Comment utiliser la fonction LEN dans Google Sheets ?

Avec les feuilles de calcul, vous vous retrouvez souvent à manipuler du texte en plus de chiffres. Google Sheets met à votre disposition une multitude de fonctions textuelles qui peuvent vous aider à manipuler les chaînes de caractères (une chaîne de caractères est juste un mot sophistiqué pour le texte). LEN La fonction `LENGTH` dans Google Sheets est l'une des fonctions de texte les plus courantes. Elle renvoie simplement la longueur d'une chaîne de caractères que vous lui spécifiez. En dehors de cela, vous pouvez également utiliser cette fonction pour extraire dynamiquement des informations pertinentes en fonction de vos besoins.

Syntaxe

• texte – est la chaîne d'entrée dont la fonction renverra la longueur.

Comment utiliser la fonction LEN

Bien évidemment, cette syntaxe est d'une simplicité et d'une clarté inégalées. Néanmoins, je vais montrer cette fonction en action à l'aide de quelques exemples. Jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous.

Cette fonction accepte des valeurs textuelles directes entre guillemets doubles. Ceci est illustré dans le premier exemple avec la formule =NBCAR(“Bonjour !”). Il prend également en compte une référence à la cellule qui contient une valeur textuelle, comme montré dans la deuxième ligne avec la fonction =NBCAR(A3). Veuillez noter qu'en dehors des lettres, la fonction compte également les espaces vides et les caractères spéciaux.

Fonction LEN sur une plage de cellules

La fonction LEN n'est pas limitée à une seule cellule – elle peut être utilisée pour compter les caractères dans une plage de cellules. Pour ce faire, cependant, vous devez combiner la fonction LEN avec la fonction SOMMEPROD.

J'ai utilisé la formule =SOMMEPROD(NBCAR(A2:A6)), par conséquent je suis capable de compter le nombre total de caractères dans cette plage.

Séparer les prénoms et les noms de famille

La simple recherche de la longueur d'une chaîne de caractères peut ne pas être très utile selon votre situation. L'utilité réelle de la fonction LEN réside dans son utilisation en conjonction avec d'autres fonctions de texte.

À titre d'exemple simple, supposons que vous deviez extraire les noms de famille d'une liste de noms. Les noms composés sont formatés comme suit : [prénom] + [espace vide] + [nom de famille]. Les noms ne peuvent pas être séparés par la fonction LEN uniquement parce qu'ils ne sont pas tous de la même longueur. La seule chose que vous savez est qu'il y a un espace entre le prénom et le nom de famille.

Nous avons utilisé les fonctions DROITE, TROUVER et NBCAR pour obtenir le résultat suivant. Je vous encourage à réfléchir à la façon dont cette fonction composite extrait les noms de famille.

Utilisez la formule =DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE(” “;A2)) pour retourner le texte après l'espace, qui sera toujours le nom de famille dans cet ensemble de données.

Essentiellement, la formule utilise la fonction FIND pour identifier où se trouve l'espace, puis soustrait cela de la longueur totale de la chaîne afin d'utiliser la fonction RIGHT pour récupérer le texte qui se trouve à droite de l'espace.

Par conséquent, la fonction combinée récupère le texte à droite de l'espace, qui dans ce cas, est toujours le nom de famille !

Sans les espaces

Vous avez maintenant vu la fonction LEN utilisée sous sa forme de base ainsi que dans une application plus complexe. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez compter le nombre de caractères sans inclure les espaces ? Ne vous inquiétez pas, il existe un moyen de le faire ! Dans l'exemple ci-dessous, je présente deux versions différentes pour exclure les espaces.

La première (colonne C) exclut uniquement les espaces “ supplémentaires ” — les espaces superflus qui se trouvent au début ou à la fin de la chaîne, ou les doubles espaces à l'intérieur de la chaîne. Elle compte toujours un seul espace entre les mots. Ceci est fait à l'aide de la fonction TRIM, qui supprime ces espaces supplémentaires. Tapez donc simplement =NBCAR(ARRONDI.SUP(A2)) pour compter les caractères dans la cellule A2 sans vous soucier des espaces supplémentaires masqués qui faussent votre compte.

Lorsque vous ne voulez pas compter d'espaces du tout, même entre les mots, utilisez l'exemple suivant.

Dans la colonne D, j'utilise la fonction SUBSTITUE pour remplacer tous les espaces par une chaîne vide, les supprimant ainsi. Ensuite, la fonction NBCAR compte les caractères de cette chaîne modifiée, qui ne contient aucun espace à compter pour la fonction. Ceci est fait en tapant =NBVAL(SUBSTITUER(A2;” “;””)).

Compter des caractères spécifiques

Maintenant que vous avez découvert la fonction SUBSTITUTE, je vais l'utiliser d'une manière légèrement plus complexe. Cette fois, j'ai créé une fonction qui comptera le nombre d'occurrences d'un caractère spécifique.

Dans l'image ci-dessus, la fonction compte combien de m' se trouvent dans chaque cellule de texte. Ceci est fait avec la formule =NBCAR(A2:A6)-NBCAR(SUBSTITUE(MINUSCULE(A2:A6);”m”;””)).

Essentiellement, il utilise la même logique que le dernier exemple, où nous avons substitué les espaces par des chaînes de texte vides. Dans cet exemple, nous substituons la lettre m par une chaîne de texte vide, et la différence entre la longueur de cette chaîne de texte modifiée et la chaîne d'origine correspond au nombre de m.

Nous utilisons également la fonction LOWER pour convertir tous les m en minuscules – sinon, les M majuscules ne seraient pas comptés. Si vous ne voulez compter que les lettres majuscules ou minuscules, il suffit de supprimer la fonction LOWER.

Compter les mots

À présent, vous devriez avoir une bonne compréhension de la manière de compter les caractères dans diverses situations. Maintenant, je vais vous montrer comment compter le nombre de mots contenus dans une chaîne de texte. Là encore, cette méthode utilise la fonction SUBSTITUTE. La formule complète ici est =NBCAR(SUPPRESPACE(A2))-NBCAR(SUBSTITUE((A2);” “;””))+1.