L'union des universitaires britanniques automatise la gestion complexe des données de vote dans ses 70 sections

L'University and College Union (UCU), un important syndicat représentant les universitaires et les conférenciers du Royaume-Uni, était confronté à d'importants obstacles opérationnels dans la gestion des données critiques relatives au vote des membres. Son équipe de gestion de projet était submergée par un processus manuel complexe de suivi de la participation aux scrutins dans 70 succursales disparates, s'appuyant sur de multiples feuilles Google et bases de données externes. Sheetgo a fourni une solution indispensable, automatisant la consolidation et la distribution de ces informations vitales, améliorant considérablement la fiabilité des données et l'efficacité de leurs processus d'action industrielle.

L'University and College Union (UCU) était aux prises avec un processus manuel exceptionnellement complexe et fastidieux pour gérer les données cruciales relatives à ses membres dans ses 70 différentes succursales. Leur flux de travail existant, vital pour les scrutins d'action industrielle, impliquait un système alambiqué de poussée et d'extraction d'informations mises à jour entre de nombreuses feuilles Google et diverses bases de données externes. Cette réconciliation manuelle des données a été décrite comme 'extrêmement compliquée' et inefficace, ce qui rendait difficile l'enregistrement précis des personnes ayant voté et l'encouragement efficace de la participation. Malgré son inefficacité, cette méthode manuelle a été adoptée en raison de contraintes de temps immédiates, mais elle a gravement entravé leur capacité à gérer leurs processus de vote de manière efficace et fiable.

Sheetgo a transformé la lourde gestion des données de l'UCU en introduisant un système automatisé et fiable. La solution a été conçue pour fusionner de manière transparente des informations critiques provenant d'une multitude de sources, y compris diverses feuilles de calcul et bases de données externes, en une vue unifiée. Au lieu de saisir et de rapprocher manuellement les données, Sheetgo a mis en place des flux de travail automatisés qui mettent régulièrement à jour et synchronisent les données relatives au vote des membres dans les 70 succursales. Cela a permis à l'équipe de diviser et de distribuer efficacement des informations spécifiques sur les électeurs aux équipes régionales concernées, en s'assurant qu'elles disposaient des données les plus récentes pour leurs bulletins de vote sur les actions syndicales. En outre, les capacités de Sheetgo sont allées au-delà de la consolidation des données, en fournissant des tableaux de bord automatisés qui visualisent les indicateurs clés à partir des données intégrées. Cela a permis d'éliminer le besoin d'outils de veille stratégique distincts et de fournir des informations instantanées et exploitables, en rationalisant le processus de reporting et en améliorant la gouvernance globale des données. La capacité de la plateforme à automatiser ces tâches critiques et répétitives a permis de libérer de précieuses ressources d'équipe et d'améliorer de manière significative la précision et la rapidité des initiatives d'engagement des membres.