Création d'une feuille de calcul ERP : comment faire ?

Une gestion efficace de votre entreprise est la clé du succès – c'est là qu'intervient l'ERP. De nos jours, il existe une multitude de logiciels ERP qui intègrent les personnes, les processus et la technologie de votre organisation afin de gérer la performance globale de votre entreprise. Bien sûr, cela a un coût élevé, ce qui est tout simplement inabordable pour de nombreuses entreprises. Cependant, la création d'une feuille de calcul ERP peut être une alternative fantastique à ce logiciel. Non seulement elle est moins chère, mais elle peut aider à créer un système plus personnalisé qui optimise spécifiquement les domaines particuliers de votre entreprise qui en ont le plus besoin.

Explorons plus en détail les ERP et comment vous pouvez créer votre propre ERP dans des feuilles de calcul.

Qu'est-ce qu'un ERP ?

L'ERP signifie Enterprise Resource Planning (ou Progiciel de Gestion Intégré en français), un type de logiciel utilisé pour la gestion d'entreprise. L'ERP gère plus spécifiquement les opérations quotidiennes de votre entreprise, y compris la gestion de projet, la gestion des performances, la budgétisation quotidienne et les opérations de la chaîne d'approvisionnement. Il intègre les différents départements de votre organisation et accumule les données qui circulent entre eux. Avec cela, l'ERP stocke, gère et interprète efficacement vos données afin que votre entreprise puisse prendre des décisions éclairées.

Parmi les progiciels de gestion intégrée les plus populaires, on trouve Microsoft Dynamics, SAP, Sage, Oracle ERP, Totvs, Infor, Kronos, et Lawson ERP. Cependant, cela peut coûter des milliers, voire des millions de dollars, selon le niveau de gestion que votre entreprise souhaite. Avec un budget plus restreint, les organisations sont incapables de gérer des aspects clés de leurs activités, ce qui va à l'encontre de l'objectif d'une solution ERP complète.

Création d'une feuille de calcul ERP par intégration de feuilles de calcul est une alternative à ces solutions logicielles coûteuses, tout en offrant des avantages supplémentaires.

Pourquoi créer une feuille de calcul ERP ?

Si vous créez correctement un ERP dans des tableurs, les avantages sont presque illimités.

Jetons un coup d'œil à quelques-unes des raisons pour lesquelles la création d'une feuille de calcul ERP serait une meilleure solution pour vous :

• Qualités personnalisables : Vous pouvez créer votre propre système de gestion sur mesure en ayant un contrôle total sur les intégrations et les sources de données, afin de créer des solutions de gestion à plusieurs niveaux ou de vous concentrer sur des objectifs opérationnels spécifiques.
• Mises à jour automatiques : Au lieu d'avoir à demander certaines données à différents départements, vous pouvez recevoir des mises à jour automatiques des données via votre nouveau système de gestion sur des feuilles de calcul.
• Potentiel d'analyse de données : L'intégration de l'ERP avec les feuilles de calcul signifie que vous pouvez tirer parti des fonctionnalités des feuilles de calcul pour bénéficier d'analyses plus approfondies, obtenir des informations précises et une mise en forme visuelle claire.

Sheetgo offre la possibilité de créer votre propre système ERP personnalisé grâce à ses connexions de flux de travail efficaces. Sheetgo propose des modèles de flux de travail qui reflètent les opérations quotidiennes de votre entreprise, y compris la gestion des stocks, la gestion de projet et le compte de résultat.

Intégrez simplement les données de votre organisation et construisez votre propre système ERP. Le résultat final est une solution ERP entièrement développée, accessible via des feuilles de calcul, qui sera accessible à toute votre entreprise.

Comment créer un tableur ERP avec Sheetgo

Passons en revue étape par étape la façon dont vous pouvez créer un ERP dans des feuilles de calcul avec Sheetgo.

1. Commencez par un workflow utilisant les modèles Sheetgo

Pour commencer le processus de création d'un ERP dans des feuilles de calcul, vous devez d'abord décider d'un seul flux de travail pour commencer à construire votre structure de données.

Par exemple, si vous voulez créer un workflow pour la gestion des stocks, alors vous devez regrouper votre enregistrement des entrées en stock, votre enregistrement des sorties de stock, etc.

Sheetgo propose une gamme de modèles qui créeront vos workflows pour vous. Connectez simplement vos données aux feuilles correspondantes dans les modèles et Sheetgo s'occupera du reste !

1. Sur l'application Sheetgo, sélectionnez Créer un flux de travail. Nommez clairement votre flux de travail afin que vous puissiez facilement le connecter à d'autres flux de travail ultérieurement.
2. Dans le cadre de la Créer un modèle section, choisissez un modèle qui offre le flux de travail dont vous avez besoin (nous avons une variété de modèles disponibles que vous pouvez explorer dans le voir tous les modèles (section). Pour notre exemple, nous allons choisir la gestion des stocks.

3. Cliquez sur Installer le modèle. Vous pouvez choisir l'emplacement où enregistrer ce modèle en fonction du type de feuille de calcul que vous souhaitez utiliser (Google Sheets ou Excel), ainsi que du type de système de stockage basé sur le cloud dont vous disposez.

4. Vous avez maintenant une vue d'ensemble de votre flux de travail. Ouvrez chaque feuille de calcul et remplacez les données d'exemple par vos propres données. Sheetgo mettra alors automatiquement à jour votre flux de travail avec ces nouvelles données.

2. Créez et connectez davantage de flux de travail pour bâtir votre structure de données

Maintenant, commencez à créer davantage de flux de travail à l'aide des modèles Sheetgo. À partir de là, connectez des modèles spécifiques pour créer un grand flux de travail qui partage des données d'un département à un autre. En conséquence, votre entreprise est constamment mise à jour avec les dernières informations, ce qui rend la gestion encore plus facile.

Par exemple, connectez votre flux de gestion des stocks à votre rapport de ventes et à vos bons de commande afin d'obtenir des informations plus approfondies sur vos ventes globales beaucoup plus rapidement.

3. Personnalisez votre structure de données et planifiez des mises à jour automatiques pour recevoir des informations approfondies

Feuille de calcul ERP

Maintenant que votre ERP est configuré dans des feuilles de calcul avec Sheetgo, votre entreprise peut continuer à se concentrer sur ses performances tandis que vos données se mettent à jour automatiquement pour vous fournir des informations constantes sur les opérations de votre organisation.

Avec Sheetgo, l'ERP est plus personnalisable et économique que jamais.

Pour en savoir plus sur les capacités du système de gestion de Sheetgo ou pour obtenir des guides sur la manière de gérer des domaines spécifiques de votre entreprise. Consultez nos autres articles ci-dessous!