Synergy Car Leasing : Solution centralisée de reporting des ventes pour une société de leasing automobile britannique

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Synergy Car Leasing économise désormais plus de 200 heures par an grâce à un système de rapports de vente entièrement automatisé de Sheetgo. L'équipe dispose désormais d'un emplacement centralisé pour toutes les données relatives au leasing automobile, ce qui lui permet de créer des rapports complets et exempts d'erreurs. En conséquence, l'équipe gagne environ 4 heures par semaine pour se concentrer sur d'autres aspects de son activité.

Trouver un moyen d'éviter les rapports truffés d'erreurs

• 4 heures par semaine consacrées à la saisie manuelle des données
  
• Difficulté à réconcilier les données de 4 équipes différentes en même temps
• Des rapports truffés d'erreurs et manquant de pertinence des données

Synergy passait 45 minutes par jour à saisir manuellement des données dans Google Sheets. Non seulement ces rapports étaient truffés d'erreurs manuelles, mais le manque de pertinence des données, dû à l'utilisation de macros, faisait que la majorité d'entre eux n'étaient pas lus par l'équipe.

Ils devaient trouver une solution qui fonctionnerait avec Google Sheets afin de permettre à leurs différentes équipes de travailler sur un ensemble de données en même temps, de sorte que les données clés telles que les détails sur les clients, les stocks et les données sur les véhicules puissent être enregistrées.

Synergy est entré en contact avec l'équipe de Sheetgo après avoir été recommandé par une recherche Google. Elle souhaitait mettre en œuvre le principe de mise en réseau et éviter de devoir procéder à une réingénierie SaaS coûteuse pour obtenir un système répondant à l'ensemble de ses besoins.

Ils avaient besoin d'une solution automatisée qui soit également facile à utiliser, de sorte que leur équipe ne doive pas passer du temps à se familiariser avec les techniques d'interrogation des bases de données.

Automatisation du processus d'établissement de rapports quotidiens avec Sheetgo

• Fusionner pour consolider les données compilées par les équipes et les données en ligne en temps réel
• Mises à jour deux fois par jour à l'aide d'un programme d'automatisation
  
• Les rapports personnalisés des utilisateurs finaux sont désormais standardisés et centralisés
  

Aujourd'hui, Synergy Car Leasing dispose d'une combinaison de 12 flux de travail différents qui automatisent l'ensemble de son processus de reporting du début à la fin. Sheetgo utilise ensuite la fusion pour consolider toutes les données des 4 équipes ainsi que les données en ligne réelles nécessaires à l'établissement des rapports. Ces données sont ensuite filtrées et transférées pour créer des documents de reporting précis.

4 heures gagnées par semaine pour se concentrer sur les objectifs de l'entreprise

• 45 minutes gagnées chaque jour
• 100% Des rapports précis grâce à l'automatisation
• Des données centralisées pour une analyse globale
  

Désormais, Synergy Car Leasing n'a plus à s'inquiéter de l'inexactitude des rapports ou du fait que seuls quelques membres de son équipe contribuent à l'ensemble du processus. Désormais, ils disposent d'un processus automatisé qui peut être utilisé et apprécié par tout le monde. 

Sheetgo étant une alternative abordable et facile à utiliser, l'équipe étudie maintenant comment optimiser davantage la fonctionnalité BigQuery dans d'autres processus d'entreprise internes.