Cómo resaltar duplicados en Google Sheets (Tutorial 2026)

Estás leyendo este post porque seguramente estás cansado de buscar duplicados en tu Hojas de cálculo de Google. Encontrar estos duplicados es como buscar una aguja en un pajar, sobre todo si hay más de 100 filas.

En este artículo, te enseñamos una forma rápida de encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets, con fórmulas y consejos prácticos. También verás cómo eliminar duplicados o mostrar cada valor una sola vez con la función UNIQUE. ¡Sigue leyendo!

Principales conclusiones:

• Para resaltar duplicados en Google Sheets, selecciona el rango > haz clic en Formato > Formato condicional > Reglas de formato > Fórmula personalizada es. Introduce la fórmula =COUNTIF(A:A, A1) > 1 y haz clic en Hecho.
• =COUNTIF(A:A, A1)>1 es la fórmula para resaltar duplicados en Google Sheets. Sustituye la letra A por la columna correspondiente.
• =COUNTIFS($B$1:$B,$B1,$C$1:$C,$C1) es la fórmula para resaltar duplicados en dos columnas. Puede editarla para que afecte a más columnas.

Cómo resaltar duplicados en Google Sheets

Para resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google, tienes que configurar “Formato condicional” y utilizar la fórmula "=COUNTIF(A:A, A1) > 1".

Imagine que está revisando su inventario para identificar los productos más populares.

Su lista de inventario contiene varias entradas para el mismo producto, pero pueden estar dispersas por toda la hoja. Escanear manualmente la columna “Nombre del producto” sería ineficaz y propenso a errores, especialmente si su inventario es grande.

Veamos cómo resaltar duplicados utilizando la fórmula mencionada anteriormente.

1. Seleccione toda la columna “Nombre del producto” (columna B en nuestro ejemplo).

2. Vaya al menú “Formato” y seleccione “Formato condicional”.”

Aparecerá una barra lateral a la derecha.

3. En la barra lateral, en “Reglas de formato”, elige “Fórmula personalizada es”.”

4. Escribe la siguiente fórmula en el cuadro de texto: "=COUNTIF(B:B, B1) > 1" y haz clic en "Hecho". Para usar otro color, cambia el color de relleno o de texto en Estilo de formato antes de hacer clic en Hecho.

=COUNTIF(B:B, B1) examina cada celda de la columna B (Nombre del producto). A continuación, cuenta el número de veces que aparece un nombre de producto en toda la columna. > 1 significa que si un nombre de producto aparece más de una vez, debe resaltarse.

Nuestro ejemplo de inventario muestra que “Portátil Pro” y “Auriculares inalámbricos” aparecen más de una vez.

Si desea comprobar la columna A, cambie la B de la fórmula por A. La nueva fórmula será =COUNTIF(A:A, A1) > 1, y la columna C será =COUNTIF(C:C, C1) > 1. Recuerde seleccionar el rango o columna coincidente: La columna A para la fórmula A y la columna C para la fórmula C.

Si sólo desea resaltar los duplicados que aparecen más de diez veces, cambie el número 1 por 10 al final de la fórmula. La nueva fórmula será: =COUNTIF(B:B, B1) > 10.

¿Quiere saber más sobre fórmulas? Consulte nuestra lista de Más de 100 fórmulas de Google Sheets y Excel.

La captura de pantalla siguiente muestra un nuevo escenario; se ha resaltado “Portátil Pro” porque aparece más de diez veces.

Consulte nuestra guía completa sobre cómo utilizar COUNTIF en Google Sheets.

Cómo resaltar duplicados en varias columnas

Supongamos que quiere saber si ha comprado un producto concreto al mismo proveedor más de una vez. Esto le ayudará a identificar a sus socios más frecuentes y a negociar mejores acuerdos. En este caso, necesita contar los eventos en los que AMBAS columnas “Nombre del producto” Y “Proveedor” coincidan.

Así pues, veamos cómo resaltar duplicados en varias columnas utilizando “formato condicional” y “valores absolutos”.”

1. Seleccione toda la tabla o las columnas necesarias. En nuestro caso, seleccionaremos las columnas “Nombre del producto” y “Proveedor” (columnas B y C).

2. Vaya al menú “Formato” y seleccione “Formato condicional”.”

3. En “Reglas de formato”, elige “Fórmula personalizada es”.”

4. Introduzca la siguiente fórmula: =COUNTIFS($B$1:$B,$B1,$C$1:$C,$C1) > 1

=COUNTIFS($B$1:$B,$B1,$C$1:$C,$C1) examina cada celda de la columna B (Nombre del producto) y de la columna C (Proveedor). A continuación, cuenta el número de veces que coinciden las columnas B y C. > 1 significa que B y C coinciden más de una vez, por lo que debe resaltarse. Los signos de dólar ($) en la fórmula crean referencias absolutas. Garantiza que la fórmula funcione incluso cuando se copia en otras celdas.

Para resaltar un valor que aparece más de una vez en cualquier parte de las columnas B y C, en lugar de un par repetido de producto y proveedor, selecciona ambas columnas y usa =COUNTIF($B:$C, B1) > 1.

¿Cómo eliminar duplicados en Google Sheets?

Sigue los pasos que se indican a continuación para eliminar duplicados en Google Sheets:

1. Seleccione el rango o la hoja completa que contiene los datos.

2. Vaya a Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.

3. Elija si sus datos tienen cabecera. En nuestro caso, marcaremos “Los datos tienen cabecera ahora” ya que hay una cabecera llamada “Nombre del producto”.”

4. Seleccione las columnas en las que desea comprobar si hay duplicados.

5. Haga clic en “Eliminar duplicados”.”

Aparecerá una ventana emergente que indicará el número de filas eliminadas.

El inconveniente es que este método elimina filas enteras, no celdas individuales.

Si los duplicados vuelven a aparecer por importaciones repetidas o por trabajar con varios archivos, consulta cómo eliminar duplicados en varias hojas de cálculo de forma automática.

Cómo filtrar duplicados con la fórmula UNIQUE

Quitar duplicados elimina filas de tus datos. Para conservar los datos originales y obtener una lista aparte sin duplicados, usa en su lugar la Función ÚNICA . Devuelve cada valor una sola vez.

1. 1. Abre tu hoja de Google Sheets y escribe "=UNIQUE" en una celda vacía junto a tus datos. Verás que Google Sheets te sugiere la fórmula completa.

1. 2. Puedes completar la fórmula haciendo clic en la letra de la parte superior de la columna en la que quieres buscar duplicados. Google Sheets también añadirá el intervalo de la columna por ti. Aquí solo quiero buscar duplicados en la columna A, así que la fórmula completa queda así: =UNIQUE(A:A).

1. 3. Pulsa "Intro" para aplicar la fórmula. La columna se rellenará solo con los valores únicos de tu intervalo de datos y se omitirán los duplicados.

También puedes aplicar esta fórmula a filas duplicadas completas. Para ello, indica un intervalo que abarque todas las columnas de tus datos, por ejemplo =UNIQUE(A2:F17). La fórmula devuelve cada fila una sola vez y omite cualquier fila que coincida con una fila anterior en todas las columnas.

Cuando compruebas filas completas, los resultados ocupan el mismo ancho que tus datos, así que coloca la fórmula donde haya espacio, por ejemplo unas filas por debajo de tus datos o en una hoja nueva. Si alguna celda que necesitan los resultados ya contiene datos, la fórmula devuelve un error #REF!.

Editar, añadir o eliminar una regla de formato condicional

Siga los pasos que se indican a continuación para editar, añadir o eliminar una regla de formato condicional.

1. Seleccione el rango con el formato condicional que desea editar.

2. Vaya al menú “Formato” y seleccione “Formato condicional”.”

3. La barra lateral se abrirá y mostrará las reglas de formato existentes para el rango seleccionado. Haga clic en la regla que desee editar.

4. Actualice las reglas de formato, la fórmula, el estilo de formato o el rango según sea necesario. 5. Haga clic en “Hecho” para guardar los cambios.

Para añadir una nueva regla de formato condicional, siga los pasos 1-2 y haga clic en “Añadir otra regla”.”

Para eliminar una regla de formato condicional, siga los pasos 1 y 2, pase el ratón por encima de la regla y haga clic en el icono de la papelera situado junto a ella.

Regla Orden Pro Tip:

Si tiene varias reglas para el mismo rango, su orden es importante. Las reglas se evalúan de arriba a abajo, y la primera regla que se aplica a una celda determina su formato. Puede reordenar las reglas haciendo clic en ellas y arrastrándolas en la barra lateral.

Si el formato aplicado por una regla superior cubre las condiciones de una regla inferior, la regla inferior puede quedar anulada o no aparecer en absoluto.

Para ver más formas de usar estas reglas, consulta cómo aplicar formato condicional basado en otra celda.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google?

Sí, puedes resaltar fácilmente los duplicados en las Hojas de cálculo de Google mediante el formato condicional.

¿Cuál es la fórmula para resaltar duplicados en Google Sheets?

La fórmula para resaltar duplicados es: =COUNTIF(A:A, A1)>1. Utilice esta fórmula si el rango es A y cambie A por B si el rango es B. Puede utilizar la fórmula en Formato condicional.