La API de Google Sheets te permite manipular los datos de Sheets desde fuera de Google Sheets. Puedes manipularlos mediante programación con tu lenguaje de programación preferido o a través de cualquier aplicación o plataforma que te permita conectarte a una API. Así, puedes usar tus hojas de cálculo de Google Sheets como bases de datos.
En este artículo aprenderás todo sobre la API de Google Sheets: qué es, cuánto cuesta y cuáles son sus límites. También verás cómo funciona la API, las distintas opciones de conexión disponibles y dónde encontrar la documentación para tu lenguaje de programación preferido.
¿Qué es la API de Google Sheets?
La API de Google Sheets es una interfaz RESTful que puedes usar para leer y escribir datos en Google Sheets. Puedes conectarte a ella desde otra aplicación o plataforma, o con tu lenguaje de programación preferido, como JavaScript, PHP o Python.
Estos son algunos de los usos más habituales de la API de Google Sheets:
- Crear hojas de cálculo
- Leer y escribir valores en celdas
- Actualizar el formato
- Gestione Hojas conectadas
¿La API de Google Sheets es gratuita?
La API de Google Sheets es gratuita, pero cada usuario tiene límites de uso. Si tu aplicación recibe mucho tráfico de muchos usuarios, verás un mensaje de error (429: Too many requests). Es decir, si superas el número de solicitudes, no se te cobrará nada por el exceso.
Límites de la API de Google Sheets
La API de Google Sheets tiene algunos límites integrados para proteger el sistema de los hackers. Estos límites o cuotas se aplican tanto a las solicitudes de lectura como a las de escritura.
Solicitudes de lectura y escritura
Las cuotas siguientes se aplican por separado a cada tipo de solicitud: lectura y escritura.
- Por día y por proyecto: ilimitado
- Por minuto y por proyecto: 300
- Por minuto, por usuario y por proyecto: 60
Errores de cuota basados en el tiempo
La documentación de la API de Google Sheets recomienda usar un algoritmo de retroceso exponencial para añadir un pequeño retraso y resolver los errores de cuota basados en el tiempo. Para más instrucciones, puedes consultar la documentación de Google Cloud Storage sobre cómo implementar el algoritmo de retroceso exponencial.
Ver cuotas
Puedes ver y gestionar tus cuotas de varias formas.
- Google Cloud Console
- Google Cloud CLI
- API Service Usage
- Métricas de cuota en Cloud Monitoring
Solicitar cuotas más altas
Si superas tus cuotas, puedes solicitar cuotas más altas. Sin embargo, para ello tu solicitud debe cumplir una serie de criterios estrictos que no se hacen públicos. Recibirás una notificación indicando si se ha aprobado o rechazado.
¿Cómo funciona la API de Google Sheets?
La interfaz de programación de aplicaciones (API) RESTful de Google Sheets te permite interactuar directamente con tus hojas de cálculo. Puedes elegir entre programar una aplicación o usar una solución sin código, según tus necesidades y tus conocimientos de programación. Entre las soluciones sin código hay aplicaciones que permiten conectarse a una API, como Tableau o Supermetrics. Para conectarte, tendrás que habilitar la API y generar la clave de API necesaria.
Habilitar la API de Google Sheets
Para habilitar la API de Google Sheets, sigue estas instrucciones.
1. Inicia sesión en tu Google Cloud Console.
2. Haz clic en el menú para acceder a "APIs y servicios" y, después, a "APIs y servicios habilitados".
3. Haz clic en el botón "+ HABILITAR APIS Y SERVICIOS".
4. Busca la API de Google Sheets, como se muestra a continuación, y haz clic en el resultado.
5. Haz clic para habilitar la API de Google Sheets.
6. Haz clic en el botón azul para crear las credenciales.
7. Para definir el tipo de credencial, asegúrate de haber seleccionado la API de Google Sheets.
8. Elige si quieres acceder a datos de usuario o a datos de aplicaciones.
9. Indica si vas a usar alguno de los productos de la lista y haz clic en "Siguiente".
10. Introduce los datos de la cuenta que se piden.
11. Selecciona el rol que quieres conceder y haz clic en "Listo" para terminar.
Portal de documentación de la API de Google Sheets
El Portal de documentación de la API de Google Sheets ofrece guías de inicio rápido (Quickstarts) con instrucciones detalladas y el código necesario para conectarte con Go, Google Apps Script, Java, JavaScript, Node.js, y Python. Además, la documentación incluye instrucciones detalladas y el código necesario para lo siguiente:
- Crear hojas de cálculo
- Leer y escribir valores de celdas
- Actualizar hojas de cálculo
- Formatos de fecha y número
- Tablas dinámicas
- Formato condicional
- Filtros
- Metadatos de desarrollador
- Hojas conectadas
- Máscaras de campo
- Google Charts
Estas instrucciones y ejemplos están disponibles para varios lenguajes de programación: Google Apps Script, Java, JavaScript, Node.js, PHP, Python y Ruby.
Conclusión
Como has visto, la API de Google Sheets te permite interactuar con los datos de Google Sheets mediante programación. Puedes leer y escribir datos en tu hoja de cálculo desde otras plataformas y aplicaciones, incluidas las que crees tú con tu lenguaje de programación preferido. Así, puedes usar Google Sheets como base de datos y ejecutar consultas y funciones desde donde quieras.
Ahora ya sabes qué es la API de Google Sheets, cuánto cuesta y cuáles son sus principales límites de uso. También sabes cómo habilitar la API de Google Sheets y crear credenciales desde Google Cloud Platform. Por último, sabes cómo acceder a la documentación de inicio rápido para varios lenguajes de programación y a la documentación completa de la API de Google Sheets, con ejemplos para Google Apps Script, Java, JavaScript, Node.js, PHP, Python y Ruby.
Si prefieres no escribir código, Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA, puede conectarse a una API y llevar los datos a tus hojas de cálculo de forma programada. Si quieres programarlo tú mismo, empieza con esta guía de Google Apps Script en Google Sheets.
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