Cómo utilizar la función CONCATENAR en Excel

Microsoft Excel es una herramienta extremadamente versátil que puede utilizarse para una gran variedad de aplicaciones. Cuando piensas en Excel, es posible que te imagines inmediatamente una hoja de cálculo llena de números confusos. Sin embargo, Excel es útil tanto para texto como para números. La página Función CONCATENAR de Excel es una de las muchas funciones que puedes utilizar para manipular texto dentro de tu hoja de cálculo.

El propósito de la función CONCATENAR es muy sencillo: se utiliza para combinar varias cadenas de texto y obtener un único texto. En este artículo, te muestro cómo puedes usar CONCATENAR para unir texto en tu hoja de cálculo en cualquier formato que busques.

Sintaxis

=CONCATENADO(texto 1, [texto 2], ...)

Dónde texto 1, texto 2, etc. son fragmentos individuales de texto que desea unir. Pueden ser referencias a una celda que contenga texto, un número o texto que escriba directamente en la ecuación entre comillas.

Cómo utilizar la función CONCATENAR

Para demostrar cómo utilizar la función CONCATENAR, eche un vistazo al siguiente ejemplo. Quiero combinar el nombre y los apellidos en una sola cadena de texto.

Hago esto en la siguiente captura de pantalla con la fórmula =CONCATENAR(B2,” “,A2).

Observa que he añadido un espacio entre los nombres utilizando un espacio entre comillas (“ “). Si no lo hubiera hecho, el nombre y los apellidos estarían combinados sin espacio intermedio.

Incluyendo el espacio, la función combina aquí tres elementos de texto diferentes. Enumera cada cadena de texto y sepáralas con una coma para unirlas todas en una.

Lo explicaré con más detalle en el siguiente ejemplo. Aquí, además del nombre completo, quiero escribir la edad de cada persona. Para ello, tomo los datos de la hoja de cálculo (nombre, apellidos y edad) y escribo el resto de la frase dentro de la fórmula.

Observa cómo incluyo los espacios dentro del texto que escribo en la fórmula. Por ejemplo, antes y después de “ es “ he incluido un espacio, para que cuando se combine con el texto anterior y posterior, se incluya el espacio.

También puede añadir los espacios por separado (utilice “ “ separado por una coma dentro de la fórmula). Sin embargo, es más fácil incluirlos con el resto del texto para reducir el número total de elementos que estás combinando. Y si olvidas un espacio en algún lugar (¡lo que ocurre todo el tiempo!) te darás cuenta del error en cuanto termines la fórmula, y podrás volver atrás y añadirlo fácilmente.

CONCATENAR con números

Ahora que ya has visto cómo combinar texto de diferentes maneras, te mostraré un ejemplo que utiliza números.

Cuando incluya un número en la función CONCATENAR, no es necesario que lo ponga entre comillas: basta con separarlo con una coma, como haría con cualquier otro elemento de la función. Incluso puedes realizar un cálculo dentro de la función. Eso es exactamente lo que hago en este ejemplo, multiplicando la edad de cada persona por 12 para obtener su edad aproximada en meses.

Fíjate en que no he tenido que añadir una nueva columna a los datos para realizar el cálculo de conversión de años en meses, sino que lo he hecho directamente en la fórmula escribiendo =CONCATENADO(B9,” “,A9,”‘s edad en meses es “, C9*12).

Alternativa a la función CONCATENAR: Ampersand (&)

Utiliza el signo ampersand (&) en lugar de la función CONCATENAR para realizar combinaciones rápidas de texto. Al poner un ampersand entre el texto que quieres unir, indicas a Excel que combine texto sin tener que teclear la función CONCATENAR.

Lo hago en el ejemplo siguiente con esta fórmula: =B2 & ” ” & A2.

La elección entre utilizar el método del signo ampersand y la función CONCATENAR se reduce realmente a las preferencias personales: ambos funcionan bien para combinar texto, así que elige el que prefieras.

CONCATENAR con función TEXTO

Combine la función TEXTO con la función CONCATENAR para dar formato a los números en su texto.

Eche un vistazo al siguiente ejemplo. Incluyo la función TEXTO en la función HOY para indicar el día del cumpleaños de cada persona (para este ejemplo, supongamos que todos cumplen años el mismo día).

La fórmula que utilizo aquí es =CONCATENADO(B2,” “,A2,” el cumpleaños de ‘,TEXT(HOY(), “DDDD”)).