Cómo utilizar el complemento Doctopus para Google Sheets

Google Sheets es el mejor amigo de un profesor ocupado, independientemente de la asignatura que imparta o de la edad de sus alumnos. Puede que pienses en las hojas de cálculo como un aburrido documento para procesar datos, pero también son una herramienta muy útil para los educadores. En particular, las hojas de cálculo son útiles si enseñas en línea y gestionas a los alumnos a distancia. Google Sheets es potente de por sí, pero los complementos te permiten ser aún más creativo con las hojas de cálculo. Los complementos centrados en la educación te permiten distribuir los deberes y las notas, gestionar la asistencia y organizar la información de contacto. Hay un montón de complementos interesantes disponibles para Google Sheets y uno de nuestros favoritos para la educación es Doctopus.

Cómo ayuda Doctopus a los profesores

Doctopus es un complemento que ayuda a los profesores a asignar y gestionar los proyectos de los alumnos en línea. Permite distribuir proyectos a partir de plantillas maestras almacenadas en Google Drive. Puedes dar acceso a todos tus alumnos a un único documento o crear un documento individual para cada alumno o grupo.

Doctopus también proporciona seguimiento de actividades y controles de permisos personalizados. Estos controles pueden utilizarse para seguir el progreso de los estudiantes, los plazos de los proyectos y llevar a cabo revisiones por pares. Puedes añadir fácilmente calificaciones y comentarios y enviarlos por correo electrónico, todo desde dentro de una hoja de cálculo.

Doctopus fue creado por un profesor de ciencias reconvertido en administrador escolar que quería transformar la colaboración entre profesores y alumnos. Cuando ideó el concepto, se imaginó a un pulpo utilizando sus tentáculos para repartir los deberes por la web. Y así es como funciona.

Características principales de Doctopus

• Crear una lista de clase para varias clases.
• Crea una carpeta estructurada y compartida.
• Elige compartir un documento, un proyecto o una carpeta entera con una o varias clases a la vez.
• Comparta con los alumnos diferentes versiones en función de su nivel.
• Conceder o restringir permisos automáticamente.
• Utilice el correo electrónico para enviar notificaciones, comentarios y calificaciones.
• Obtenga información estadística sobre el modo en que sus alumnos revisan sus trabajos y colaboran.
• Integrar con Goobric.

Cómo acceder a Doctopus

Instalar complementos para Google Sheets es realmente sencillo. La forma más rápida de obtener Doctopus es haga clic en este enlace que te lleva directamente a G Suite Marketplace. Basta con hacer clic en el icono Instale y el complemento se añadirá a tus archivos de Google Sheets.

También puede obtener el complemento siguiendo estos pasos:

1. Abra un archivo de Google Sheets.
2. Haga clic en el botón complementos del menú de navegación.
3. Haga clic en el botón Obtener complementos botón.
4. Aparecerá una ventana para que navegues.
5. Escriba “Doctopus” en el cuadro de búsqueda.
6. Haga clic en el botón Gratis para obtener el complemento.

Cómo utilizar el complemento Doctopus

Lanzar Doctopus

En primer lugar, haga clic en complementos → Doctopus.

Cuando abras el complemento por primera vez, verás un mensaje de bienvenida que te ayudará a empezar.

Modo Google Classroom: Incorpora fácilmente las tareas existentes de Google Classroom para utilizarlas con Goobric, proporcionando un flujo de trabajo de evaluación de rúbricas sin papel.

Modo lista: Doctopus en todo su esplendor. Distribuye recursos de Drive a una lista de carpetas de Drive de la clase de los estudiantes. Ideal para proyectos diferenciados y en grupo. Permite embargo, Goobric, etc.

Siga los pasos de la barra de herramientas

Observe la barra de herramientas situada a la derecha de la hoja de cálculo.

Para el Paso 1 puede elegir entre:

1. Ingesta de una tarea de Google Class
2. Distribuir los recursos de la unidad a una lista

La opción 1 es solo para los profesores que utilizan Google Classroom con las aplicaciones de G Suite for Education.

En este ejemplo, elegiré la opción 2.

A continuación, seleccione crear una nueva lista en la barra de herramientas. A continuación, seleccione en esta hoja, y, por último, haga clic en el botón Crear lista botón.

Rellene su lista de clases con nombres y correos electrónicos. Utilice una lista diferente para cada clase. Doctopus recomienda que la lista no supere los 40 alumnos. Una vez que haya introducido todos los nombres, elija un nombre para su clase, seleccione ‘crear carpetas de clase’ y haga clic en el botón Crear y compartir carpetas de la barra de herramientas de la derecha.

Verás que Doctopus ha creado ahora carpetas organizadas en cascada dentro de tu Google Drive. Simplemente haz clic en el enlace para abrirlas.

En el siguiente paso, tienes que elegir un tipo de compartición.

A continuación, establece los niveles de compartición y permisos para controlar el acceso.

¡Ahora toca llenar esas carpetas! Doctopus te pedirá que subas un documento de tu Google Drive. Elige en qué carpeta de Doctopus guardar el archivo y, si quieres, añade un mensaje especial para tus alumnos.

¡Más magia Doctopus! La cabecera se rellena con más contenido y la aplicación funciona como una fotocopiadora digital para crear un archivo individual para cada estudiante. Aquí tienes el panel de control para esta tarea.

¡Ya está!

Diviértete explorando Doctopus y comprueba cómo puede transformar tu forma de interactuar con los alumnos.

Para más inspiración e ideas, consulte nuestra lista de los Los 5 mejores complementos de Google Sheets para la educación.