Alertes e-mail pour la gestion des stocks 🚀

La gestion des stocks est l'un des aspects les plus importants et les plus souvent négligés de la gestion d'une entreprise prospère. Les ruptures de stock entraînent des pertes de chiffre d'affaires et le surstockage engloutit des liquidités.

Mais la bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a pas besoin de logiciels coûteux pour garder une longueur d'avance. Vous n'avez pas besoin de logiciels coûteux pour garder une longueur d'avance.

Les Inventaire avec modèle de notification avec alertes par courriel est une solution basée sur une feuille de calcul qui vous donne une visibilité et un contrôle complets, sans ajouter de complexité.

Pourquoi les tableurs sont toujours d'actualité

Les feuilles de calcul ne sont pas un classique de l'entreprise pour rien. Elles sont :

• ✅ Facile à utiliser

• ✅ Flexible et personnalisable

• ✅ Efficace pour les petites équipes et les équipes en croissance

Avec la bonne structure, une feuille de calcul devient plus qu'un simple outil de suivi, elle devient l'outil de travail de l'entreprise. le système d'inventaire le plus simple adaptés à vos besoins.

Un inventaire plus intelligent, en toute simplicité

Notre modèle automatisé vous offre tout ce dont vous avez besoin pour faire passer votre gestion des stocks à la vitesse supérieure. Voici ce qu'il comprend :

Tableau de bord analytique puissant

Ce modèle vous donne une une vue en temps réel de la performance de vos stocks grâce à un tableau de bord complet. Vous pouvez voir instantanément combien d'articles sont en rupture de stock, surveiller vos ventes et vos achats et détecter toute activité inhabituelle. Obtenez des données claires pour guider chaque décision.

Les graphiques mettent en évidence les principales tendances, Vous pouvez ainsi connaître le nombre d'unités vendues ou achetées chaque jour, l'évolution des ventes d'un mois à l'autre et les articles qui se vendent le plus rapidement. Vous pouvez comparer les produits les plus vendus à ceux qui sont le plus souvent réapprovisionnés, ce qui vous permet de prendre des décisions d'achat plus judicieuses et d'éviter les surstocks.

Le tableau de bord indique également les ventes moyennes par jour de la semaine, ce qui vous permet de vous préparer aux pics de demande. Une ventilation de vos stocks par catégorie vous permet de mieux comprendre la répartition de vos stocks. 

Ce n'est pas seulement un rapport. C'est votre centre de commandement pour les décisions d'inventaire basées sur des données.

Alertes quotidiennes par courrier électronique

Le modèle envoie quotidiennement des alertes automatisées par courrier électronique en cas de stocks faibles, d'achats et de ventes.. Ces courriels sont déclenchés directement à partir du fichier du gestionnaire d'inventaire et comprennent un résumé des articles vendus ou réapprovisionnés et de leur quantité.

Les équipes de vente reçoivent quotidiennement un rapport consolidé de toutes les ventes enregistrées au cours de la journée, ce qui leur permet de suivre les performances et de rester en phase avec les niveaux de stock. Les équipes chargées des achats reçoivent également des rapports automatiques lorsque de nouvelles fournitures sont enregistrées, ce qui les aide à confirmer les livraisons et à planifier à l'avance.

Le contenu et les destinataires sont tirés directement de votre feuille de calcul, Il n'est donc pas nécessaire de paramétrer manuellement quoi que ce soit après la configuration initiale.

Il n'est donc plus nécessaire de faire des allers-retours. Chacun reçoit les informations dont il a besoin, au bon moment, sans avoir à ouvrir la feuille de calcul ou le tableau de bord.

Mises à jour de l'inventaire basées sur des formulaires

Avec les formulaires Sheetgo, les membres de l'équipe peuvent envoyer des données directement à la feuille de calcul centrale sans l'ouvrir. Cela permet d'éviter les modifications accidentelles, les formules erronées ou les conflits de versions.

Chaque formulaire a une fonction spécifique :

• Ajout d'un nouvel élément - pour l'enregistrement de nouvelles UGS.
• Vente de disques - pour l'enregistrement du stock sortant.
• Achat de disques - pour l'ajout de nouveaux stocks.

Cette configuration permet à chaque membre de l'équipe de contribuer sans compromettre la structure du système.

Connexion avec les systèmes existants

Ce modèle peut être modifié pour se synchroniser avec des plateformes externes telles qu'Amazon, Shopify, ou Quickbooks. En connectant vos sources de données de ventes ou d'achats, les niveaux de stocks peuvent être mis à jour automatiquement dans la feuille de calcul.

Que vous établissiez vous-même la connexion ou que vous collaboriez avec notre équipe pour la mettre en place, le résultat est le même : moins de travail manuel, moins d'erreurs et une visibilité en temps réel sur l'ensemble de vos opérations. Votre feuille de calcul devient une plaque tournante qui reflète ce qui se passe dans chaque canal.

Conçu pour s'adapter à votre entreprise

Que vous gériez une poignée ou des milliers de produits, ce modèle est conçu pour évoluer avec vous. Vous pouvez ajouter facilement des articles, des membres d'équipe ou même de nouveaux sites sans perturber le système. Tout fonctionne sur le nuage, de sorte que vos données restent en direct, accessibles et toujours synchronisées.

Les automatismes prennent en charge les tâches répétitives, ce qui vous évite d'avoir à le faire. Et lorsque vos opérations deviennent plus complexes, vous pouvez étendre la configuration en un système complet en connectant des feuilles de calcul supplémentaires.

Ce qui commence comme un simple modèle peut se transformer en un puissant système de gestion des stocks adapté à vos besoins.

Idéal pour les activités en expansion

Ce modèle convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un meilleur contrôle sans s'encombrer de systèmes complexes. Il est particulièrement utile pour :

• Vendeurs de commerce électronique utilisant des plateformes telles que Shopify, Amazon ou WooCommerce
• Les détaillants dont plusieurs membres de l'équipe s'occupent du stock et du réapprovisionnement
• Les entreprises en phase de démarrage qui souhaitent organiser leurs opérations dès le départ
• Les équipes qui utilisent des feuilles de calcul mais qui ont besoin de plus de structure et d'automatisation

Si vous recherchez une solution flexible qui s'adapte à votre flux de travail et évolue avec votre entreprise, ce modèle est fait pour vous.

Passez à la vitesse supérieure en matière de gestion des stocks

Ce modèle n'est pas une simple feuille de calcul. Il s'agit d'un système complet de gestion des stocks qui s'appuie sur des outils que vous utilisez déjà. Avec des tableaux de bord en temps réel, des e-mails automatisés, des formulaires de saisie de données structurées et des intégrations optionnelles, vous bénéficiez d'une visibilité, d'un contrôle et d'une flexibilité en un seul endroit.

Il est facile à mettre en place, simple à utiliser et suffisamment puissant pour évoluer avec votre entreprise.