Comment combiner plusieurs feuilles de calcul Google Sheets en une seule

Les tableurs sont l'un des outils les plus souples, les plus accessibles et les plus conviviaux dont nous disposons pour gérer des données. Et les Google Sheets a été le premier à passer des feuilles de calcul hors ligne pour un seul utilisateur aux feuilles de calcul en ligne pour plusieurs utilisateurs.

Les feuilles de calcul basées sur le cloud, telles que Google Sheets, sont faciles à partager avec d'autres, ce qui permet à plusieurs collègues de visualiser et de modifier des fichiers en temps réel. Heureusement, cela signifie que l'envoi d'une feuille de calcul en pièce jointe à un courriel appartient désormais au passé.

Par conséquent, il est plus facile de contrôler les données de votre entreprise que par le passé. Les feuilles de calcul de Google sont toujours à jour, elles sont accessibles de n'importe où (à condition d'avoir une connexion internet) et vous pouvez être sûr que toute l'équipe accède à la même version.

Comment combiner manuellement plusieurs feuilles en une seule

Si vos feuilles de calcul Google Sheets ne contiennent pas trop de données ou ne sont pas réparties dans de nombreux fichiers, ces méthodes manuelles peuvent vous être utiles.

Combiner les onglets d'une feuille de calcul avec des références de cellule

Si vous devez combiner des données de différents onglets d'une même feuille de calcul, vous pouvez les récupérer en saisissant la référence de cellule dans l'onglet de destination.

1. Cliquez sur la première cellule vide après votre jeu de données ou votre tableau.

2. Saisissez la référence de la cellule qui contient les données à récupérer. La référence comprend le nom de l'onglet, un point d'exclamation et la première cellule de toute la plage que vous allez copier. Une fois la référence saisie, appuyez sur Entrée.

A noter : si le nom de l'onglet contient des espaces, placez-le entre apostrophes.

3. Google Sheets renvoie la valeur de la cellule référencée. Pour copier le reste des données, faites glisser le petit carré bleu en bas à droite de la cellule sur les colonnes, puis vers le bas sur les lignes.

Cette méthode reste manuelle. Elle n'est donc pratique que si vous avez peu de données et que vous souhaitez les copier dans la même feuille de calcul.

Copier un onglet dans un autre fichier Google Sheets

Voici une autre méthode manuelle courante pour copier des onglets dans la même feuille de calcul ou dans une autre.

1. Ouvrez le document qui contient les onglets à exporter. Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Copier vers > Feuille de calcul existante.

2. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez copier les données de l'onglet. Le sélecteur de fichiers comporte trois onglets : "Mon Drive", "Partagés avec moi" et "Récents". Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton bleu "Sélectionner".

3. Une fois l'onglet copié, le message de confirmation "Feuille copiée" s'affiche. Cliquez sur "OK" pour continuer ou sur le lien "Ouvrir la feuille de calcul". Cette dernière option ouvre le fichier de destination avec l'onglet que vous venez de copier.

4. L'onglet apparaît maintenant dans la feuille de calcul de destination. Ici, "Copy of Company Info".

Comment combiner les données de plusieurs feuilles avec une formule

Même si cette méthode demande encore un peu de travail manuel, elle convient mieux aux grands jeux de données. Vous allez apprendre à combiner des données avec deux formules : IMPORTRANGE et QUERY.

Récupérer les données d'autres fichiers avec IMPORTRANGE

IMPORTRANGE importe une plage d'un autre fichier Google Sheets dans celui que vous avez ouvert. Sa syntaxe est =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string") : l'URL du fichier source, puis l'onglet et la plage à importer, chacun entre guillemets doubles.

1. Ouvrez le fichier dont vous voulez récupérer les données et copiez son URL dans la barre d'adresse.

2. Dans le fichier qui contiendra les données combinées, cliquez sur une cellule vide et saisissez la formule avec cette URL et la plage, par exemple =IMPORTRANGE("URL of the source file", "Company Info!A1:E101"). Appuyez sur Entrée.

3. La première fois que vous connectez deux fichiers, la cellule affiche une erreur #REF!. Cliquez sur la cellule, puis sur Autoriser l'accès.

4. Les données sources remplissent les cellules à droite et en dessous de la formule, ici les colonnes F à J.

IMPORTRANGE importe uniquement les valeurs, sans la mise en forme source, et les grandes plages mettent plus de temps à se charger. Quand quelqu'un modifie le fichier source, les données importées se mettent à jour d'elles-mêmes. Pour plus d'exemples, consultez comment utiliser IMPORTRANGE, ou combinez QUERY avec IMPORTRANGE pour filtrer les lignes au fur et à mesure qu'elles arrivent. Pour combiner de nombreux fichiers sans formules, consultez Alternative à IMPORTRANGE.

Empiler plusieurs onglets en un seul avec QUERY

QUERY combine des plages de plusieurs onglets du même fichier. Sa syntaxe est =QUERY(data, query, headers). Pour data, placez les plages entre accolades. L'argument query est une chaîne de requête entre guillemets doubles, comme "select * where Col1 is not null", qui filtre les lignes combinées. Vous pouvez omettre query et headers pour renvoyer toutes les lignes, comme dans cet exemple.

1. Cliquez sur la première cellule vide à côté ou en dessous de vos données.

2. Saisissez =QUERY, une parenthèse ouvrante et une accolade. Saisissez ensuite chaque plage sous la forme du nom de l'onglet, d'un point d'exclamation et de la plage de cellules. Séparez les plages par une virgule pour les placer côte à côte, ou par un point-virgule pour les empiler les unes sous les autres. Fermez l'accolade et la parenthèse. Ici, la formule est =QUERY({Sheet2!A1:E101,Sheet3!B1:C101}).

3. Appuyez sur Entrée. Les deux plages s'affichent côte à côte, à partir de la cellule de la formule.

Pour empiler des onglets verticalement, séparez les plages par des points-virgules, par exemple =QUERY({Sheet2!A2:E101;Sheet3!A2:E101}). Les plages empilées doivent avoir le même nombre de colonnes, et les plages côte à côte le même nombre de lignes. Si le nom d'un onglet contient des espaces, placez-le entre apostrophes, comme dans 'Company Info'!A1:E101.

Partage de données dans Google Sheets

Bien que le passage à des logiciels basés sur le cloud ait facilité le partage des données avec les collègues, beaucoup d'entre nous passent encore beaucoup de temps à rassembler et à collationner des informations provenant de différentes feuilles et de différents fichiers.

Il y a plusieurs raisons à cela.

Tout d'abord, bien que la collaboration en ligne soit excellente, il se peut que vous ne souhaitiez pas partager la même feuille de calcul avec tous les membres de l'équipe. Si vous êtes responsable, vous devrez peut-être collecter des données provenant des dossiers personnels de vos collègues ou de plusieurs services. Un trop grand nombre de personnes travaillant sur une même feuille de calcul peut être source de désordre, et les administrateurs doivent souvent séparer les données pour des raisons de protection des données.

Outre les questions d'intégrité et de confidentialité des données, vous ne voulez pas qu'un seul fichier devienne trop volumineux. Les énormes feuilles de calcul comportant de nombreux onglets sont difficiles à parcourir et il est facile de s'y perdre. Comme il s'agit d'un logiciel en ligne, les performances de Google Sheets peuvent également être limitées par votre connexion internet, et la taille de chaque fichier est limitée à 5 millions de cellules.

La combinaison de données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google en une seule feuille peut s'avérer fastidieuse et chronophage. Le copier-coller est une méthode risquée pour fusionner des feuilles de calcul. En plus d'être lente, cette méthode est sujette à des erreurs manuelles. Plage d'importation peut fonctionner correctement dans un fichier, mais si vous avez déjà essayé de l'utiliser pour consolider des données provenant de plusieurs fichiers Google Sheets, vous savez qu'il peut générer des erreurs.

Fusionner automatiquement plusieurs feuilles de calcul Google en une seule

Une alternative plus fiable au copier-coller, à ImportRange ou au codage est Sheetgo : un outil d'automatisation sans code pour les feuilles de calcul. Il vous permet de créer des connexions entre les feuilles de calcul afin de pousser et de tirer des données entre différents fichiers et de les consolider dans Google Sheets.

Cela signifie que vous pouvez combiner des données provenant de différents fichiers et fusionner automatiquement plusieurs feuilles de calcul Google en une seule.

• Combinez les données de plusieurs feuilles de calcul Google en un seul fichier.
• Gagner du temps - pas de copier-coller ni de travail manuel.
• Rassembler les données d'autres feuilles de calcul Google dans un fichier central.
• Consolidez les données de Google Sheets dans des rapports et des tableaux de bord.
• Partager les données de l'équipe sans partager la même feuille de calcul
• Fusionnez automatiquement des feuilles de calcul Google avec un système de feuilles de calcul interconnectées.

Comment combiner des fichiers Google Sheets

Dans l'exemple suivant, je vais vous montrer comment consolider les données de trois fichiers Google Sheets différents dans une nouvelle feuille de calcul.

Suivez ces étapes pour fusionner des feuilles de calcul Google dans un fichier central, pour générer une feuille de synthèse à partir de plusieurs sources ou pour intégrer des données Google Sheets dans un rapport ou un tableau de bord mis à jour automatiquement.

Étape 1 : Installer Sheetgo

1. Ouvrir Sheetgo pour commencer à connecter vos feuilles de calcul.
2. Connectez-vous à Sheetgo avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox.

Étape 2 : Commencez à créer votre flux de travail Fusionner Google Sheets

1. Une fois connecté à l'application web de Sheetgo, cliquez sur Créer un flux de travail. Sélectionnez ensuite Connecter des fichiers.
2. Donnez un nom à votre flux de travail en haut de l'écran afin de pouvoir l'identifier ultérieurement. Ici, je l'appellerai Consolider les feuilles de calcul Google.
3. Sous Sélectionner les données sources, choisir Fichiers multiples.

Étape 3 : Sélectionner le premier fichier à fusionner

• Sous Données de source > Fichiers multiples, sélectionnez le premier fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données.
• Dans la boîte de fichier, cliquez sur +Sélectionner le fichier et sélectionnez le fichier dans votre Google Drive.
• Lorsque le fichier apparaît sur votre écran Sheetgo, sélectionnez l'onglet source correct (feuille).

Dans cet exemple, je souhaite combiner les données de livraison du mois de janvier provenant de trois dépôts de l'entreprise : Nord, Sud et Centre. Chaque entrepôt enregistre les livraisons quotidiennes de fruits secs dans son propre fichier Google Sheets. Je souhaite rassembler toutes ces données dans une feuille de calcul de gestion que nous utilisons au bureau central.

Pour commencer, je vais sélectionner mon premier fichier : Livraisons au dépôt du Nord, et l'onglet fichier janvier.

Étape 4 : Sélectionner d'autres fichiers à fusionner

Lorsque vous avez chargé le premier fichier dans Sheetgo, répétez le même processus pour les autres fichiers dont vous souhaitez fusionner les données.

Pour que la consolidation se fasse correctement, chaque onglet (feuille) de la source doit avoir l'attribut même nom et le même structure. Cela signifie que les colonnes et les en-têtes doivent être identiques dans chaque feuille de calcul.

• Cliquez sur +Ajouter un autre fichier source.
• Sélectionnez un fichier supplémentaire et l'onglet source correct.
• Cliquez sur Terminé.

Facultatif : identifier l'origine des données

Avant de poursuivre la connexion, vous avez la possibilité de configurer les paramètres.

Dans cet exemple, mes trois fichiers sources contiennent un formatage spécial et une validation des données dans le fichier Date colonne. Pour importer correctement les dates, j'activerai la fonction Formatage du numéro de transfert option.

• Cliquez sur Paramètres.
• Sous Formatage du transfert, activer Formatage des numéros.

Lorsque vous combinez plusieurs fichiers Google Sheets en un seul, il peut être utile que l'origine des données soit clairement indiquée dans le fichier de destination.

• Cliquez sur Paramètres.
• Activer le Identifier la source caractéristiques.
• Sous Identifier la méthode de la source, choisissez l'identifiant de votre choix.

Sheetgo ajoutera une colonne supplémentaire à votre fichier de destination, indiquant l'origine de vos données sources. L'identifiant de la source peut être l'emplacement de la source, le nom du fichier, la date de création du fichier ou la date de mise à jour du fichier.

Ici, je veux voir de quel dépôt proviennent les données sources, je vais donc sélectionner Nom du fichier comme identifiant. Le nom de la feuille source apparaît dans une colonne à côté des données fusionnées.

Étape 5 : Choisir où fusionner les données

Il est maintenant temps de sélectionner le fichier Google Sheets dans lequel vous souhaitez consolider les données.

Vous avez la possibilité de fusionner les données dans une feuille de calcul que vous utilisez déjà ou dans un tout nouveau fichier Google Sheets que Sheetgo générera automatiquement pour vous. Dans les deux cas, Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille) contenant les données fusionnées.

• Sous Envoyer des données, cliquez Google Sheets.
• Aller à Destination > Google Sheets, puis choisir Nouveau fichier ou Fichier existant.
• Lorsque vous envoyez des données dans un nouveau fichier, donnez-lui un nom dans la rubrique Nom du fichier boîte.
• Si vous souhaitez enregistrer le fichier à un emplacement spécifique dans votre Google Drive, cliquez sur Changer le dossier de destination.
• Option : changer le nom de l'onglet du fichier. Si vous laissez ce champ vide, Sheetgo nommera automatiquement le nouvel onglet de destination Sheetgo_.SourceTabName.

Ici, je vais demander à Sheetgo de créer automatiquement un nouveau fichier Google Sheets pour moi.

Je nommerai le nouveau fichier Total des livraisons. Dans le nouvel onglet de fichier j'appellerai l'onglet Tous les dépôts janvier. 

Étape 6 : Créer la connexion de fusion Google Sheets

• Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer le flux de travail.

Votre fichier de destination s'ouvre automatiquement dans Sheetgo.

Comme vous pouvez le voir, Sheetgo a créé une nouvelle feuille de calcul appelée Total des livraisons avec un onglet appelé Tous les dépôts janvier. Il contient les données fusionnées de mes trois fichiers sources.

Étape 7 : Mise à jour du flux de travail

Maintenant que vos fichiers Google Sheets sont connectés, vous pouvez mettre à jour le flux de travail à tout moment.

Cette opération met à jour chaque connexion, en transférant des données fraîches des feuilles sources vers la feuille de destination. Toute modification apportée aux fichiers sources sera synchronisée avec la feuille de destination.

Pour mettre à jour le flux de travail manuellement,

• Ouvrir Sheetgo, Sélectionnez le flux de travail dans la liste des flux de travail située à gauche de l'écran.
• Cliquez sur Exécuter tous les automatismes en bas.

Étape 8 : Automatiser le flux de travail

Pour vous assurer que les modifications apportées aux fichiers sources sont régulièrement mises à jour dans la feuille de calcul de destination, programmez des mises à jour automatiques. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'ouvrir une feuille de calcul ou d'ouvrir Sheetgo. Vos données circuleront automatiquement.

• Ouvrez votre flux de travail et cliquez sur Automatiser dans la barre de menu.
• Cliquez sur Mise à jour automatique.
• Choisissez la fréquence des mises à jour.
• Sélectionnez l'heure et le jour de la semaine.

Comment combiner des feuilles de calcul Google dans un dossier

Sheetgo vous permet de fusionner des données provenant d'un nombre illimité de fichiers en une seule feuille centrale.

Si vous souhaitez fusionner un grand nombre de feuilles de calcul Google, essayez de les consolider à partir d'un dossier. Il s'agit d'une méthode plus rapide et plus efficace pour combiner les données de plusieurs fichiers Google Sheets.

De plus, si vous ajoutez un nouveau fichier au dossier, il sera automatiquement inclus dans la prochaine mise à jour.

Au lieu de télécharger manuellement tous les fichiers que vous souhaitez fusionner, il vous suffit de sélectionner un seul dossier Google Drive.

• Ouvrez Sheetgo et créez un nouveau flux de travail.
• Sous Données de base, sélectionner Dossier.

Tout comme lorsque vous téléchargez des fichiers individuellement, il est important de s'assurer que chaque fichier source possède un onglet source avec la balise même nom et même structure.

Comment manipuler des données fusionnées dans Google Sheets ?

Une fois que vous aurez mis en place votre système de fusion de données, vous souhaiterez probablement éditer et traiter ces données à l'aide de formules.

L'onglet connecté à Sheetgo est dynamique, ce qui signifie que les données sont actualisées à chaque fois que le flux de travail est mis à jour.

Pour commencer à travailler avec les données fusionnées, copiez vos données importées dans un autre onglet (feuille) à l'aide d'une formule de tableau ou d'une requête. Besoin d'aide ? Pour en savoir plus sur les requêtes, cliquez ici.

Comment combiner des données filtrées dans Google Sheets ?

Je vous ai montré ici comment importer l'onglet source complet de chacun des fichiers sources.

Et si vous souhaitez uniquement extraire et combiner des données spécifiques de Google Sheets ? Aucun problème : il suffit d'appliquer un filtre à la connexion.

Reprenons l'exemple précédent pour le démontrer.

Cette fois-ci, je ne veux importer que les données de livraison d'un seul article : Abricots.

• Ouvrez le flux de travail dans Sheetgo et allez dans Connexions.
• A droite de l'écran, allez dans le menu (⋮)
• Sélectionner Modifier la connexion.

• Cliquez sur l'icône Filtre

J'utiliserai ici la fonction condition et les paramètres suivants :

• Les données correspondent à une condition (OU)
• Correspondance des données > État > Colonne B : Catégorie : Fruits secs : Article.
• Critères > Le texte est exact.
• Valeur >Apricots.

Lorsque vous avez appliqué les conditions de votre filtre, cliquez sur Terminer et sauvegarder.

Ici, vous pouvez voir que mon Total des livraisons ne contient plus que des livraisons d'abricots en provenance de mes trois entrepôts.

Besoin d'aide pour exporter des données filtrées ? Consultez notre guide approfondi sur l'exportation de données filtrées. comment filtrer Google Sheets d'un fichier à l'autre.

Quelle méthode choisir

Les références de cellule et les onglets copiés suffisent pour combiner ponctuellement quelques onglets. IMPORTRANGE et QUERY gèrent des plages plus grandes et d'autres fichiers, mais quelqu'un doit corriger les formules quand un onglet ou une plage change. Si vous combinez les mêmes fichiers chaque semaine, Sheetgo peut le faire automatiquement selon un planning.

Sheetgo est une plateforme d'automatisation des données basée sur l'IA. Un fichier combiné qui reste à jour est l'étape entre des feuilles de calcul dispersées et des données que vous pouvez utiliser dans vos rapports ou confier à l'IA. Commencez un essai gratuit et combinez vos premiers fichiers.