Seguimiento de las vacaciones en Google Sheets: Cómo configurarlo

Si eres responsable de RR.HH., la gestión de los permisos anuales y los días de vacaciones de tu equipo puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Recibir y aprobar solicitudes de vacaciones por correo electrónico e introducir o eliminar fechas manualmente de una hoja de cálculo lleva mucho tiempo y puede dar lugar a errores.¿Buscas un sistema automatizado de seguimiento de las vacaciones? Tenemos una plantilla gratuita de Sheetgo y una guía paso a paso para ayudarle a configurar el sistema.

De este modo, no hay necesidad de comprar ningún software nuevo.

La plantilla está lista para usar: hemos escrito las fórmulas por usted.

Cómo funciona el sistema de seguimiento de vacaciones:

• Lista de todos los empleados y sus saldos de vacaciones iniciales
• Añade todas las fiestas que quieras incorporar al sistema
• Capture todas las solicitudes de sus empleados en una ficha
• Seguimiento de todas las solicitudes desde la vista de calendario

¿Está preparado para automatizar las solicitudes de permisos anuales y el seguimiento de las vacaciones en su empresa?

A continuación te explicamos cómo empezar:

Paso 1: Copiar y configurar la plantilla

Obtenga una copia de la plantilla de seguimiento de las vacaciones. La plantilla consiste en una hoja de cálculo en la que puede aceptar o denegar las vacaciones solicitadas por los miembros de su equipo.

Dentro de la pestaña Empleados, rellene la lista de todos sus empleados así como el número de días libres para ese año.

En la pestaña Vacaciones, rellene las vacaciones obligatorias para la empresa.

Y ya está. Ha configurado su plantilla.

Paso 2: Anote las peticiones de sus empleados

Cada vez que recibas una solicitud, anótala en la pestaña Solicitud de vacaciones. Si tienes un equipo pequeño, puedes compartir la hoja de cálculo directamente desde ahí. Aprueba o rechaza según sea necesario.

Paso 3: Haga un seguimiento de todas sus solicitudes desde la pestaña Calendario

Puede ver las vacaciones aprobadas, el total disponible así como la vista de calendario marcada en verde cuando las personas están de vacaciones. 

Listo: tu sistema de seguimiento de vacaciones en Google ya está en marcha.

¿Tienes un equipo más grande y no quieres compartir la hoja de cálculo?

Puedes añadir un formulario Sheetgo, enviar notificaciones automáticas por correo electrónico o incluso conectar el rastreador al calendario de Google.