Como usar a função CONT.SE no Excel

Uma tarefa comum no Excel geralmente envolve a obtenção de um conjunto de dados e a contagem do número de ocorrências que correspondem a determinadas características. As COUNTIF Função do Excel permite fazer exatamente isso: ele conta o número de pontos de dados (células) que atendem a um determinado critério que você especifica na função.

Devido à ampla gama de critérios que podem ser inseridos, a função COUNTIF permite que você filtre seus dados de praticamente qualquer maneira que desejar.

Sintaxe

• alcance é o grupo de células que você deseja contar
• critérios é a característica que decidirá se cada célula será contada ou não. Pode ser uma expressão, um número, uma referência de célula ou uma cadeia de texto.

Como usar o COUNTIF no Excel

Critérios como string de texto

Para ilustrar algumas das maneiras pelas quais você pode usar a função CONT.SE no Excel, dê uma olhada no conjunto de dados abaixo. Ele descreve as preferências alimentares de um grupo de pessoas. No primeiro exemplo, uso COUNTIF para registrar o número de vegetarianos no grupo digitando =COUNTIF(D2:D9, ”Yes”).

Neste exemplo, o critério que especifiquei é uma cadeia de texto. A função examina todas as células no intervalo que indiquei e retorna o número de células que correspondem aos critérios - nesse caso, o número de instâncias em que “Yes” aparece na coluna.

Critérios como referência de célula

Outra forma de indicar os critérios é usar uma referência de célula. Dê uma olhada no exemplo abaixo. Aqui, eu conto o número de pessoas com alergias usando a célula E4 como meu critério. É claro que essa célula contém a string de texto Yes, portanto, essa é apenas uma alternativa para digitar “Yes” na fórmula.

A fórmula que uso aqui é =COUNTIF(E2:E9,E4).

Critérios como um número

Você também pode colocar um número como critério na função COUNTIF. Neste exemplo, quero contar apenas pessoas de uma determinada idade, portanto, coloquei a idade diretamente na função.

Observe que, diferentemente de uma cadeia de texto, não é necessário colocar aspas em torno de um número em uma fórmula.

Outra coisa que fiz de diferente aqui foi: Adicionei duas funções COUNTIF juntas. O motivo disso é que quero contar todas as pessoas com 20 e 21 anos.

Para isso, utilizo duas funções COUNTIF separadas. Isso pode parecer complicado, mas a boa notícia é que, como a função CONT.SE apenas fornece uma contagem final das células que atendem aos critérios, você pode usar várias funções CONT.SE na mesma fórmula. Basta somá-las para obter a contagem total de todas as células que atendem a vários critérios. Você também pode subtrair funções CONT.SE quando quiser obter células que estejam entre dois critérios.

Há outra maneira de usar vários critérios - sugiro que você dê uma olhada em a função COUNTIFS se você estiver interessado nisso!

Critérios com operador lógico

Operadores lógicos como > e < (maior que e menor que) podem ser usados em seus critérios.

No exemplo abaixo, eu uso o símbolo < para contar todas as pessoas com menos de 23 anos em meu conjunto de dados, digitando =COUNTIF(B2:B9,”<23″).

Observe que esse critério inclui o símbolo do operador lógico e um número. Os critérios devem ser colocados entre aspas, ao contrário do que ocorre quando você usa apenas um número.

Os operadores lógicos a seguir podem ser usados da mesma forma:

Critérios concatenados

Agora você já viu a parte de critérios da função como uma cadeia de texto, um número e uma referência de célula.

Vou lhe mostrar como fazer uma combinação desses critérios concatenando (combinando) diferentes critérios usando o E comercial (&). Faço isso abaixo digitando =COUNTIF(B2:B9,”<“&B7).

O resultado dessa função é exatamente o mesmo do exemplo anterior.

Exceto pelo fato de que agora usei o símbolo & para concatenar uma referência de célula (B7) que contém o número 23, em vez de simplesmente digitar o número 23 na fórmula.

Curingas

Além das diferentes maneiras de definir os critérios na função COUNTIF, há outra coisa chamada “curingas”.

Os caracteres curinga * e ? podem ser usados em seus critérios para indicar uma correspondência com qualquer caractere (?) ou qualquer sequência de caracteres (*).

O exemplo abaixo tem critérios muito específicos. Quero contar todas as ocorrências de um nome de 5 letras que termina em “y”. Para fazer isso, você pode usar o curinga ?.

Esse caractere curinga é um substituto para qualquer caractere, portanto, quando eu digito =COUNTIF(A2:A9,”????y”) Eu indico que quero contar todas as instâncias em que há quatro caracteres (que podem ser qualquer coisa) seguidos por um “y”.

Use o segundo wilcard (*) quando o comprimento dos critérios não for importante - por exemplo, se eu não me importasse com o comprimento do nome, apenas com o fato de ele terminar em “y”, os critérios poderiam ser “*y”.

Outro uso útil do curinga * é eliminar células em branco. Demonstro isso na captura de tela abaixo usando a fórmula =COUNTIF(A2:A13, ”*”).

Como o * representa qualquer número de caracteres, as únicas células que não atendem a esse critério são aquelas que não contêm nada!

Countif Excel

A esta altura, você já deve ter uma boa noção das várias maneiras de usar a função CONT.SE do Excel e pode colocá-la em prática com seus próprios dados. Boa contagem!

Se quiser saber mais sobre as várias fórmulas do Planilhas Google, dê uma olhada em nossa postagem no blog sobre o Fórmula DCOUNT no Planilhas Google.