Plantilla de libro de calificaciones en Google Sheets

Si eres profesor, el seguimiento y la evaluación de las calificaciones de los alumnos puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, sobre todo cuando tienes varias clases y estás calificando a los alumnos en diferentes tareas. En el pasado, los profesores solían confiar en sistemas manuales (y en su memoria) para hacer un seguimiento aproximado del rendimiento de cada alumno. Pero hoy en día, una plantilla de libro de calificaciones en línea puede ayudar a los tutores a generar un informe preciso para cada estudiante que esté listo para compartir con los administradores de la escuela o los padres.

Como muchos otros procesos del sector educativo, el seguimiento de las notas se está digitalizando gradualmente. Además de proporcionar a los profesores una forma segura y sencilla de registrar las notas de los alumnos, las herramientas en línea también pueden reducir la carga de trabajo de los administradores.

Aunque el software adecuado puede eliminar la necesidad de correos electrónicos y comunicaciones de ida y vuelta, no siempre es fácil para los centros escolares encontrar un software asequible y flexible que puedan empezar a utilizar de inmediato.

¿Por qué utilizar Google Sheets para gestionar las calificaciones?

• Flexible: Google Sheets te permite gestionar los datos de las notas de los alumnos de la forma que mejor se adapte a tu centro. Cuando quieras modificar el sistema, solo tienes que cambiar las hojas de cálculo, sin necesidad de software nuevo ni ayuda del departamento de TI.
• Accesible: Los profesores y administradores pueden acceder a los datos del libro de calificaciones de cada clase en cualquier momento a través de su ordenador o smartphone.
• Compatible con todo: todos los demás paquetes de software se integran con Google Sheets, por lo que si tienes datos en otros programas (como Google Classroom), puedes importar fácilmente esa información directamente a los archivos de Google Sheets.
• Fácil de usar: casi todo el mundo trabaja con hojas de cálculo en algún momento de su carrera y Google Sheets es un sistema sencillo ideal para principiantes. Las hojas de cálculo son fáciles de mantener y es sencillo formar a tu equipo para que las utilice.

Lo que obtienes con esta plantilla:

Cuando instalas la plantilla de libro de calificaciones de Sheetgo, se guardan en tu Google Drive cuatro archivos de Google Sheets con conexiones a Sheetgo pre-construidas:

• Tres Clase hojas de cálculo, guardadas en una carpeta. Comparte cada archivo con un profesor y haz tantas copias como necesites para clases adicionales. Los profesores utilizan su copia de esta hoja de cálculo para registrar las calificaciones de los alumnos. La hoja de cálculo calcula automáticamente una calificación total, porcentual y media para cada alumno, así como las medias de la clase para cada tarea.
• Un Gestión de cuadernos de notas hoja maestra, para el administrador de la escuela o el jefe de departamento. Las conexiones de Sheetgo importan los datos de las hojas de cálculo Clase de los profesores directamente a este archivo. Un cuadro de mando muestra información clave, como los 10 mejores alumnos, las mejores clases por curso y las 10 mejores notas por tarea. Un gráfico de los alumnos más prioritarios le avisa de los alumnos que se están quedando rezagados y pueden necesitar apoyo adicional.

Cómo instalar la plantilla de flujo de trabajo

Haga clic en el botón azul de abajo para instalar la plantilla Gradebook.

1. Inicia sesión en Sheetgo con tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox.
2. Haga clic en Instalar plantilla, y Instalar en Google Drive.
3. Espere unos instantes mientras Sheetgo crea copias de los archivos y los conecta.

Funcionamiento de la plantilla

El archivo maestro de gestión del libro de calificaciones se abre dentro de Sheetgo.

Para abrir las hojas de cálculo de la clase, haga clic en Flujo de trabajo en la barra lateral de la parte derecha de la pantalla. a continuación, haga clic en el botón Barra lateral en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ir a Archivos y haga doble clic en Clases para abrir las hojas de cálculo de los profesores.

Cómo utilizar la plantilla del libro de calificaciones

Paso 1: Establezca su escala de calificaciones

Abra el Hoja maestra de gestión del libro de calificaciones > Instrucciones e introduzca su escala de calificación en la casilla de la derecha.

Esta plantilla está configurada para asignar calificaciones basadas en letras (de A++ a F) a partir de una puntuación porcentual.

Introduzca ahora la escala de calificación en todos los Clase (profesor) hojas de cálculo. Tenga en cuenta que la escala debe ser la misma en todos los archivos del flujo de trabajo para que pueda calcular y comparar las calificaciones correctamente.

Paso 2: Compartir las hojas de cálculo Clase con los profesores

Una vez que haya introducido la escala de calificación en cada hoja de cálculo, comparta los archivos con los profesores responsables de rellenarlos.

Abra un archivo, por ejemplo, Clase 1, haciendo doble clic sobre él. Cambie el nombre de la hoja de cálculo según sea necesario y, a continuación, haga clic en el botón verde Compartir para compartirla con el profesor correspondiente.

Paso 3: Introducir los datos del alumno

Las hojas de cálculo Clase contienen datos de muestra para demostrar cómo funciona la plantilla.

En el Ficha Libro de calificaciones, Los profesores pueden simplemente sobrescribir los datos de la columna A con su propia lista de estudiantes, o si usted es el administrador puede hacerlo por ellos. 

En Fila 1, Introduzca los nombres de las tareas, exámenes y pruebas.

Paso 3: Introducir los datos del alumno

Las hojas de cálculo Clase contienen datos de muestra para demostrar cómo funciona la plantilla.

En el Ficha Libro de calificaciones, Los profesores pueden simplemente sobrescribir los datos de la columna A con su propia lista de estudiantes, o si usted es el administrador puede hacerlo por ellos. 

En Fila 1, Introduzca los nombres de las tareas, exámenes y pruebas.

Paso 4: Automatizar el flujo de trabajo

Una vez que comienzan los cursos y los profesores empiezan a calificar las tareas, introducen las notas de sus alumnos directamente en su hoja de cálculo.

Cuando actualice, o ejecute, el flujo de trabajo, los datos más recientes de las calificaciones de los alumnos de los profesores’ Clase se importa en la hoja maestra de gestión.
Para ello, abra Sheetgo y su flujo de trabajo de gestión de Gradebooks.

Haga clic en Ejecutar en el botón flotante.

Para asegurarse de que siempre dispone de los datos más recientes de todas las clases, automatice el flujo de trabajo.

Haga clic en Automatice en el botón flotante. 

Elige la frecuencia de las actualizaciones.

Para los datos de las notas de los alumnos, una vez a la semana suele ser suficiente.

Su sistema automatizado de gestión de cuadernos de notas ya está en marcha.

Consulta el cuadro de mandos de la hoja maestra de gestión para ver las últimas métricas de todo el centro o departamento.

Añade el logotipo de tu centro educativo al panel para personalizar la plantilla.

Opcional: ampliar el flujo de trabajo añadiendo más clases

Puede duplicar los archivos Clase para añadir más hojas de cálculo al flujo de trabajo.

1. Abra Sheetgo y vaya a su flujo de trabajo de Gestión de Gradebooks.
2. Haz doble clic en el icono gris para abrir la carpeta de Google Drive Clases.
3. Haga clic con el botón derecho en una de las hojas de cálculo > Haz una copia.
4. Cambie el nombre de esta nueva hoja de cálculo, introduzca la escala de calificaciones en el campo Instrucciones y la lista de alumnos en Cuadernos de notas ficha y, a continuación, comparte la hoja de cálculo con el profesor.

Como el archivo adicional se almacena en la misma carpeta que el otro Clase hojas de cálculo, los datos de este archivo se incluirán automáticamente la próxima vez que se actualice la conexión. Para hacerlo inmediatamente, vuelva a Sheetgo, vaya a Flujo de trabajo y haga clic en Ejecutar.