Cómo fusionar hojas de cálculo de Google

Si quiere mejorar su gestión de datos, no busque más. Hojas de cálculo de Google. Es una herramienta muy potente, flexible y asequible que puede ayudarle a almacenar, gestionar y analizar datos. Como resultado, se ha convertido en una aplicación de hoja de cálculo muy popular que es muy útil y fácil de usar. Empresas de todos los tamaños y sectores utilizan Google Sheets para gestionar sus datos.

Aunque es relativamente fácil manipular datos en Google Sheets, esta potente herramienta tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, fusionar datos de varios archivos puede ser bastante complicado en Google Sheets.

Sin embargo, no tienes por qué preocuparte. Te mostraremos cómo puedes combinar Google Sheets fácilmente y sin esfuerzo. En este artículo, encontrará una guía paso a paso sobre cómo combinar Google Sheets de forma manual y automática.

¿Por qué fusionar Google Sheets?

Si manejas varias hojas de cálculo de forma habitual, es muy probable que ya hayas intentado consolidar los datos de distintas hojas en una única hoja de cálculo. Mediante la fusión de hojas de cálculo de Google, puede reunir datos de diferentes fuentes, consolidarlos en una sola hoja de cálculo y crear informes completos. 

Cuando fusionas datos de varias hojas de cálculo, puedes:

• Consolide datos de varios departamentos, ubicaciones, sucursales, proyectos o empleados.
• Obtenga un resumen de datos de múltiples fuentes.
• Obtenga información valiosa a partir de un análisis más exhaustivo.
• Identificar tendencias y pautas.

Cómo combinar hojas de cálculo de Google manualmente

Puedes combinar Google Sheets manualmente si simplemente copias y pegas los datos de los archivos de origen en una hoja de cálculo. Todo lo que tienes que hacer es copiar el rango de datos que deseas transferir y pegarlo en el archivo de destino. Puedes seguir copiando datos de tantas fuentes como quieras y pegarlos en una hoja de cálculo maestra.

Aunque es una forma sencilla y fácil de consolidar datos de múltiples fuentes, este enfoque tiene muchos inconvenientes.

• Dado que requiere copiar y pegar datos manualmente, puede ser un proceso lento, sobre todo cuando se trata de grandes conjuntos de datos o actualizaciones frecuentes.
• La transferencia manual de datos es propensa a errores, lo que puede dar lugar a imprecisiones e incoherencias.
• Para mantener los datos siempre actualizados, tendrás que repetir el proceso cada vez que añadas, elimines o modifiques datos.
• No es escalable. Cuantos más datos añadas, más difícil será seguir el ritmo de todos los cambios.

Cómo combinar hojas de cálculo de Google con fórmulas

Si quieres utilizar una fórmula para combinar datos de varias hojas de cálculo, puedes utilizar IMPORTRANGE, que es una función integrada en Google Sheets que permite transferir datos entre hojas de cálculo. Algunas de las ventajas de utilizar IMPORTRANGE son:

• A diferencia de copiar y pegar, IMPORTRANGE permite transferir datos automáticamente mediante una fórmula. Esto hace que el proceso de extraer datos de una hoja de cálculo y transferirlos a otra hoja sea más fácil y rápido.
• Cada vez que actualice la hoja de cálculo de origen, IMPORTRANGE actualizará automáticamente el fichero de destino. De este modo, su hoja de cálculo estará siempre actualizada.
• Dado que se trata de una función integrada en Google Sheets, no es necesario descargar ningún software ni complemento. Podrás consolidar datos en Google Sheets simplemente utilizando una fórmula.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que IMPORTRANGE tiene algunas limitaciones.

• Si maneja una cantidad importante de datos y múltiples fórmulas complejas, el uso de IMPORTRANGE puede provocar a veces un rendimiento lento. Puede que tengas que esperar mucho tiempo hasta que tus hojas de cálculo estén actualizadas.
• Cuando importas datos de múltiples fuentes, puedes perderte y perder la pista de todas las múltiples conexiones entre tus archivos.
• Es posible que aparezcan distintos errores al utilizar la fórmula: errores de análisis de la fórmula, “no se encuentra la hoja de cálculo”, “no se encuentra el rango o la hoja”, etc.
• Cuando transfieras datos de una hoja, tendrás que conceder permiso para acceder a esa hoja. Quien tenga acceso al archivo de destino también podrá acceder a los datos del archivo de origen. Por lo tanto, no podrás proteger tus datos ni mantenerlos en privado.

Si quieres aprender a utilizar IMPORTRANGE en Google Sheets, consulte este artículo.

Cómo combinar hojas de cálculo de Google automáticamente

Si quieres fusionar Google Sheets automáticamente, hay una forma mejor. Con Sheetgo, puedes crear flujos de trabajo automatizados para consolidar datos sin esfuerzo.

• Diga adiós a las fórmulas complejas: No necesita escribir fórmulas complejas para importar datos de varias hojas. Podrás importar datos con solo unos clics.
• Mantenga su formato intacto: Sheetgo puede conservar el formato al importar los datos, para que no tengas que perder tiempo arreglándolo después.
• Privacidad de los datos: No tiene que compartir los datos del archivo de origen. Sheetgo mantiene privados los datos de la hoja de cálculo de origen, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.
• Menos propenso a errores: Cuando se utiliza la fórmula IMPORTRANGE, puede haber muchos errores. Con Sheetgo, puede transferir datos con unos pocos clics, reduciendo las posibilidades de errores.

A continuación te explicamos cómo puedes combinar Google Sheets con Sheetgo.

En este ejemplo, fusionaré los datos de tres libros de calificaciones en un único archivo.

Paso 1: Inscríbete en Sheetgo

Primero, haz clic en el botón de abajo para registrarte en Sheetgo y crear tu cuenta.

A continuación, haga clic en Crear conexión para empezar a crear tu flujo de trabajo.

Paso 2: Seleccione su fuente de datos

Ahora seleccione su fuente. Como quiero combinar datos de varias fuentes, elegiré Varios archivos. También puede seleccionar Archivos en una carpeta si quiero fusionar los datos de todas las hojas de cálculo de una carpeta.

A continuación, haga clic en Seleccionar archivo para elegir las hojas de cálculo de origen.

Aquí voy a seleccionar todos mis archivos de origen.

Habilitaré el Formato de transferencia para conservar el formato de los números en la hoja de cálculo maestra.

Paso 3: Seleccionar un procesador de datos

Ahora puedo seleccionar un procesador de datos. Puede elegir filtrar o fusionar datos. Aquí seleccionaré Combinar.

Ahora puede seleccionar la fila que desea utilizar como cabecera. La opción por defecto es la primera fila.

Paso 4: Seleccionar el destino de los datos

Ahora es el momento de seleccionar un destino. Seleccionaré Google Sheets.

A continuación, elija el archivo de destino. Puede dejar que Sheetgo cree un nuevo archivo o utilizar una hoja de cálculo existente. Dejaré que Sheetgo cree un nuevo archivo. Lo llamaré Libro de calificaciones.

Elige un nombre para la pestaña. La llamaré Grados.

Haga clic en Terminar y guardar para crear el flujo de trabajo.

Paso 5: Automatizar el flujo de trabajo

Si desea actualizar los archivos manualmente, haga clic en Ejecutar.

Para programar transferencias automáticas, pulse Automatice. Ahora puede programar su flujo de trabajo para que se ejecute automáticamente. Seleccione la frecuencia con la que desea actualizar su flujo de trabajo y haga clic en Guardar.

Ya está. Su flujo de trabajo está en marcha.

Has fusionado datos de varias hojas de cálculo de Google en una hoja de cálculo.

Automatice la gestión de datos con Sheetgo

Sheetgo es tu herramienta para transferir datos entre hojas de cálculo. Con Sheetgo, no solo puedes fusionar varias hojas de cálculo de Google, sino que también puedes transferir, filtrar y dividir datos con solo unos clics. 

Si desea dividir los datos de una hoja de cálculo en varios archivos, consulte este artículo sobre cómo dividir Google Sheet en varias hojas.