Authen : Solution personnalisée de gestion des stocks et des ventes pour une marque de sport brésilienne

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, Authen économise désormais environ 675 heures par an avec une solution de gestion des stocks sur mesure qui consolide leurs différentes sources de ventes et de stocks pour obtenir un aperçu visuel de l'ensemble de leurs opérations. En conséquence, l'équipe gagne une semaine entière par mois pour se concentrer sur une expérience de location rapide et simple, tant pour les employés que pour les clients.

Trouver un moyen d'optimiser les ventes avant inventaire

Traiter avec de nombreux représentants commerciaux sur le terrain
Difficulté à contrôler les données provenant de différentes sources de données
La production repose sur des données de vente précises - risque de perte

Authen a une approche de production à la demande. Les représentants commerciaux sont chargés d'acquérir de nouveaux clients et de vendre des vêtements actifs qui n'ont pas encore été produits. Pour cette raison, Authen avait besoin d'un système de pré-inventaire pour garder une trace de ce qu'il fallait produire, où, quand et pour qui. À partir de là, l'équipe de production aurait une idée claire de ce qu'elle doit produire et de l'endroit où elle doit livrer. Si les données relatives aux ventes étaient inexactes, l'ensemble du processus s'en trouverait fortement affecté.

“Nous avions besoin d'un moyen de consolider les données de nos représentants commerciaux afin de fournir à notre équipe de production les informations les plus précises sur la production. C'est essentiel pour notre modèle de production à la demande” Christopher Spikes, PDG et fondateur, Authen

Authen a fait appel à Sheetgo pour créer non pas n'importe quel type de solution d'inventaire, mais une solution capable de s'adapter à une phase de pré-production de vêtements de sport actifs pour femmes. S'il était possible de fusionner ces données, de connecter différentes sources de données et de disposer d'un moyen fiable de suivre ces articles, il serait plus facile de gérer le processus, de la prévente à la production, en passant par la livraison.

Aligner les commandes et la production dans un flux de travail continu

Fusionner pour consolider les feuilles de calcul de 75 représentants commerciaux
Fiche d'inventaire pour une vision d'ensemble
Calendrier d'automatisation personnalisé pour les dernières mises à jour

Authen dispose désormais d'une solution personnalisée de gestion des stocks qui assure le suivi des précommandes et des ventes afin de relier les représentants des ventes à l'équipe de production. Les commerciaux saisissent les données relatives aux ventes et aux précommandes dans leurs propres feuilles de calcul. Grâce à la fonction Sheetgo Merge, toutes les précommandes sont regroupées dans une fiche d'inventaire des précommandes, tandis que toutes les ventes sont ajoutées à une fiche d'inventaire des ventes. Ces deux feuilles sont reliées à une feuille maîtresse d'inventaire, sur laquelle l'entreprise peut gérer l'ensemble des stocks et s'assurer que tout est aligné.

“Je n'avais jamais réalisé à quel point le travail manuel pouvait être réduit lorsque l'on travaille avec plusieurs feuilles.” Christopher Spikes, PDG et fondateur, Authen

Grâce à ce système, Authen est en mesure de centraliser toutes ses ventes et commandes, tandis que l'équipe de production dispose d'une vue claire des commandes. De plus, la fiche d'inventaire offre des indicateurs clés tels que le stock total, le nombre total de commandes et le nombre total de livraisons. Grâce à un calendrier d'automatisation personnalisé, l'équipe reçoit des informations en temps quasi réel, de sorte que tous les représentants commerciaux ont accès aux dernières informations.

Gagner près de 2 jours par semaine pour se concentrer sur le suivi des stocks

675 heures économisées chaque année
Une semaine de travail économisée chaque mois
100% état des stocks à jour dans tous les services

Grâce à cette solution personnalisée de gestion des stocks, Authen économise 675 heures par an, qu'il peut désormais consacrer à la poursuite de la croissance de son entreprise grâce à une meilleure analyse. Le suivi d'un si grand nombre de feuilles de calcul prenait trop de temps. Maintenant que les données clés sont automatiquement partagées entre les départements, Authen a remarqué une augmentation majeure de son niveau de productivité en économisant plus d'une semaine entière de travail chaque mois !

“Le processus d'inventaire automatisé de Sheetgo nous fait gagner beaucoup de temps.” Christopher Spikes, PDG et fondateur, Authen

Authen n'a plus à perdre de temps et d'efforts pour partager les données entre les différents services, ni à s'inquiéter des numéros de produits incorrects par rapport aux numéros de commande. Ce nouveau système basé sur des feuilles de calcul fait le travail à sa place et continuera à s'adapter à ses besoins croissants.

Authen, dont le siège se trouve à Rio de Janeiro, au Brésil, est la première et la plus grande marque brésilienne de vêtements techniques de sport, axée sur les vêtements de course à pied pour femmes, qui allie l'ingénierie américaine à l'âme brésilienne pour une expérience vraiment exceptionnelle et unique.



Brésil



https://www.authen.com.br/

L'industrie Vêtements

Caractéristiques utilisées

Google Sheets