Comment combiner Google Sheets en fusionnant plusieurs feuilles

Les tableurs sont l'un des outils les plus souples, les plus accessibles et les plus conviviaux dont nous disposons pour gérer des données. Et les Google Sheets a été le premier à passer des feuilles de calcul hors ligne pour un seul utilisateur aux feuilles de calcul en ligne pour plusieurs utilisateurs.

Les feuilles de calcul basées sur le cloud, telles que Google Sheets, sont faciles à partager avec d'autres, ce qui permet à plusieurs collègues de visualiser et de modifier des fichiers en temps réel. Heureusement, cela signifie que l'envoi d'une feuille de calcul en pièce jointe à un courriel appartient désormais au passé.

Par conséquent, il est plus facile de contrôler les données de votre entreprise que par le passé. Les feuilles de calcul de Google sont toujours à jour, elles sont accessibles de n'importe où (à condition d'avoir une connexion internet) et vous pouvez être sûr que toute l'équipe accède à la même version.

Partage de données dans Google Sheets

Bien que le passage à des logiciels basés sur le cloud ait facilité le partage des données avec les collègues, beaucoup d'entre nous passent encore beaucoup de temps à rassembler et à collationner des informations provenant de différentes feuilles et de différents fichiers.

Il y a plusieurs raisons à cela.

Tout d'abord, bien que la collaboration en ligne soit excellente, il se peut que vous ne souhaitiez pas partager la même feuille de calcul avec tous les membres de l'équipe. Si vous êtes responsable, vous devrez peut-être collecter des données provenant des dossiers personnels de vos collègues ou de plusieurs services. Un trop grand nombre de personnes travaillant sur une même feuille de calcul peut être source de désordre, et les administrateurs doivent souvent séparer les données pour des raisons de protection des données.

Outre les questions d'intégrité et de confidentialité des données, vous ne voulez pas qu'un seul fichier devienne trop volumineux. Les énormes feuilles de calcul comportant de nombreux onglets sont difficiles à parcourir et il est facile de s'y perdre. Comme il s'agit d'un logiciel en ligne, les performances de Google Sheets peuvent également être limitées par votre connexion internet, et la taille de chaque fichier est limitée à 5 millions de cellules.

La combinaison de données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google en une seule feuille peut s'avérer fastidieuse et chronophage. Le copier-coller est une méthode risquée pour fusionner des feuilles de calcul. En plus d'être lente, cette méthode est sujette à des erreurs manuelles. Plage d'importation peut fonctionner correctement dans un fichier, mais si vous avez déjà essayé de l'utiliser pour consolider des données provenant de plusieurs fichiers Google Sheets, vous savez qu'il peut générer des erreurs.

Fusionner automatiquement plusieurs feuilles de calcul Google en une seule

Une alternative plus fiable au copier-coller, à ImportRange ou au codage est Sheetgo : un outil d'automatisation sans code pour les feuilles de calcul. Il vous permet de créer des connexions entre les feuilles de calcul afin de pousser et de tirer des données entre différents fichiers et de les consolider dans Google Sheets.

Cela signifie que vous pouvez combiner des données provenant de différents fichiers et fusionner automatiquement plusieurs feuilles de calcul Google en une seule.

• Combinez les données de plusieurs feuilles de calcul Google en un seul fichier.
• Gagner du temps - pas de copier-coller ni de travail manuel.
• Rassembler les données d'autres feuilles de calcul Google dans un fichier central.
• Consolidez les données de Google Sheets dans des rapports et des tableaux de bord.
• Partager les données de l'équipe sans partager la même feuille de calcul
• Fusionnez automatiquement des feuilles de calcul Google avec un système de feuilles de calcul interconnectées.

Comment combiner des fichiers Google Sheets

Dans l'exemple suivant, je vais vous montrer comment consolider les données de trois fichiers Google Sheets différents dans une nouvelle feuille de calcul.

Suivez ces étapes pour fusionner des feuilles de calcul Google dans un fichier central, pour générer une feuille de synthèse à partir de plusieurs sources ou pour intégrer des données Google Sheets dans un rapport ou un tableau de bord mis à jour automatiquement.

Étape 1 : Installer Sheetgo

1. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer à utiliser Sheetgo et connecter vos feuilles de calcul.
2. Connectez-vous à Sheetgo avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox.

Étape 2 : Commencez à créer votre flux de travail Fusionner Google Sheets

1. Une fois connecté à l'application web de Sheetgo, cliquez sur Créer un flux de travail. Sélectionnez ensuite Connecter des fichiers.
2. Donnez un nom à votre flux de travail en haut de l'écran afin de pouvoir l'identifier ultérieurement. Ici, je l'appellerai Consolider les feuilles de calcul Google.
3. Sous Sélectionner les données sources, choisir Fichiers multiples.

Étape 3 : Sélectionner le premier fichier à fusionner

• Sous Données de source > Fichiers multiples, sélectionnez le premier fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données.
• Dans la boîte de fichier, cliquez sur +Sélectionner le fichier et sélectionnez le fichier dans votre Google Drive.
• Lorsque le fichier apparaît sur votre écran Sheetgo, sélectionnez l'onglet source correct (feuille).

Dans cet exemple, je souhaite combiner les données de livraison du mois de janvier provenant de trois dépôts de l'entreprise : Nord, Sud et Centre. Chaque entrepôt enregistre les livraisons quotidiennes de fruits secs dans son propre fichier Google Sheets. Je souhaite rassembler toutes ces données dans une feuille de calcul de gestion que nous utilisons au bureau central.

Pour commencer, je vais sélectionner mon premier fichier : Livraisons au dépôt du Nord, et l'onglet fichier janvier.

Étape 4 : Sélectionner d'autres fichiers à fusionner

Lorsque vous avez chargé le premier fichier dans Sheetgo, répétez le même processus pour les autres fichiers dont vous souhaitez fusionner les données.

Pour que la consolidation se fasse correctement, chaque onglet (feuille) de la source doit avoir l'attribut même nom et le même structure. Cela signifie que les colonnes et les en-têtes doivent être identiques dans chaque feuille de calcul.

• Cliquez sur +Ajouter un autre fichier source.
• Sélectionnez un fichier supplémentaire et l'onglet source correct.
• Cliquez sur Terminé.

Facultatif : identifier l'origine des données

Avant de poursuivre la connexion, vous avez la possibilité de configurer les paramètres.

Dans cet exemple, mes trois fichiers sources contiennent un formatage spécial et une validation des données dans le fichier Date colonne. Pour importer correctement les dates, j'activerai la fonction Formatage du numéro de transfert option.

• Cliquez sur Paramètres.
• Sous Formatage du transfert, activer Formatage des numéros.

Lorsque vous combinez plusieurs fichiers Google Sheets en un seul, il peut être utile que l'origine des données soit clairement indiquée dans le fichier de destination.

• Cliquez sur Paramètres.
• Activer le Identifier la source caractéristiques.
• Sous Identifier la méthode de la source, choisissez l'identifiant de votre choix.

Sheetgo ajoutera une colonne supplémentaire à votre fichier de destination, indiquant l'origine de vos données sources. L'identifiant de la source peut être l'emplacement de la source, le nom du fichier, la date de création du fichier ou la date de mise à jour du fichier.

Ici, je veux voir de quel dépôt proviennent les données sources, je vais donc sélectionner Nom du fichier comme identifiant. Le nom de la feuille source apparaît dans une colonne à côté des données fusionnées.

Étape 5 : Choisir où fusionner les données

Il est maintenant temps de sélectionner le fichier Google Sheets dans lequel vous souhaitez consolider les données.

Vous avez la possibilité de fusionner les données dans une feuille de calcul que vous utilisez déjà ou dans un tout nouveau fichier Google Sheets que Sheetgo générera automatiquement pour vous. Dans les deux cas, Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille) contenant les données fusionnées.

• Sous Envoyer des données, cliquez Google Sheets.
• Aller à Destination > Google Sheets, puis choisir Nouveau dossier ou Dossier existant.
• Lorsque vous envoyez des données dans un nouveau fichier, donnez-lui un nom dans la rubrique Nom du fichier boîte.
• Si vous souhaitez enregistrer le fichier à un emplacement spécifique dans votre Google Drive, cliquez sur Changer le dossier de destination.
• Option : changer le nom de l'onglet du fichier. Si vous laissez ce champ vide, Sheetgo nommera automatiquement le nouvel onglet de destination Sheetgo_.SourceTabName.

Ici, je vais demander à Sheetgo de créer automatiquement un nouveau fichier Google Sheets pour moi.

Je nommerai le nouveau fichier Total des livraisons. Dans le nouvel onglet de fichier j'appellerai l'onglet Tous les dépôts janvier. 

Étape 6 : Créer la connexion de fusion Google Sheets

• Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer le flux de travail.

Votre fichier de destination s'ouvre automatiquement dans Sheetgo.

Comme vous pouvez le voir, Sheetgo a créé une nouvelle feuille de calcul appelée Total des livraisons avec un onglet appelé Tous les dépôts janvier. Il contient les données fusionnées de mes trois fichiers sources.

Étape 7 : Mise à jour du flux de travail

Maintenant que vos fichiers Google Sheets sont connectés, vous pouvez mettre à jour le flux de travail à tout moment.

Cette opération met à jour chaque connexion, en transférant des données fraîches des feuilles sources vers la feuille de destination. Toute modification apportée aux fichiers sources sera synchronisée avec la feuille de destination.

Pour mettre à jour le flux de travail manuellement,

• Ouvrir Sheetgo, Sélectionnez le flux de travail dans la liste des flux de travail située à gauche de l'écran.
• Cliquez sur Exécuter tous les automatismes en bas.

Étape 8 : Automatiser le flux de travail

Pour vous assurer que les modifications apportées aux fichiers sources sont régulièrement mises à jour dans la feuille de calcul de destination, programmez des mises à jour automatiques. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'ouvrir une feuille de calcul ou d'ouvrir Sheetgo. Vos données circuleront automatiquement.

• Ouvrez votre flux de travail et cliquez sur Automatiser dans la barre de menu.
• Cliquez sur Mise à jour automatique.
• Choisissez la fréquence des mises à jour.
• Sélectionnez l'heure et le jour de la semaine.

Comment combiner des feuilles de calcul Google dans un dossier

Sheetgo vous permet de fusionner des données provenant d'un nombre illimité de fichiers en une seule feuille centrale.

Si vous souhaitez fusionner un grand nombre de feuilles de calcul Google, essayez de les consolider à partir d'un dossier. Il s'agit d'une méthode plus rapide et plus efficace pour combiner les données de plusieurs fichiers Google Sheets.

De plus, si vous ajoutez un nouveau fichier au dossier, il sera automatiquement inclus dans la prochaine mise à jour.

Au lieu de télécharger manuellement tous les fichiers que vous souhaitez fusionner, il vous suffit de sélectionner un seul dossier Google Drive.

• Ouvrez Sheetgo et créez un nouveau flux de travail.
• Sous Données de base, sélectionner Dossier.

Tout comme lorsque vous téléchargez des fichiers individuellement, il est important de s'assurer que chaque fichier source possède un onglet source avec la balise même nom et même structure.

Comment manipuler des données fusionnées dans Google Sheets ?

Une fois que vous aurez mis en place votre système de fusion de données, vous souhaiterez probablement éditer et traiter ces données à l'aide de formules.

L'onglet lié à Sheetgo est dynamique, ce qui signifie que les données sont actualisées à chaque fois que le flux de travail est mis à jour.

Comment combiner des feuilles de calcul Google dans un dossier

Sheetgo vous permet de fusionner des données provenant d'un nombre illimité de fichiers en une seule feuille centrale.

Si vous souhaitez fusionner un grand nombre de feuilles de calcul Google, essayez de les consolider à partir d'un dossier. Il s'agit d'une méthode plus rapide et plus efficace pour combiner les données de plusieurs fichiers Google Sheets.

De plus, si vous ajoutez un nouveau fichier au dossier, il sera automatiquement inclus dans la prochaine mise à jour.

Au lieu de télécharger manuellement tous les fichiers que vous souhaitez fusionner, il vous suffit de sélectionner un seul dossier Google Drive.

• Ouvrez Sheetgo et créez un nouveau flux de travail.
• Sous Données de base, sélectionner Dossier.

Tout comme lorsque vous téléchargez des fichiers individuellement, il est important de s'assurer que chaque fichier source possède un onglet source avec la balise même nom et même structure.

Comment manipuler des données fusionnées dans Google Sheets ?

Une fois que vous aurez mis en place votre système de fusion de données, vous souhaiterez probablement éditer et traiter ces données à l'aide de formules.

L'onglet connecté à Sheetgo est dynamique, ce qui signifie que les données sont actualisées à chaque fois que le flux de travail est mis à jour.

Pour commencer à travailler avec les données fusionnées, copiez vos données importées dans un autre onglet (feuille) à l'aide d'une formule de tableau ou d'une requête. Besoin d'aide ? Pour en savoir plus sur les requêtes, cliquez ici.

Comment combiner des données filtrées dans Google Sheets ?

Ici, je vous ai montré comment importer l'intégralité de l'onglet source de chacun des fichiers sources.

Et si vous souhaitez uniquement extraire et combiner des données spécifiques de Google Sheets ? Aucun problème : il suffit d'appliquer un filtre à la connexion.

Reprenons l'exemple précédent pour le démontrer.

Cette fois-ci, je ne veux importer que les données de livraison d'un seul article : Abricots.

• Ouvrez le flux de travail dans Sheetgo et allez dans Connexions.
• A droite de l'écran, allez dans le menu (⋮)
• Sélectionner Modifier la connexion.

• Cliquez sur l'icône Filtre

J'utiliserai ici la fonction condition et les paramètres suivants :

• Les données correspondent à une condition (OU)
• Correspondance des données > État > Colonne B : Catégorie : Fruits secs : Article.
• Critères > Le texte est exact.
• Valeur >Apricots.

Lorsque vous avez appliqué les conditions de votre filtre, cliquez sur Terminer et sauvegarder.

Ici, vous pouvez voir que mon Total des livraisons ne contient plus que des livraisons d'abricots en provenance de mes trois entrepôts.

Besoin d'aide pour exporter des données filtrées ? Consultez notre guide approfondi sur l'exportation de données filtrées. comment filtrer Google Sheets d'un fichier à l'autre.

Fusion automatisée de fichiers dans Google Sheets

Voilà comment combiner plusieurs feuilles de calcul Google en une seule. Je vous ai présenté les étapes à suivre pour fusionner automatiquement des feuilles de calcul Google en une seule feuille de calcul centrale.

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