Las 10 mejores plantillas de inventario en Excel

Independientemente del tamaño de su empresa, las hojas de cálculo son una herramienta sencilla y flexible para hacer un seguimiento y gestionar el inventario. Por suerte, hay muchas plantillas de inventario en Excel para empezar.

Tanto si dirige una tienda como un restaurante o una fábrica, llevar un control manual del inventario es una tarea ingente. Con las hojas de cálculo, puedes digitalizar tus sistemas de inventario y ventas de forma rápida y sencilla.

Aunque algunas grandes empresas prefieren utilizar software especializado en inventarios, estos programas pueden resultar caros y excesivamente complicados para las PYME.

Excel es una solución asequible y sencilla para la gestión de existencias. Además, es un programa que tu equipo probablemente utiliza a diario.

No es fácil saber por dónde empezar cuando te enfrentas a una hoja de cálculo en blanco. Así que hemos reunido Las 10 mejores plantillas de Excel llevar un registro de inventario y controlar los niveles de existencias.

Las mejores plantillas de inventario en Excel

1. Plantilla de gestión de inventario de Sheetgo

Esta plantilla de hoja de cálculo de la plataforma sin código Sheetgo es un sistema automatizado que contiene funciones preconstruidas.

Esta plantilla de inventario le ofrece:

• Datos de inventario precisos. Controle todas las entradas y salidas y evite la sobreventa.
• Escalabilidad. Simplemente cree más archivos a medida que su negocio crezca.
• Integración. Vincule fácilmente su inventario a otros procesos de la empresa, como las hojas de cálculo de contabilidad, compras o ventas.

2. Modelo de análisis de inventario

Vend ofrece una magnífica plantilla de Excel de descarga y uso gratuitos. La plantilla contiene instrucciones claras sobre cómo configurar y utilizar el sistema. Te enseña a gestionar las tablas de ventas y a calcular métricas dentro del libro de trabajo.

Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de parámetros como el coste de los bienes vendidos (COGS), el índice de rotación de inventario, el porcentaje de ventas y los índices de conversión.

Todas las fórmulas están preintroducidas, así que sólo tienes que introducir los datos y ver los resultados.

Obtener la plantilla de Vender.

3. Inventario Excel por Habilidades Excel

Conocimientos de Excel ofrece más de 40 plantillas premium, incluidas tres diseñadas exclusivamente para la gestión de procesos de inventario. Estas plantillas no son gratuitas, pero son de alta calidad, únicas y vienen con amplios recursos de formación incorporados.

Esta plantilla en particular incluye 5 páginas de inventario para realizar un seguimiento del uso y movimiento de las existencias.

Puede descargar una plantilla de muestra en el siguiente enlace: Excel plantilla de inventario por Excel Skill.

4. Control de existencias

Esta plantilla de control de inventario de existencias ha sido creada por Vertex42, uno de los principales recursos de plantillas de hojas de cálculo de la web. La mayoría de sus plantillas son para Excel, pero recientemente han comenzado a añadir algunas grandes plantillas para Google Sheets también.

Esta plantilla le ayudará a actualizar y gestionar sus niveles de existencias y a llevar un registro de toda la información de sus proveedores. También contiene una hoja de recuento y una plantilla de etiqueta de inventario. Esta plantilla de varias hojas de cálculo sólo está disponible para Excel.

Obtenga la plantilla directamente de Control de existencias.

5. Seguimiento del inventario de software

Aquí hay otra gran plantilla ofrecida por Vertex42. Es un rastreador de inventario de software que es perfecto para empresas con múltiples usuarios y licencias.

Puede realizar un seguimiento de la ubicación del hardware informático y supervisar la información sobre el software, la compra y los detalles de las licencias. Y lo que es mejor, esta plantilla se puede descargar y utilizar de forma totalmente gratuita.

Consigue la plantilla aquí: Software de seguimiento de inventario.

6. Inventario y gestión de existencias

Zervant es una conocida empresa de facturación con sede en el Reino Unido. En su blog ofrecen algunas plantillas gratuitas y fáciles de usar. Una de ellas es una plantilla de inventario y gestión de existencias de 3 páginas.

Esta plantilla de seguimiento de inventario incluye pestañas de inventario diario, inventario de existencias y base de datos de existencias. También proporciona instrucciones muy claras sobre cómo utilizarlo.

Consigue la plantilla aquí: Gestión de inventarios y existencias.

7. Modelo de inventario de alimentos

Esta plantilla única de Spreadsheet123 está diseñada para ayudar a restaurantes y cafeterías a gestionar el stock de alimentos y la información de ventas.

Esta hoja de cálculo de inventario de alimentos proporciona una visión general del coste de los productos vendidos. Pero no se queda ahí, también calcula el margen de beneficio bruto y la desviación.

Dependiendo del país en el que se encuentre, puede ajustar la configuración de los tipos impositivos locales. Además, puedes personalizar la moneda, el texto y las medidas.

Consigue la plantilla gratuita: Plantilla de inventario de alimentos.

8. Plantilla de inventario en Excel

La hoja de cálculo de gestión de inventario de Intuit Quickbooks es de uso gratuito y viene con algunos consejos útiles sobre la gestión de su inventario utilizando Excel.

Este rastreador de inventario de productos también tiene información sobre compras y ventas. Incluso le permite ver sus datos en un hermoso informe dentro del tablero de instrumentos directamente en el libro de trabajo. También está disponible en Google Sheets y Numbers para Mac.

Consigue la plantilla: Plantilla Excel de inventario.

9. Plantilla Beverage Stocktake Pro

Si dirige un bar, pub, club o restaurante, esta es una de las mejores plantillas de hojas de cálculo de inventario de bebidas que existen.

Esta plantilla de hoja de cálculo de inventario de bar realiza un seguimiento semanal de los costes de compra de bebidas, los ingresos reales y las pérdidas y ganancias brutas. Incluso compara volúmenes específicos con las ventas para calcular los beneficios con mayor precisión.

Cuesta $39,95, sin embargo, puedes descargar una versión bloqueada para probarlo antes de hacer la compra. La compra única es válida de por vida e incluye actualizaciones y asistencia técnica gratuitas. 

Consigue la plantilla: Plantilla de inventario de bebidas.

10. Plantilla de gestión de inventario

Esta plantilla de inventario de Campeones de Excel es fácil de usar. Viene en dos paquetes: una versión Lite gratuita y una versión Pro de pago. Ambas tienen un elegante panel de control y una hoja de registro de entrada y salida. La versión Pro permite gestionar las devoluciones y generar facturas e informes de proveedores.

Esta plantilla contiene macros, así que asegúrese de activarlas en Excel antes de utilizarla.

Consigue la plantilla: Plantilla de gestión de inventario.

Fácil gestión del inventario en hojas de cálculo

Aunque el software de inventario tiene sus ventajas, muchas empresas simplemente no necesitan el tipo de funciones que incluyen los complejos programas de gestión de inventario.

Sin embargo, si nunca has creado tu propio sistema desde cero, es difícil saber por dónde empezar.

Afortunadamente, existe una gran cantidad de plantillas Excel de inventario que le ayudarán a empezar. Con fórmulas preestablecidas y cuadros de mando listos para usar, te ofrecen el marco necesario para crear una solución de inventario que funcione en tu empresa.

Con esta selección de las 10 mejores plantillas Excel de inventario, esperamos que haya podido encontrar el sistema adecuado para su empresa.

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