Cómo solucionar el límite de 10 millones de celdas en Google Sheets

¿Sabías que Google Sheets ha aumentado su límite de 5 millones de celdas a 10 millones de celdas?

Google Sheets es una de las herramientas de hoja de cálculo más populares. Además, ofrece casi cinco veces más celdas en una sola hoja de cálculo que Excel. Google Sheets ofrece a los usuarios un límite de 10 millones de celdas, Es probable que nunca llegue a este límite. Sin embargo, si acabas alcanzándolo, tendrás que saber cómo resolver este problema.

Cuando te acercas al límite de celdas, a menudo se producen errores, que pueden acabar afectando a la productividad y eficacia de tu trabajo. Por suerte, existen algunas soluciones para evitar llegar al límite de celdas y encontrarse con estas dificultades. Exploremos con precisión cómo puede afectarte alcanzar el límite de celdas de Google Sheets y cómo resolver este problema.

¿Cuáles son las limitaciones de Google Sheets?

Antes de entrar en más detalles sobre las limitaciones de las celdas, esta es una lista de 8 limitaciones clave de Google Sheets:

• Límite de células: 10 millones de celdas o 18.278 columnas (columna ZZZ) para hojas de cálculo creadas o convertidas a Google Sheets. Este mismo límite se aplica a las hojas de cálculo importadas de Excel y CSV.
• Límite de filas: 40.000 nuevas filas a la vez.
• Límite de pestañas: 200 hojas por cuaderno.
• Fórmulas financieras: 1.000 fórmulas de GoogleFinance.
• Fórmulas ImportRange: 50 fórmulas de referencia cruzada.
• Fórmulas ImportData, ImportHtml, ImportFeed o ImportXml: 50 funciones para datos externos.
• Límite de cadena: 50.000 caracteres. Al convertir un documento de Excel a Hojas de cálculo de Google, se eliminará cualquier celda con más de 50.000 caracteres.

¿Qué ocurre cuando te acercas al límite de celdas de Google Sheets?

Normalmente, cuando te acercas al límite de 10 millones de celdas en Google Sheets, recibirás un mensaje de error como este:

He aquí algunas de las cosas que puede encontrarse:

• Tiempo de carga largo: Con tantos datos, tus archivos de Google Sheet pueden llegar a ser bastante pesados. Esto significa que tu ordenador tiene que trabajar más duro para abrirlo todo, lo que conlleva un mayor tiempo de carga.
• Complementos que fallan: Es posible que algunos complementos no puedan abrirse, ya que su ordenador dará prioridad a la apertura y actualización de sus conjuntos de datos reales.
• Chocando: En algunos casos, la potencia de procesamiento necesaria para mantener los archivos abiertos y en funcionamiento puede ser excesiva. Como resultado, Google Sheets puede saturarse demasiado y bloquearse inesperadamente.

¿Cómo se cuenta el número de células?

El límite de celdas en Google Sheets incluye tanto las celdas en blanco como las que incluyen datos. Lamentablemente, no existe ninguna aplicación o complemento que pueda contar automáticamente el número de celdas de Google Sheets. Existe una función que puedes utilizar para obtener el número total de celdas que contienen datos en tu archivo de hoja de cálculo.

En COUNTA te permite contar el número de celdas de tu archivo que contienen datos. Aplicando esta fórmula a tu hoja de cálculo, puedes llevar la cuenta de cuántas celdas estás utilizando en tu archivo.

Veamos cómo utilizar la fórmula COUNTA en tu propio archivo de Google Sheets.

Paso 1: Abre tu archivo de Google Sheets

Abre tu archivo de Google Sheets.

A continuación figura una amplia base de datos de todos los empleados de mi empresa.

Paso 2: Inserte la fórmula COUNTA

En tu hoja de cálculo, haz clic en una celda en blanco y añade la fórmula COUNTA con el siguiente formato:

Paso 3: Obtenga su recuento de celdas en blanco

Cuando la fórmula esté lista, haz clic en Intro.

El número devuelto es el número de celdas que no están en blanco.

Limitaciones de la función COUNTA

Aunque la fórmula COUNTA es fácil de usar y rápida de aplicar, tiene algunas limitaciones:

• No incluye las celdas en blanco: COUNTA sólo contará las celdas que contengan datos. Como se mencionó anteriormente, el límite de celdas en Google Sheets también incluye celdas en blanco, por lo que la fórmula no es tan eficaz como necesitamos que sea.
• Entrada de rango manual: La fórmula COUNTA no puede aplicarse automáticamente a toda la hoja de cálculo. En su lugar, tienes que introducir manualmente el rango de celdas, lo que puede resultar tedioso y complejo si estás tratando con miles de filas o columnas de datos.
• Límite de pestañas: La fórmula COUNTA sólo puede aplicarse a celdas dentro de la pestaña en la que te encuentras. No puedes determinar el número de celdas de toda la hoja de cálculo con una fórmula. Debes aplicar la fórmula a cada pestaña por separado dentro de tu hoja de cálculo de Google.

Con esta visión precisa, puede llevar a cabo varias soluciones para reducir su pesada hoja de cálculo y evitar caídas, pérdidas de datos y otros errores.

¿Cómo puedo reducir el número de celdas de una hoja de Google?

Como Google Sheets cuenta las celdas en blanco como parte del límite de celdas, la forma más sencilla de evitar el límite es eliminar estas celdas vacías. Para ello, utilice la función Filtro de Google Sheets.

Seleccione todo el conjunto de datos en la hoja de cálculo y vaya a Datos > Crear un filtro.

Haga clic con el botón derecho y seleccione Borrar filas seleccionadas.

Cuando haya terminado, pulse OK.

Aunque este método es eficaz para eliminar celdas vacías, puede llevar bastante tiempo. Es más, sólo funciona cuando tiene filas vacías enteras. Si lo usa en celdas vacías en las mismas filas que sus celdas usadas, toda la estructura y el formato de sus datos se verán afectados. Como resultado, puedes mezclar tus datos originales.

Hay una forma mucho más sencilla de evitar por completo el límite de celdas sin arriesgarse a perder o modificar datos no deseados. Veamos cómo utilizar Sheetgo para evitar el límite de 10 millones de celdas.

Evita el límite de 10 millones de celdas de Google Sheets con Sheetgo

Con Sheetgo, puedes reducir el peso de tus hojas de cálculo sin sacrificar ninguno de tus datos.

Aquí tienes tres formas de utilizar el complemento Sheetgo para reducir el número de celdas de tus archivos.

Haz clic en el botón de abajo para instalar el complemento Sheetgo en tu Google Sheets.

1. Divida sus datos

La función Dividir de Sheetgo le permite reducir drásticamente el peso de su hoja de cálculo dividiéndola en varias hojas de cálculo más pequeñas.

Ahorrará mucho tiempo y esfuerzo con la transferencia automatizada de Sheetgo y tendrá el control total de los datos que se transfieren a una hoja de cálculo independiente.

Estas hojas de cálculo se actualizarán constantemente con los datos más recientes, de modo que si editas o añades algo al archivo original, el cambio se aplicará automáticamente a la nueva hoja de cálculo.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo utilizar la función Dividir del complemento Sheetgo, eche un vistazo a nuestro post sobre Cómo dividir Google Sheet en varias hojas.

2. Fusione sus datos

Si ha dividido con éxito su hoja grande en varias hojas pero desea reducir aún más sus celdas, fusionar sus datos puede ser la solución perfecta.

Supongamos que tiene varios archivos que contienen conjuntos de datos separados. Puede crear una “hoja resumen” en cada hoja de cálculo que analice todos los datos.

A continuación, puede utilizar la función de fusión del complemento Sheetgo para volver a conectar todas estas hojas de resumen en un archivo central.

Esto le permite recibir toda la información de sus archivos en un solo lugar sin tener que manejar una gran cantidad de datos.

Para descubrir cómo fusionar pestañas específicas dentro de varias hojas en una hoja de cálculo principal, consulte esta entrada sobre Cómo fusionar varios archivos en uno.

3. Filtrar los datos

Puede que conozca los datos que necesita transferir dentro de su archivo de gran tamaño. Puede utilizar los filtros de Sheetgo para extraer las mismas celdas que necesita. Sheetgo ofrece tres filtros: Filtro por condición, Filtro por consulta y Filtro por color de celda. Estos cubren cómo puede seleccionar y transferir datos específicos dentro de su hoja de cálculo.

Una vez que los datos se han filtrado correctamente a las celdas requeridas, puedes transferirlos automáticamente a un nuevo archivo de hoja de cálculo utilizando Sheetgo. Para saber más sobre cómo utilizar los filtros de Sheetgo, echa un vistazo a este post sobre cómo
Filtrar Google Sheets de una hoja a otra.

4. Construir una base de datos BigQuery

BigQuery puede contener mucha más información que Google Sheets. Si llegas al límite de celdas, quizá deberías plantearte utilizar una base de datos.

Después de crear esta base de datos, puedes utilizar Sheetgo para obtener información, filtrarla y enviarla a una hoja de cálculo, para tenerla siempre a mano.

Este sistema debería realizar un mejor procesamiento, ya que las bases de datos construidas correctamente tienen estructuras más eficientes. También debería hacer que sus datos sean más fiables, ya que BigQuery le permite asignar permisos más granulares.

Cómo pasar datos de BigQuery a Google Sheets automáticamente

Cómo aumentar el límite de celdas en Google Sheets

Ahí lo tienes. Aunque Google Sheets tiene un límite de 10 millones de celdas, es posible que lo alcances en algunas circunstancias. Sheetgo ofrece múltiples soluciones para combatir este dilema, de modo que pueda evitar por completo el riesgo de errores o bloqueos del ordenador.

Con Sheetgo, puedes dividir, combinar o filtrar tus datos para aumentar el número de celdas disponibles en tus Hojas de cálculo de Google, todo ello sin sacrificar ninguno de tus datos.