YoungCapital : Un processus de prévision automatisé centralisant les données de 60 sites avec Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, YoungCapital combine désormais des données provenant de 60 feuilles de calcul différentes et d'autres sources de données, et centralise ces informations dans des feuilles maîtresses. Cela lui permet de prévoir les résultats rapidement et facilement, et de consacrer plus de temps à l'analyse.

Trouver une alternative automatisée à IMPORTRANGE

• Des centaines d'erreurs internes IMPORTRANGE
• Incompatibilité entre les outils Microsoft et Google
• Difficulté à créer des prévisions budgétaires pour plus de 60 sites

YoungCapital Business Control avait pour mission de créer et de gérer l'ensemble des prévisions budgétaires pour tous les sites de YoungCapital dans le monde. Le département a réalisé que ses processus de prévision budgétaire étaient en difficulté lorsqu'il a commencé à rencontrer de multiples erreurs d'IMPORTRANGE dans de nombreuses feuilles de calcul. Ils sont arrivés à un point où ils pensaient que la seule façon d'arrêter cela était de créer manuellement plus de 60 feuilles de prévision dans Excel et de les partager entre les équipes. Cependant, YoungCapital n'a pas voulu s'engager dans cette voie, car une grande partie de ses cadres intermédiaires avait commencé à travailler avec des Chromebooks et ne disposait plus de licences Office.

En raison des erreurs IMPORTRANGE, de l'incompatibilité entre les outils Microsoft et Google, et des heures et des heures de travail manuel, YoungCapital nous a contactés pour trouver une solution. L'entreprise souhaitait un flux de travail entièrement automatisé permettant de créer des prévisions budgétaires pour chacun de ses plus de 60 sites afin de mieux contrôler la situation dans son ensemble. Sheetgo devait centraliser des centaines de sources de données et les transformer en informations exploitables que YoungCapital pourrait utiliser pour optimiser sa budgétisation.

Centralisation des données sans effort grâce à Sheetgo

• Fusionner pour consolider 611 feuilles de calcul
• Flexibilité pour centraliser et décentraliser les données budgétaires
• Calendrier de mise à jour automatique pour des informations actualisées

Avec Sheetgo, YoungCapital a construit un flux de travail personnalisé qui automatise entièrement son système de prévision budgétaire en utilisant Google Sheets. En appliquant la fonction Fusion, YoungCapital crée désormais des prévisions pour chaque site en consolidant plusieurs feuilles, afin d'estimer les budgets actuels par rapport aux budgets planifiés sans aucun effort manuel. YoungCapital fusionne ensuite ces feuilles de calcul de plus de 60 sites avec d'autres sources de données et centralise ces informations dans une feuille maîtresse, pour une vue d'ensemble rapide de toutes les prévisions budgétaires.

En connectant plusieurs sources de données avec Sheetgo, YoungCapital peut centraliser des données décentralisées et décentraliser des données centralisées quand il le souhaite. De plus, ils peuvent programmer des mises à jour automatiques pour recevoir les dernières informations qui sont automatiquement mises à jour à travers leurs connexions. Enfin, Google Sheets et Sheetgo permettent au département Business Control de contrôler l'accès aux informations, afin de fournir aux parties prenantes un aperçu de leurs résultats et de gérer l'ensemble de manière centralisée.

Économiser 57 heures par an pour se concentrer davantage sur l'analyse

• 57 heures économisées chaque année
• 1 à 2 jours de travail économisés chaque mois
• 100% résultats actualisés des prévisions budgétaires

Grâce à ce nouveau système centralisé, YoungCapital économise environ 57 heures par an, qu'elle peut désormais consacrer à l'analyse budgétaire. En remplaçant la saisie et le transfert manuels des données, 3 employés de YoungCapital gagnent maintenant 1 à 2 jours par mois grâce à ce flux de travail automatisé.

YoungCapital n'a plus à se battre avec les formules d'IMPORTRANGE, et le système est compatible pour tous les membres de l'équipe grâce au fait qu'il est basé uniquement sur Google Sheets. YoungCapital a désormais ses prévisions pour plus de 60 sites à portée de main, avec la possibilité de les faire évoluer au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.