Google annonce 10 nouvelles fonctions pour Google Sheets

Google a récemment annoncé 10 nouvelles fonctions de Google Sheets qui seront disponibles pour tous les utilisateurs !

Les fonctions de Google Sheets sont un excellent moyen de tirer le meilleur parti de vos données de la manière la plus simple qui soit. Grâce à des formules intelligentes qui effectuent les calculs à votre place, vous pouvez gagner du temps et économiser des efforts manuels tout en obtenant les informations dont vous avez besoin. Avec les nouvelles fonctions de Google Sheets désormais disponibles sur l'application, les utilisateurs ont encore plus de possibilités d'optimiser leurs données et de rationaliser leur gestion de données pour une expérience Google Sheets transparente.

Sans plus attendre, explorons les 10 nouvelles fonctions de Google Sheets et la manière dont vous pouvez les utiliser dans votre propre gestion de données.

1. Fonctions nommées

Les fonctions nommées sont peut-être la nouvelle fonction la plus intéressante de la dernière version de Google Sheets.

La fonction Fonctions nommées permet aux utilisateurs de créer et d'enregistrer leurs propres formules personnalisées dans Google Sheets, puis de les réutiliser dans tous les ensembles de données.

Cette fonctionnalité sera utile à tous les utilisateurs, car vous pouvez créer vos propres formules personnalisées pour calculer des informations spécifiques à votre équipe ou à votre rôle. Elle vous permettra également d'économiser beaucoup de temps et d'efforts manuels, car vous pourrez facilement enregistrer et réutiliser vos formules personnalisées dans n'importe quel fichier Google Sheets.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé ma propre fonction nommée pour attribuer automatiquement le bon libellé de trimestre à chaque mois du chiffre d'affaires de l'entreprise.

Ma fonction nommée utilise la formule CONCATENATE pour attribuer l'année et le trimestre corrects à chaque mois de données. Par conséquent, lorsque j'ajoute des lignes de données à ma feuille de calcul, il me suffit de saisir ma fonction nommée dans la colonne ‘Trimestre’ pour assigner rapidement les données trimestrielles correctes.

2. Fonction LAMBDA

La fonction LAMBDA est à la base des nouvelles fonctions nommées mentionnées ci-dessus. La fonction LAMBDA vous permet de créer des formules personnalisées à l'aide de caractères de remplacement personnalisés, qui peuvent ensuite être réutilisés.

La fonction LAMBDA sera préférable pour les utilisateurs qui ne trouvent pas de fonction existante pour réaliser leurs objectifs.

Dans cet exemple, j'ai créé ma propre formule personnalisée en utilisant LAMBDA pour convertir les températures Fahrenheit en Celsius.

La fonction LAMBDA fait également partie des fonctions suivantes mentionnées ci-dessous. MAP, REDUCE, SCAN, MAKEARRAY, BYCOL et BYROW sont toutes considérées comme des fonctions d'aide de LAMBDA.

3. Fonction MAP

La fonction MAP de Google Sheets vous permet d'appliquer une fonction LAMBDA à un tableau de cellules et de renvoyer les nouvelles valeurs dans les mêmes dimensions que le tableau d'origine. Essentiellement, elle vous permet de “cartographier” les nouvelles valeurs de la même manière que les valeurs d'origine.

La fonction MAP est utile si vous avez besoin de nouvelles valeurs d'un ensemble de données tout en conservant les mêmes dimensions et en gardant les valeurs originales intactes.

Dans cet exemple, j'ai utilisé la fonction MAP pour prendre un ensemble de notes en pourcentages et les ajuster à une simple réussite ou un échec sur la base de ma formule LAMBDA. De cette manière, je dispose des résultats originaux sous forme de pourcentages et d'une note de réussite ou d'échec dans le même format de tableau.

4. Fonction REDUCE

La fonction REDUCE permet de transformer une plage de valeurs en une seule valeur, en appliquant une formule LAMBDA.

Cette fonction permet aux utilisateurs de simplifier leurs ensembles de données. Actuellement, la fonction REDUCE ne semble pas avoir de fonctionnalités uniques que d'autres fonctions comme SUM n'offrent pas déjà.

Dans cet exemple, j'ai utilisé la fonction REDUCE pour totaliser le nombre de renouvellements d'abonnements. Cependant, vous pouvez faire la même chose avec une fonction SUM ou SUMIF plus simple.

5. Fonction MAKEARRAY

La fonction MAKEARRAY de Google Sheets génère un tableau d'une taille définie, où chaque valeur est calculée par une fonction LAMBDA personnalisée.

C'est une bonne fonction pour les utilisateurs qui utilisent habituellement les fonctions SEQUENCE ou RANDARRAY ; MAKEARRAY vous permet de créer des tableaux plus complexes grâce à l'application de votre propre fonction LAMBDA.

Dans cet exemple, j'ai utilisé le MAKARRAY pour créer rapidement un grand tableau de toutes les multiplications de 1 à 12.

6. Fonction SCAN

La fonction SCAN de Google Sheets analyse un tableau en appliquant votre fonction LAMBDA personnalisée à chaque valeur, ligne par ligne.

Il s'agit d'une fonction utile pour ceux qui ont affaire à de longues lignes de données et qui cherchent un moyen de calculer rapidement les totaux cumulés des données.

Dans cet exemple, j'ai utilisé la fonction SCAN pour conserver un total courant du nombre de ventes enregistrées pour chaque représentant.

7. Fonction BYROW

La fonction BYROW de Google Sheets vous permet d'appliquer une fonction LAMBDA personnalisée à chaque ligne de données et de renvoyer une valeur unique pour chaque colonne.

Vous pouvez utiliser cette fonction si vous avez affaire à des lignes de données indépendantes qui doivent utiliser le même calcul, comme la recherche d'une valeur moyenne sur plusieurs lignes.

Dans cet exemple, je peux calculer combien d'utilisateurs en moyenne ont renouvelé leur abonnement par mois. En utilisant BYROW, je peux voir que les utilisateurs du mois de mai ont un pourcentage de renouvellement plus élevé que les utilisateurs qui se sont inscrits au cours des autres mois.

8. Fonction BYCOL

La fonction BYCOL est très similaire à la fonction BYROW, mais dans le sens inverse. Vous pouvez appliquer une fonction LAMBDA personnalisée à chaque colonne de données et renvoyer une valeur unique pour chacune d'entre elles dans une ligne.

Là encore, cette fonction est très utile si vous avez affaire à plusieurs colonnes de données indépendantes et que vous devez appliquer la même formule, par exemple pour trouver une valeur moyenne sur plusieurs colonnes.

Comme dans l'exemple précédent, j'ai utilisé BYCOL pour calculer le pourcentage moyen de renouvellements par mois. Vous pouvez constater une diminution progressive du pourcentage d'utilisateurs qui continuent à renouveler leur abonnement chaque mois.

9. Fonction XMATCH

XMATCH est une version plus puissante et plus souple de la fonction MATCH.

Avec XMATCH, vous avez accès à davantage d'options de mode de recherche et de mode de correspondance, ce qui vous donne plus de flexibilité lors de l'identification des postes.

La fonction XMATCH est une excellente amélioration pour les utilisateurs qui se servent régulièrement de la fonction MATCH et peut être utilisée pour identifier des positionnements dans toute une série de choses.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai utilisé la fonction XMATCH pour identifier le positionnement de ‘Sealion’ dans une liste d'animaux. Comme vous pouvez le constater, la flexibilité de cette fonction est reflétée par les différents modes et modes de recherche.

Contexte : 0 = correspondance exacte, 1 = correspondance exacte ou la valeur suivante supérieure à, 2 = mode joker ; XMATCH vous permet d'utiliser * pour les jokers.

10. Fonction XLOOKUP

La fonction XLOOKUP de Google Sheets est une version plus puissante et plus souple de la fonction VLOOKUP.

Avec XLOOKUP, vous pouvez effectuer des recherches de bas en haut, vers la gauche, et même utiliser la recherche binaire si nécessaire.

Cette nouvelle fonction est très utile pour les personnes qui traitent de grands ensembles de données et qui ont besoin de rechercher et d'identifier une valeur spécifique rapidement et facilement.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai démontré la différence entre XLOOKIP et VLOOKUP. Comme vous pouvez le constater, je dois ajouter la colonne ‘ID’ à l'extrême gauche lorsque j'utilise VLOOKUP, car il ne peut pas regarder vers la gauche. XLOOKUP le peut et ne vous limite donc pas à l'endroit où vous placez votre colonne d'identification.

Nouveautés dans Google Sheets - nouvelles fonctions

Et voilà ! Ces nouvelles formules de Google Sheets seront un excellent complément à tout ensemble de données que vous souhaitez optimiser à l'aide de formules intelligentes. En particulier, la fonction LAMBDA est une excellente base pour la majorité de ces nouvelles fonctions, dans lesquelles vous pouvez créer des formules personnalisées pour atteindre un objectif spécifique.

Nous vous recommandons d'apprendre et de pratiquer ces formules dès maintenant afin de tirer le meilleur parti de cette nouvelle mise à jour. Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctions des tableurs et les meilleurs conseils et astuces, consultez la catégorie des feuilles de calcul sur la page du blog de Sheetgo.

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