Google Sheets pour la création de rapports.