eXtra Stores : Rapports de vente horaires automatisés avec Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

eXtra Stores est un détaillant omnicanal bien établi de produits électriques et électroniques qui a besoin de données de reporting continuellement mises à jour pour promouvoir les articles les plus vendus.

eXtra Stores utilise Sheetgo pour transférer des données entre les départements afin de fournir des mises à jour des ventes toutes les heures. eXtra Stores peut désormais rationaliser ce processus en réduisant de moitié le temps nécessaire à l'établissement des rapports. Cela lui permet d'économiser au moins 100 heures par mois.

Rendre les rapports horaires accessibles aux appareils mobiles

• Une équipe de 8 personnes a besoin de données précises mises à jour toutes les heures.
• Les fichiers Excel contenant des pivots ne peuvent pas être utilisés sur les appareils mobiles
• 45 magasins (répartis dans 3 pays) doivent faire un rapport horaire

eXtra Stores utilisait un système de reporting basé sur le courrier électronique qui impliquait une forte utilisation de pièces jointes Excel. Lorsque les fichiers contenaient des pivots et des filtres, ils n'étaient pas facilement accessibles via les appareils mobiles.

Il leur était donc de plus en plus difficile de promouvoir les articles les plus vendus et de poursuivre leur croissance à mesure qu'ils développaient leur activité.

eXtra Stores souhaitait un système de reporting flexible et adaptable qui fonctionnerait sur n'importe quel appareil et s'adapterait à son activité.

Il devait être facilement accessible par différents services, notamment les ventes, le merchandising, les stocks, le réapprovisionnement et le CMO. La solution devait donc être intuitive et facile à utiliser à tous les niveaux et pour toutes les fonctions.

Des rapports intelligents grâce à Sheetgo

• Les rapports horaires éliminent la nécessité d'un grand nombre d'envois manuels de courriels.
• Sheetgo transmet les données aux équipes et services concernés pour examen.
• Facilement extensible au fur et à mesure de l'expansion de ses 45 magasins et de ses 3 sites.

eXtra Stores utilise Sheetgo pour résoudre le problème de l'accès aux pivots et aux filtres Excel à partir d'appareils mobiles dans les courriels. Les fichiers Excel sont désormais automatiquement fusionnés dans une seule feuille Google toutes les heures. Ce fichier est ensuite transmis à un tableau de bord Google Data Studio auquel tout le monde se réfère.

Plus de 50 personnes ont désormais un accès direct aux rapports automatisés que Sheetgo rend possibles. Cela permet à l'équipe d'économiser plus de 100 heures de travail par mois.

Sheetgo permet à eXtra Stores d'accélérer les décisions de merchandising de 50% et de prendre des décisions plus agiles et basées sur des données.

Ils ont également pu connecter des fournisseurs externes à leur système de reporting, ce qui leur a permis de voir comment leurs propres produits se comportaient en temps réel.

Réduire de moitié les temps de décision avec Sheetgo

• Minimum de 100 heures économisées chaque mois
• Plus de 50 personnes bénéficient de rapports horaires automatisés
• 45 magasins répartis dans 3 pays sont toujours à jour

En réduisant les temps de prise de décision de 50%, eXtra Stores utilise Sheetgo pour agir avec plus d'efficacité et d'agilité dans un environnement de commerce électronique en constante évolution.

La mise en œuvre initiale a été si rapide et si facile qu'ils ont pu commencer à envoyer des fichiers en 1 à 2 heures seulement.

Grâce à Sheetgo, eXtra Stores a pu s'affranchir de l'utilisation intensive d'e-mails envoyés manuellement et de feuilles Excel complexes. Elle peut désormais réduire le temps nécessaire à l'établissement des rapports de 50% et prendre des décisions plus intelligentes, plus rapides et plus précises en matière de merchandising.

Tout cela se fait avec une configuration automatisée qui est accessible dans 3 pays, utilisée par plus de 50 employés et également ouverte aux fournisseurs externes.