Cómo utilizar la función IF anidada en Excel

Excel tiene muchas funciones inteligentes que son extremadamente útiles para ordenar y analizar grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo. La función SI anidada de Excel es una de las funciones más avanzadas que puede utilizar. Te permite probar múltiples condiciones de tus datos para identificarlos o categorizarlos automáticamente.

La función IF anidada puede ser útil en varias situaciones debido a su capacidad para probar condiciones. Hay muchas circunstancias en las que tenemos que asignar valores a los datos basándonos en categorías preexistentes. Por ejemplo, supongamos que necesita calcular la comisión de las ventas de cada uno de los miembros de su equipo en el último mes. Utilizando la función IF anidada, puede introducir las categorías de la tasa de comisión y asignar automáticamente una tasa a cada miembro en cuestión de segundos.

Aunque se trata de una fórmula más técnica para utilizar en Excel, puede ahorrarle mucho tiempo. Este artículo le ofrecerá un desglose completo de cómo utilizar la función IF anidada en Excel, con algunos ejemplos útiles que puede poner en práctica en sus operaciones.

La función IF en Excel

En Función IF en Excel es una función lógica. Utilizando la fórmula IF estándar, puede probar una condición. Si se cumple la condición, se devuelve un valor. Si la condición no se cumple, se devuelve otro valor. A menudo, se trata de un simple ‘verdadero’ o ‘falso’.

A continuación se muestra la fórmula de la función IF:

Por ejemplo, supongamos que quiere saber si sus alumnos han aprobado el último examen sorpresa. Si reciben más de 5 puntos, han aprobado. Si reciben menos, han suspendido.

La fórmula que utilizaríamos es:

=IF(B2:B10>5, ”aprobado”, ”suspenso”)

Con la función IF, sólo puede utilizar una condición. ¿Y si tiene varias condiciones que desea probar en los datos? Es entonces cuando utilizamos la función IF anidada.

¿Qué es la función IF anidada?

La función If anidada funciona exactamente igual que la función If. Sin embargo, permite comprobar varias condiciones a la vez. Si un valor de datos no cumple la primera condición, puede que cumpla la segunda. Si no cumple la segunda condición, puede que cumpla la tercera, etc. Puede introducir hasta 64 condiciones diferentes en una sola fórmula IF anidada (sin embargo, esto no es aconsejable).

Cómo anidar una función IF

Utilice la siguiente fórmula como base para su función IF anidada:

Puede seguir añadiendo tantas condiciones como desee a sus fórmulas. Sólo recuerda:

• Asegúrese de que [value_if_false] está al final de la fórmula IF anidada
• Incluya el mismo número de paréntesis cerrados ‘)’ que de condiciones al final de la fórmula (5 condiciones = 5 paréntesis)

Ahora que ya conoces la sintaxis de la fórmula IF anidada, vamos a ponerla en práctica.

Cómo utilizar la función IF anidada en Excel

Tomemos nuestro ejemplo original para aprender a utilizar la función SI anidada en Excel. Queremos calcular las tasas de comisión para cada uno de los miembros de su equipo de ventas con respecto a sus ventas en el último mes. Aquí están las tasas de comisión:

Estos tramos de tasa de comisión serán nuestras categorías. Podemos crear múltiples condiciones que prueben estas categorías contra cada valor de ventas utilizando la función IF anidada. Como resultado, Excel asigna la tasa de comisión correcta a cada valor.

Este es nuestro conjunto de datos para aplicar las tasas de comisión con nuestra sentencia IF anidada:

Para asignar correctamente la tasa de comisión correcta a cada miembro de ventas, la fórmula IF anidada tendría el siguiente aspecto:

=IF(B2:B26>2001, 25%, IF(B>1501,20%, IF(B>1001,15%, IF(B>501,10%, 5%))))

En nuestra condición, estamos probando si nuestros datos son más de (>) un valor específico. Por ello, utilizamos la función valor inicial de cada paréntesis (el valor más bajo dentro de cada categoría).

También es importante tener en cuenta que hemos comenzado la fórmula con el tramo de comisiones más alto. Si empezáramos por el más bajo, casi todos los datos probarían la condición como “verdadero”. Por lo tanto, recuerde siempre crear sus fórmulas IF anidadas comenzando con el parámetro condición más difícil para pasar, a continuación, siga en orden descendente.

Utilizando esta función, obtenemos los siguientes resultados:

Como puede ver, la función IF anidada ha asignado correctamente la tasa de comisión a cada miembro de ventas.

Cuándo utilizar la función IF anidada

Aunque la función IF anidada es una forma fantástica de identificar y categorizar rápidamente sus datos, puede resultar muy complicada. Recomendamos utilizar la función IF anidada para probar categorías claras que no sean demasiado numerosas. Si se encuentra en una situación en la que esto no es posible, eche un vistazo a funciones alternativas de Excel como VLOOKUP. Puede obtener más información al respecto en nuestra entrada del blog sobre cómo utilizar la función VLOOKUP de Excel.

Alternativamente, si tiene problemas para introducir la función correctamente (omitiendo los paréntesis u olvidando añadir la sentencia IF a cada nueva condición), puede que le interese echar un vistazo a la nueva herramienta de Excel Función IFS . Esto funciona de la misma manera que la función IF de anidamiento estándar; sólo simplifica la entrada de la fórmula.

Conclusión

¡Y ahí lo tenemos! La función SI anidada en Excel es una fórmula fantástica para categorizar y gestionar grandes cantidades de datos en poco tiempo. Aunque esta función es más avanzada que otras, es aplicable en muchas situaciones, por lo que merece la pena dominarla. Si desea explorar otras valiosas funciones disponibles en Excel, descubra nuestros artículos relacionados a continuación.