O Google Docs e o Google Slides têm ferramentas integradas para inserir caracteres especiais, mas o Google Sheets funciona de um jeito um pouco diferente. Talvez você tenha procurado essa opção nos menus e descoberto que ela simplesmente não existe. Felizmente, isso não significa que não dá para fazer: há pelo menos quatro formas de adicionar marcadores no Google Sheets. Primeiro, você pode copiar e colar os marcadores, usar um atalho ou usar a função CHAR. Além disso, pode usar formatos de número personalizados, que mudam a forma como o conteúdo da célula é exibido sem alterar o conteúdo em si.
Neste guia, você vai aprender quatro formas diferentes de adicionar marcadores no Google Sheets. Dependendo do que você precisa, alguns métodos são mais adequados que outros. Por exemplo, se você está digitando a lista e quer adicionar os marcadores enquanto digita, o atalho e o método de copiar e colar são provavelmente os mais úteis.
Por outro lado, se você já tem uma lista longa no Google Sheets, a função CHAR e o E comercial (&) ajudam a reescrevê-la rapidamente com marcadores. Por fim, se você só quer exibir os marcadores sem adicioná-los às células, pode usar um formato de número personalizado. Há instruções passo a passo para os quatro métodos, para você decidir como quer adicionar seus marcadores no Google Sheets.
Como inserir marcadores no Google Sheets: copiar e colar
Você pode copiar marcadores (ou qualquer outro caractere) de outro programa e colá-los no Google Sheets. Por exemplo, a ferramenta de caracteres especiais do Google Docs oferece uma grande variedade de marcadores. Depois, é só copiar o que você quer e começar a criar sua lista no Google Sheets.
1. Encontre um marcador de que você goste e copie-o. Por exemplo, se você usa o Google Docs, vá em Inserir > Caracteres especiais e insira o marcador que quer usar.
2. Selecione o marcador e copie-o.
3. No Google Sheets, clique duas vezes na célula que você quer usar e cole o marcador. Depois, digite um espaço seguido do item da lista.
4. Se você quer a lista inteira em uma única célula, use o atalho de nova linha depois de cada item (Alt + Enter no Windows e Cmd + Enter no Mac) e cole outro marcador.
Como inserir marcadores em uma célula com um atalho de teclado?
Você pode inserir marcadores nas células com um atalho de teclado: Alt + 7 (Windows) e Option + 8 (Mac). Selecione a célula em que quer adicionar o marcador e clique duas vezes para editá-la. Use o atalho correspondente para inserir um marcador.
Como inserir marcadores no Google Sheets com a função CHAR?
A função CHAR é versátil e fácil de usar. Basta digitar a função e usar o caractere Unicode decimal como único parâmetro. Se você já tem a lista no Google Sheets, pode usar a função CHAR com o E comercial (&) ou com TEXTJOIN para adicionar os marcadores rapidamente. Depois, copie os resultados e substitua o original com a opção "Colar somente valores".
Neste caso, quero adicionar um marcador, e há várias opções, incluindo os símbolos mais tradicionais usados como marcadores:
- Círculo preto =CHAR(9679)
- Quadrado preto =CHAR(9632)
- Seta preta para a direita =CHAR(9656)
Siga as etapas abaixo para ver como combinar a CHAR com o símbolo E comercial (&) e adicionar marcadores à sua lista.
1. Em uma célula vazia, digite o sinal de igual seguido da função CHAR. Neste exemplo, vou usar o círculo preto: CHAR(9679).
2. Adicione o E comercial (&). Se quiser um espaço entre o marcador e o item, adicione um espaço entre aspas (" ") e depois outro E comercial (&).
3. Depois do E comercial (&), selecione a célula com o primeiro item da lista.
4. Pressione "Enter" para ver o resultado. Arraste a alça de preenchimento até o último item.
Como exibir marcadores no Google Sheets com um formato personalizado?
Em todos os métodos acima, o marcador é adicionado ao conteúdo da célula. Mas e se você quiser exibir os marcadores sem adicioná-los ao conteúdo? No Google Sheets, você pode criar formatos de número personalizados, que mudam a forma como os dados são exibidos, mas não como são armazenados.
1. Selecione as células com os itens da lista e vá em Formatar > Número > Formato de número personalizado.
2. Para exibir um marcador antes do conteúdo da célula, use o formato mostrado abaixo. Incluí um espaço entre o marcador e o conteúdo, mas você pode tirá-lo se preferir: "● @".
3. Como você pode ver, todas as células selecionadas exibem marcadores, mas o conteúdo não mudou.
Conclusão
Como você viu, embora o Google Sheets não tenha uma opção de menu para inserir marcadores ou outros caracteres especiais, isso não significa que não dá para fazer. Na verdade, agora você conhece quatro formas de adicionar marcadores às células da sua planilha. Se for digitar a lista no Google Sheets, pode copiar e colar os marcadores enquanto digita, de outra fonte como o Google Docs, direto nas células. Você também pode usar o atalho de teclado para inserir marcadores onde posicionar o cursor na célula.
Mas esses dois métodos podem ser cansativos, principalmente se a lista já estiver no Google Sheets. Felizmente, há mais dois métodos muito úteis nesses casos. Primeiro, você pode usar a função CHAR para inserir o símbolo que quer usar como marcador. Dá para reescrever a lista rapidamente com marcadores combinando-a com o E comercial (&) ou com a função TEXTJOIN. Depois, é fácil substituir a lista original pela nova com a opção "Colar somente valores". Por fim, há um método rápido e discreto: os formatos de número personalizados. Com eles, você exibe os itens da lista com marcadores sem precisar adicioná-los ao conteúdo das células.
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