These are the top 10 excel functions that you need to learn in 2026. With these 10 functions you can unlock the power of Excel. Functions are the driving force behind Excel. They allow you to turn info into insights. Functions in Excel allow you to interpret and alter your data according to the conditions you set.
Sin embargo, si eres un profesional de Excel, esta lista no es para ti. Nuestra lista repasa los conceptos básicos - cosas que todo el mundo necesita saber - y algunas cosas nuevas añadidas recientemente por Microsoft.
Síganos y pruébelos usted mismo. El conjunto de datos de ejemplo está disponible aquí¡! Asumiremos el papel del propietario de un concesionario de coches.
The 10 Excel functions to use in 2026
1. SI
En primer lugar, empecemos con una función sencilla pero muy útil. Se trata de Función IF le permite comparar dos valores y recibir una salida basada en la respuesta.
Sintaxis
En nuestro ejemplo, quiero saber si el precio que hemos indicado para cada coche es mayor que el coste que pagamos por él.
Así que nuestra función es =IF(E2>F2, ”OK”, ”Subir precio”).
Básicamente, la función =IF le permite establecer valores para verdadero y falso. Aquí la hemos configurado para que diga “OK” si nuestro precio es superior a nuestro coste y “Subir precio” si vamos a perder dinero con el precio actual.
Vamos a etiquetar nuestra nueva columna Comprobación de beneficios. Incluye las comillas si quieres usar una cadena de letras. Porque si no lo haces, Excel pensará que estás introduciendo una función y no la reconocerá, creando un error #NAME? por texto no reconocido.Más información Función IF en nuestro blog.
Una herramienta para combinar, dividir y filtrar todos los datos de una hoja de cálculo
2. SUM
A continuación, el Función SUMA. Hace exactamente lo que cabría esperar. Suma los elementos de un rango especificado.
Suele ser la primera función que se aprende al abrir Excel. Es un gran trampolín para entender cómo funcionan las funciones.
Sintaxis
Recuerde que se pueden insertar símbolos matemáticos para cambiar la función realizada de sumar a la operación deseada.
En nuestro ejemplo, quiero saber cuál será nuestro beneficio total si vendemos todo nuestro inventario actual. Esto significa que mi función será el rango de nuestro precio de lista menos el rango de nuestro coste, escrito como =SUMA(E2:E25-F2:F25).
Como resultado, la función SUMA suma automáticamente los dos rangos y resta el coste total del precio de lista total.
Aunque la SUMA es sencilla (no es más que una ecuación matemática básica), ahorra mucho tiempo y no debe pasarse por alto. Es una forma rápida de entender tu conjunto de datos.
3. SUBTOTAL
Similar a SUM, SUBTOTAL realiza una función sobre un grupo de números.
Su potencia, sin embargo, proviene de sus modificadores. Dependiendo del modificador que incluya, SUBTOTAL puede mostrar la media, el recuento o la rabia de su conjunto de datos, entre otras cosas.
La lista de modificadores está disponible en Sitio web de Microsoft.
Sintaxis
Queremos conocer el coste medio y el precio de catálogo de nuestro inventario.
Así que nuestras funciones son =SUBTOTAL(101,E2:E25) y =SUBTOTAL(101,F2:F25).
Cuando se utiliza la función SUBTOTAL en la parte inferior de una tabla, aparece un menú desplegable que permite recorrer cada una de las operaciones que realiza, facilitando el análisis.
4. CONCAT
En Función CONCAT une, o concatena, las entradas. Así de sencillo.
Es posible que tenga una lista de nombres y una lista de apellidos, la función CONCAT creará una lista de nombres completos para usted.
Sintaxis
Si desea un espacio entre elementos, incluya un espacio entre comillas en su lista de entrada. Tendrá este aspecto: (entrada1,” “,Entrada2).
Queremos hacer una columna con el título de cada coche para publicarlo en nuestra página web. Debido a que el color, la marca y el modelo son celdas separadas, vamos a utilizar la función CONCAT para hacer una celda con toda esa información.
Para ello escribiremos =CONCAT(C2,” “,A2,” “,B2). Asegúrese de incluir espacios entre comillas entre cada elemento.
Llamemos a nuestra nueva columna Nombre del adhesivo. Ahora tenemos una lista de títulos que podemos entregar a nuestro webmaster.
5. COUNTA
Al igual que algunas funciones anteriores de Excel, la función Función COUNTA es otra función básica pero útil. Simplemente cuenta. COUNTA sumará el número de celdas no vacías en un rango.
No importa si la celda contiene un número, una cadena de letras o un error, COUNTA la contará. Por otra parte, si sólo desea un recuento de celdas con valores numéricos, puede utilizar =COUNT.
Sintaxis
Si queremos tener un total actualizado de nuestro inventario, podemos utilizar la función COUNTA para toda una Columna.
Para ello, escribiremos =COUNTA(A:A)-1 a un lado de nuestra tabla. Incluimos el menos uno porque la función COUNTA está contando nuestra etiqueta de columna que queremos excluir.
Como COUNTA sólo cuenta las celdas que contienen algo, podemos contar toda la columna y obtener sólo el número de filas que contienen información.
Ahora, cuando actualicemos nuestra lista de inventario, nuestro contador de inventario se actualizará automáticamente. Pon una etiqueta delante de nuestra fórmula para que recuerdes lo que representa el número.
6. CONSEJO
COUNTIF está relacionado con COUNTA.
CONSEJO es un contador condicional, lo que significa que sólo cuenta las celdas que cumplen un argumento que le das.
Sintaxis
En este ejemplo, ¿qué pasaría si quisiéramos saber cuántas de las distintas marcas de coches tenemos en stock? Para ello podemos utilizar la función COUNTIF. Columna A como nuestro rango. Para el argumento, si ponemos el nombre del modelo entre comillas, COUNTIF sólo contará las celdas cuyo contenido coincida con la marca que nos interesa.
Por ejemplo, nuestro contador Honda se escribe =COUNTIF(A:A, ”Honda”). Podemos crear uno para cada uno de los modelos que llevamos, y asegurarnos de etiquetarlos.
Ahora tenemos una visión granular de nuestro inventario para acompañar nuestro recuento general.
7. ÚNICO
¿Y si no conocemos todos los tipos de modelos que tenemos en stock?
En Función ÚNICA es útil en esta situación. Crea una lista de todos los valores únicos de un conjunto de datos. También se puede utilizar para hacer una lista de valores que sólo aparecen una vez.
Sintaxis
Por defecto asume que nuestros datos están organizados en filas, y queremos una lista de los valores únicos en un array, pero puedes cambiarlo estableciendo los respectivos modificadores a true.
Para nuestro ejemplo del concesionario de coches, la función UNIQUE puede sustituir a los nombres de marca escritos manualmente. En la primera celda escribimos =ÚNICO(A2:A25). No tienes que incluir los modificadores, se establecerán automáticamente en false.
Ahora hemos confirmado qué marcas tenemos en nuestro inventario. Cada marca aparece una vez en la lista de nuestra función.
En este punto podemos actualizar nuestras funciones COUNTIF cambiando el nombre de la marca con la celda que contiene la marca en nuestra nueva lista. Ahora, cada vez que reordenemos nuestra lista, o cambiemos un nombre de marca, nuestro contador de inventario se actualizará automáticamente.
8. SECUENCIA
En su superficie, el Función SEQUENCE no parece muy útil. Sólo crea una lista de números.
Pero cuando se combina con otras funciones, se convierte en una poderosa herramienta.
Sintaxis
La función SECUENCIA asume, si se deja en blanco, que las columnas, el número de inicio y los pasos deben establecerse en uno.
Supongamos que necesitamos dar a cada coche de nuestra lista un número de identificación único. SEQUENCE puede ayudarnos. ¿Cómo podemos hacer que nuestra secuencia sea dinámica para que se actualice automáticamente cuando añadimos o eliminamos un vehículo de nuestro stock? ¿Y si hacemos referencia a nuestro contador de inventario dinámico de antes para rellenar nuestra secuencia?.
Eso se vería así: = SECUENCIA(L3). Insertemos una nueva columna a la izquierda y titulémosla Número de identificación.
Ahora cada uno de nuestros vehículos tiene un número de identificación único, que nos prepara para nuestra próxima función.
9. XLOOKUP
Si estás familiarizado con Excel es posible que conozcas la función VLOOKUP. Pues bien, XLOOKUP es una versión nueva y mejorada de VLOOKUP. Si quieres leer sobre VLOOKUP, echa un vistazo a nuestra entrada de blog anterior aquí.
XLOOKUP funciona haciendo coincidir una fuente con una celda de una matriz y devolviendo información de una matriz paralela.
Sintaxis
De vuelta al concesionario, vamos a utilizar XLOOKUP para encontrar el precio de un vehículo basándonos en su número de identificación. Para ello, escribiremos el número de identificación que queremos encontrar en la celda situada encima de nuestra función XLOOKUP.
De esta manera podemos hacer referencia a la celda en nuestra fórmula y cambiar fácilmente el número de identificación que estamos buscando. Nuestra fórmula será =XLOOKUP(L11,A:A,F:F).
Si entra y cambia el número de identificación, el precio de catálogo se actualizará automáticamente. Esta es una gran herramienta para grandes conjuntos de datos. Especialmente si todo tiene un número de identificación o de serie.
10. FILTRO
Por último, mi función favorita, FILTRO.
La función FILTRO es como combinar las funciones XLOOKUP e IF. Muestra los resultados en función de las condiciones que usted indique.
Sintaxis
Buscar ciertos colores en nuestro inventario se hace fácil con la función FILTRO. Escribiremos primero el color que nos interesa para poder referenciarlo en nuestra función.
En la celda de abajo escribiremos nuestra función, =FILTER(I2:I25,D2:D25=L14). En este ejemplo, sólo se muestra el nombre de la pegatina, pero puede mostrar una matriz tan grande como desee.
Ahora puedes escribir cualquier color y ver los modelos disponibles en ese color. Una gran herramienta para los vendedores que quieren decir a un cliente lo que está disponible en el color que quieren.
Reflexiones finales
Con sólo estas 10 funciones hemos creado una práctica hoja de cálculo que ahorra tiempo a nuestra pequeña empresa. Esta lista no es exhaustiva. Existen muchas otras fórmulas de Excel más potentes.
Para conocer algunas de ellas, consulte el resto de nuestro blog.
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