Cómo añadir viñetas en Google Sheets (4 formas)

Google Docs y Google Slides tienen herramientas integradas para insertar caracteres especiales, pero Google Sheets funciona de otra manera. Puede que hayas buscado esa opción en los menús y hayas descubierto que no existe. Por suerte, eso no significa que no se pueda hacer: hay al menos cuatro formas de añadir viñetas en Google Sheets. Primero, puedes copiar y pegar las viñetas, usar un atajo o usar la función CHAR. Además, puedes usar formatos de número personalizados, que cambian cómo se muestra el contenido de la celda sin modificar el contenido en sí.

En esta guía aprenderás cuatro formas distintas de añadir viñetas en Google Sheets. Según lo que necesites, unos métodos son más adecuados que otros. Por ejemplo, si estás escribiendo la lista y quieres añadir las viñetas mientras escribes, el atajo y el método de copiar y pegar son probablemente los más útiles.

En cambio, si ya tienes una lista larga en Google Sheets, la función CHAR y el ampersand (&) te ayudan a reescribirla rápidamente con viñetas. Por último, si solo quieres mostrar las viñetas sin añadirlas a las celdas, puedes usar un formato de número personalizado. Tienes instrucciones paso a paso para los cuatro métodos, así que puedes decidir cómo quieres añadir tus viñetas en Google Sheets.

Cómo insertar viñetas en Google Sheets: copiar y pegar

Puedes copiar viñetas (o cualquier otro carácter) desde otro programa y pegarlas en Google Sheets. Por ejemplo, la herramienta para insertar caracteres especiales de Google Docs ofrece una amplia selección de viñetas. Después, copia la que quieras y empieza a crear tu lista en Google Sheets.

1. Busca una viñeta que te guste y cópiala. Por ejemplo, si usas Google Docs, ve a Insertar > Caracteres especiales e inserta la viñeta que quieras usar.

2. Selecciona la viñeta y cópiala.

3. En Google Sheets, haz doble clic en la celda que quieres usar y pega la viñeta. Después, escribe un espacio seguido del elemento de la lista.

4. Si quieres toda la lista dentro de una sola celda, usa el atajo de salto de línea después de cada elemento (Alt + Intro en Windows y Cmd + Intro en Mac) y pega otra viñeta.

¿Cómo insertar viñetas en una celda con un atajo de teclado?

Puedes insertar viñetas en tus celdas con un atajo de teclado: Alt + 7 (Windows) y Option + 8 (Mac). Selecciona la celda donde quieres añadir la viñeta y haz doble clic para editarla. Usa el atajo que corresponda para insertar una viñeta.

¿Cómo insertar viñetas en Google Sheets con la función CHAR?

La función CHAR es versátil y fácil de usar. Solo tienes que escribir la función y usar el carácter Unicode decimal como único parámetro. Si ya tienes la lista en Google Sheets, puedes usar la función CHAR junto con el ampersand (&) o TEXTJOIN para añadir las viñetas rápidamente. Después, copia los resultados y sustituye el original con la opción "Pegar solo valores".

En este caso quiero añadir una viñeta, y hay bastantes opciones, entre ellas los símbolos más tradicionales para viñetas:

• Círculo negro =CHAR(9679)
• Cuadrado negro =CHAR(9632)
• Flecha negra hacia la derecha =CHAR(9656)

Sigue estos pasos para ver cómo combinar CHAR con el símbolo ampersand (&) y añadir viñetas a tu lista.

1. En una celda vacía, escribe el signo igual seguido de la función CHAR. En este ejemplo usaré el círculo negro: CHAR(9679).

2. Añade el ampersand (&). Si quieres un espacio entre la viñeta y el elemento, añade un espacio entre comillas (" ") y después otro ampersand (&).

3. Después del ampersand (&), selecciona la celda con el primer elemento de la lista.

4. Pulsa "Intro" para ver el resultado. Arrastra el controlador de relleno hasta el último elemento.

¿Cómo mostrar viñetas en Google Sheets con un formato personalizado?

Con todos los métodos anteriores, la viñeta se añade al contenido de la celda. Pero ¿y si quieres mostrar las viñetas sin añadirlas al contenido? En Google Sheets puedes crear formatos de número personalizados, que cambian cómo se muestran los datos, pero no cómo se guardan.

1. Selecciona las celdas con los elementos de la lista y ve a Formato > Número > Formato de número personalizado.

2. Para mostrar una viñeta delante del contenido de la celda, usa el formato que ves a continuación. He dejado un espacio entre la viñeta y el contenido, pero puedes quitarlo si lo prefieres: "● @".

3. Como ves, todas las celdas seleccionadas muestran viñetas, pero su contenido no ha cambiado.

Conclusión

Como has visto, aunque en Google Sheets no hay ninguna opción de menú para insertar viñetas u otros caracteres especiales, eso no significa que no se pueda hacer. De hecho, ya conoces cuatro formas de añadir viñetas a las celdas de tu hoja de cálculo. Si vas a escribir la lista en Google Sheets, puedes copiar y pegar las viñetas sobre la marcha, desde otra fuente como Google Docs, directamente en tus celdas. También puedes usar el atajo de teclado para insertar viñetas donde pongas el cursor dentro de la celda.

Eso sí, estos dos métodos pueden ser tediosos, sobre todo si la lista ya está en Google Sheets. Por suerte, hay otros dos métodos muy útiles para estos casos. Primero, puedes usar la función CHAR para insertar el símbolo que quieras usar como viñeta. Puedes reescribir rápidamente la lista con viñetas combinándola con el ampersand (&) o con la función TEXTJOIN. Después, sustituye fácilmente la lista original por la nueva con la opción "Pegar solo valores". Por último, tienes un método rápido y discreto: los formatos de número personalizados. Con ellos puedes mostrar los elementos de la lista con viñetas sin tener que añadirlas al contenido de las celdas.