Les fichiers CSV sont utiles lorsque vous souhaitez extraire, stocker et partager de grands volumes de données provenant de plusieurs bases de données et de différents types de logiciels. Semblables à des “fichiers plats”, les fichiers CSV sont de simples fichiers de texte brut au format tabulaire. Si vous déplacez des informations d'une base de données à une autre, les fichiers CSV constituent un moyen simple de déplacer les données sans les reformater. Mais lorsque vous souhaitez “lire” ces données, ou combiner et traiter des informations à des fins de rapport et d'analyse, vous devez extraire vos données du fichier CSV et les transférer dans une feuille de calcul ou filtrer les données CSV dans des classeurs ou des feuilles de calcul spécifiques.
Le format CSV est compatible avec Excel et Google Sheets, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir le fichier, mais que les données nécessiteront probablement quelques ajustements. Si vous ouvrez un fichier CSV dans Excel, les données peuvent être difficiles à lire, avec des problèmes de formatage et des erreurs avec des codes commençant par zéro. Il est possible d'ajuster manuellement les Paramètres Excel chaque fois que vous importez un fichier CSV, mais vous pouvez automatiser ce processus et vous pouvez également sélectionner exactement les données que vous souhaitez importer. Voici comment filtrer des données CSV vers une autre feuille de calcul :
Prêt à rationaliser vos données ?
Comment filtrer un fichier CSV vers une autre feuille de calcul ?
Sheetgo vous permet de transférer des données spécifiques d'un fichier CSV vers Excel, Google Sheets ou un autre fichier CSV. Le fichier CSV d'origine reste intact et les données sélectionnées sont automatiquement transférées dans l'autre feuille de calcul, sans copier-coller. Suivez les étapes suivantes pour commencer :
Étape 1 : Installer Sheetgo
Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour installer Sheetgo.
Une fois que vous êtes dans l'application web, cliquez sur +Créer un flux de travail et ensuite Connecter pour commencer à créer votre connexion CSV filtrée.
Étape 2 : Sélectionnez CSV comme source de données
Cliquez sur +Sélectionner le(s) fichier(s) pour rechercher le fichier CSV dans votre espace de stockage sur le cloud.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, ma source de données est un fichier CSV intitulé “Major League Ball” que j'ai sélectionné sur mon Google Drive.
Étape 3 : Filtrer les données CSV
Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante et appliquer des filtres aux données de votre fichier CSV. Il y a 3 options ici : filtre par condition, filtre par requête et filtre par couleur.
Dans ce cas, utilisons la fonction de filtrage par condition.
L'éditeur de connexion de Sheetgo vous permet de choisir parmi une série de conditions pour créer votre propre filtre personnalisé. Sélectionnez la colonne à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre et les critères auxquels les données doivent correspondre.
Dans cet exemple, je filtrerai les équipes qui sont dans le top 3 de la Ligue.
Étape 4 : Sélectionnez la destination de vos données
Vous pouvez envoyer les données filtrées du fichier CSV vers tout autre type de feuille de calcul pris en charge par Sheetgo : Google Sheets, Excel, ou un autre fichier CSV ou TSV.
J'ai choisi d'envoyer mes données CSV dans un fichier Excel. Vous pouvez sélectionner un fichier existant ou Sheetgo en créera un nouveau automatiquement.
Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour filtrer les données CSV vers une autre feuille de calcul. Vous verrez qu'un nouvel onglet apparaît dans votre fichier de destination, contenant les données importées. Sheetgo enregistre la connexion en tant que flux de travail. Vous pouvez ajouter d'autres connexions pour développer le flux de travail et créer un système plus vaste.
Étape 5 : Automatiser votre flux de travail
Dans la barre de menu flottante de votre flux de travail, cliquez sur Automatiser. Vous pouvez programmer des mises à jour automatiques toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Les données filtrées seront transférées automatiquement à ces moments-là, sans que vous ayez à ouvrir une feuille de calcul.
Filtrer automatiquement les données CSV vers vos feuilles de calcul
Voilà comment filtrer un fichier CSV vers n'importe quelle autre feuille de calcul à l'aide de Sheetgo. Et grâce aux mises à jour automatiques, vous pouvez obtenir les données dont vous avez besoin, où et quand vous en avez besoin.
Vous voulez gagner du temps lorsque vous travaillez avec des fichiers CSV et Excel ? Apprenez à lier automatiquement des fichiers CSV à des fichiers Excel et créez des flux de travail plus automatisés pour gérer et partager les données au sein de votre équipe.
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