Cómo utilizar la función COUNTIF en Excel

Una tarea común en Excel a menudo implica tomar un conjunto de datos y hacer un recuento de las ocurrencias que coinciden con ciertas características. El Función CONTAR.SI de Excel te permite hacer precisamente eso: cuenta el número de puntos de datos (celdas) que cumplen un cierto criterio que tú especificas dentro de la función.

Debido al amplio rango de criterios que puedes ingresar, la función CONTAR.SI te permite filtrar tus datos prácticamente de cualquier manera que desees.

Sintaxis

• gama es el grupo de células que desea contar
• criterios es la característica que decidirá si cada celda se cuenta o no. Puede ser una expresión, un número, una referencia de celda o una cadena de texto.

Cómo usar CONTAR.SI en Excel

Criterios como cadena de texto

Para ilustrar algunas de las formas en que puede usar la función CONTAR.SI en Excel, eche un vistazo al conjunto de datos a continuación. Describe las preferencias dietéticas de un grupo de personas. En el primer ejemplo, utilizo CONTAR.SI para contar el número de vegetarianos en el grupo escribiendo =CONTAR.SI(D2:D9,”Sí”).

En este ejemplo, el criterio que he especificado es una cadena de texto. La función examina todas las celdas en el rango que he indicado y devuelve el número de celdas que coinciden con el criterio; en este caso, el número de instancias donde aparece “Sí” en la columna.

Criterios como referencia de celda

Otra forma de indicar el criterio es usar una referencia de celda. Eche un vistazo al siguiente ejemplo. Aquí, cuento el número de personas con alergias usando la celda E4 como mi criterio. Por supuesto, esa celda contiene la cadena de texto “Yes”, por lo que esta es solo una alternativa a escribir "Yes" en la fórmula.

La fórmula que utilizo aquí es =CONTAR.SI(E2:E9;E4).

Criterios como número

También puedes poner un número como criterio en la función CONTAR.SI. En este ejemplo, quiero contar solo personas de cierta edad, así que pongo la edad directamente en la función.

Observe que, a diferencia de una cadena de texto, no necesita poner comillas alrededor de un número en una fórmula.

Otra cosa que he hecho de manera diferente aquí es: he sumado dos funciones COUNTIF. La razón de esto es que quiero contar a todas las personas de 20 y 21 años.

Para hacer esto, utilizo dos funciones CONTAR.SI separadas. Esto puede sonar engorroso, pero la buena noticia es que, dado que CONTAR.SI solo proporciona un recuento final de las celdas que cumplen los criterios, puedes usar múltiples funciones CONTAR.SI en la misma fórmula. Simplemente las sumas para obtener el recuento total de todas las celdas que coinciden con múltiples criterios. También puedes restar funciones CONTAR.SI cuando quieras obtener las celdas que se encuentran entre dos criterios.

Hay otra forma de usar criterios múltiples; te sugiero que investigues. la función CONTAR.SI.CONJUNTO ¡Si te interesa esto!

Criterios con operador lógico

Los operadores lógicos como > y < (mayor que y menor que) se pueden usar dentro de tus criterios.

En el ejemplo siguiente, utilizo el símbolo < para contar a todas las personas menores de 23 años en mi conjunto de datos, escribiendo =CONTAR.SI(B2:B9;”<23").

Tenga en cuenta que este criterio incluye tanto el símbolo del operador lógico como un número. El criterio debe ir entre comillas, a diferencia de cuando solo se utiliza un número.

Los siguientes operadores lógicos se pueden utilizar de la misma manera:

Criterios concatenados

Ahora has visto la parte del criterio de la función como una cadena de texto, un número y una referencia de celda.

Déjame mostrarte cómo hacer una combinación de estos concatenando (uniendo) diferentes criterios usando el ampersand (&). Hago esto a continuación escribiendo =CONTAR.SI(B2:B9,”<“&B7).

El resultado de esta función es exactamente el mismo que el del ejemplo anterior.

Excepto que ahora he utilizado el símbolo & para concatenar una referencia de celda (B7) que contiene el número 23, en lugar de escribir simplemente el número 23 en la fórmula.

Comodines

Además de las diferentes maneras de establecer los criterios en la función CONTAR.SI, existe algo más llamado “comodines”.

Los caracteres comodín * y ? se pueden usar dentro de tus criterios para indicar una coincidencia con cualquier carácter (?) o cualquier secuencia de caracteres (*).

El ejemplo de abajo tiene criterios muy específicos. Quiero contar todas las ocurrencias de un nombre de 5 letras que termina en “y”. Para hacer esto, puedes usar el comodín ?.

Este carácter comodín es un marcador de posición para cualquier carácter, por lo que cuando escribo =CONTAR.SI(A2:A9,”????y”) Indico que quiero contar todas las instancias donde hay cuatro caracteres (que pueden ser cualquier cosa) seguidos de una “y”.

Usa el segundo comodín (*) cuando la longitud del criterio no importe – por ejemplo, si no te importara la longitud del nombre, solo que terminara en “y”, el criterio podría ser “*y”.

Otro uso útil para el comodín * es deshacerse de las celdas en blanco. Lo demuestro en la captura de pantalla a continuación usando la fórmula =CONTAR.SI(A2:A13;”*”).

Como el * representa cualquier cantidad de cualquier carácter, ¡las únicas celdas que no cumplen con este criterio son las que no contienen nada!

Contar si Excel

Para ahora, con suerte ya tienes una buena idea de las muchas maneras en que se puede usar la función CONTAR.SI de Excel, y puedes ponerla en práctica con tus propios datos. ¡Feliz conteo!

Si desea obtener más información sobre las distintas fórmulas de las Hojas de cálculo de Google, eche un vistazo a nuestra entrada del blog sobre las fórmulas de Google. Fórmula DCOUNT en Hojas de Cálculo de Google.