Como usar o complemento Doctopus para o Google Sheets

O Planilhas Google é o melhor amigo de um professor ocupado, independentemente da matéria que você leciona ou da idade dos seus alunos. Talvez você pense nas planilhas como um documento monótono para processamento de dados, mas elas também são uma ferramenta útil para educadores. Em especial, as planilhas são úteis se você leciona on-line e gerencia os alunos remotamente. O Planilhas Google é poderoso por si só, mas os add-ons permitem que você seja ainda mais criativo com as planilhas. Os complementos voltados para a educação permitem distribuir tarefas de casa e notas, gerenciar a frequência e organizar informações de contato. Há uma infinidade de complementos interessantes disponíveis para o Planilhas Google e um dos nossos favoritos para a educação é o Doctopus.

Como a Doctopus ajuda os professores

O Doctopus é um complemento que ajuda os professores a atribuir e gerenciar projetos de alunos on-line. Ele permite que você distribua projetos a partir de modelos de documentos mestres armazenados no Google Drive. Você pode dar a todos os seus alunos acesso a um único documento ou criar um documento individual para cada aluno ou grupo.

O Doctopus também oferece monitoramento de atividades e controles de permissões personalizados. Eles podem ser usados para acompanhar o progresso dos alunos, os prazos dos projetos e realizar revisões por pares. Você pode facilmente adicionar notas e feedback e enviá-los por e-mail, tudo isso a partir de uma planilha.

O Doctopus foi criado por um professor de ciências que se tornou administrador escolar e queria transformar a colaboração entre professores e alunos. Ao criar o conceito, ele imaginou um polvo usando seus tentáculos para distribuir a lição de casa pela Web. É mais ou menos assim que funciona!

Principais recursos do Doctopus

• Criar uma lista de turmas para várias turmas.
• Crie uma pasta estruturada e compartilhada.
• Escolha compartilhar um documento, projeto ou pasta inteira com uma ou várias turmas ao mesmo tempo.
• Compartilhe versões diferentes com os alunos de acordo com o nível deles.
• Conceder ou restringir automaticamente as permissões.
• Use o e-mail para enviar notificações, feedback e notas.
• Obtenha insights estatísticos sobre como seus alunos revisam seus trabalhos e colaboram.
• Integrar com Goobric.

Como acessar o Doctopus

A instalação de complementos para o Planilhas Google é muito simples. A maneira mais rápida de obter o Doctopus é clique neste link que o leva diretamente ao G Suite Marketplace. Basta clicar no ícone Instalar e o complemento será adicionado aos seus arquivos do Google Sheets.

Como alternativa, você pode obter o complemento seguindo estas etapas:

1. Abra um arquivo do Google Sheets.
2. Clique no botão Complementos no menu de navegação.
3. Clique no botão Obter complementos botão.
4. Será exibida uma janela para você navegar.
5. Digite “Doctopus” na caixa de pesquisa.
6. Clique no botão Grátis para obter o complemento.

Como usar o complemento Doctopus

Lançamento do Doctopus

Em primeiro lugar, clique em add-ons → Doctopus.

Ao abrir o add-on pela primeira vez, você verá uma mensagem de boas-vindas para ajudá-lo a começar.

Modo Google Classroom: Assimile facilmente as tarefas existentes do Google Classroom para uso com o Goobric, proporcionando um fluxo de trabalho de avaliação de rubricas sem papel!

Modo de lista: Doctopus em sua glória completa. Distribui recursos do Drive para uma lista de pastas do Drive da classe dos alunos. Excelente para projetos diferenciados e em grupo. Permite embargo, Goobric, etc.

Siga as etapas na barra de ferramentas

Observe a barra de ferramentas no lado direito da planilha.

Na Etapa 1, você pode optar por:

1. Ingerir uma tarefa de sala de aula do Google
2. Distribuir recursos da unidade para uma lista

A opção 1 é apenas para professores que usam o Google Classroom com os aplicativos do G Suite for Education.

Neste exemplo, escolherei a opção 2.

Em seguida, selecione criar uma nova equipe na barra de ferramentas. Em seguida, selecione nesta folha, e, por fim, clique no botão Criar lista botão.

Preencha sua lista de turmas com nomes e e-mails. Use uma lista diferente para cada classe. A Doctopus recomenda que você mantenha a lista com menos de 40 alunos. Depois de inserir todos os nomes, escolha um nome para a turma, selecione a opção ‘criar pastas de turma’ e clique no botão Criar e compartilhar pastas na barra de ferramentas do lado direito.

Você verá que o Doctopus agora criou pastas organizadas em cascata no Google Drive. Basta clicar no link para abri-las.

Na próxima etapa, você precisa escolher um tipo de compartilhamento.

Em seguida, defina seus níveis de compartilhamento e permissões para controlar o acesso.

Agora é hora de encher essas pastas! O Doctopus vai pedir que você envie um documento do seu Google Drive. Escolha em qual pasta do Doctopus guardar o arquivo e, se quiser, adicione uma mensagem especial para seus alunos.

Agora, mais magia do Doctopus! O cabeçalho é preenchido com mais conteúdo, e o aplicativo funciona como uma copiadora digital para criar um arquivo individual para cada aluno! Aqui está seu painel de controle para esta tarefa!

É isso aí!

Divirta-se explorando o Doctopus e vendo como ele pode transformar a maneira como você interage com os alunos.

Para obter mais inspiração e ideias, confira nossa lista dos Os 5 principais complementos do Planilhas Google para educação.